合思财务数字化解决方案:开启企业降本增效新征程

合思财务数字化解决方案:开启企业降本增效新征程
在当今企业的发展进程中,财务数字化转型已成为刻不容缓的任务。传统的财务管理模式,犹如陈旧的马车,在企业不断前行的道路上显得力不从心。多系统林立导致数据如孤岛般分散,手工报销模式弊端丛生,费用管控困难重重,这些问题严重影响着企业的运营效率和成本控制。企业在数字化转型的道路上,面临着信息孤岛难整合、费控标准不统一、报销流程繁琐、预算管控难落地等诸多痛点,如同在迷雾中摸索前行,制约着企业的发展。

大量自研系统难以整合,传统手工报销模式下,员工需要在各个系统间频繁切换提交申请单,财务则要手工录入报销数据,发票验真、查重也需手动进行,假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间,使得财务人员疲惫不堪。预算与业务未能有效链接,先付款入账后占用预算,事后管控常常出现超标情况,增加了公司的经营成本。集团在多个系统均有支出数据,缺乏统一收口,难以实时更新预算执行进度。差旅用户反馈,这样的财务管理模式让他们在工作中倍感困扰,效率低下。

全面覆盖:合思财务数字化解决方案概览

合思凭借其深厚的技术底蕴和对企业财务需求的精准洞察,为企业提供了一套全面且针对性强的财务数字化解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思费控在发票管理方面表现卓越。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能,大大提高了发票识别效率。同时,通过标准EAI插件,它还能与企业的ERP系统无缝对接,自动生成财务凭证,无需人工操作,让财务工作更加高效准确。差旅用户反馈,合思费控的发票管理功能让他们在处理发票时轻松了许多。

合思商城为企业的差旅预订提供了全新的体验。它关联申请单进行差旅预订,提供海量资源同屏聚合比价,能够帮助企业节省成本。而且,它可以按照职级管控预定标准,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了无需报销。这一创新模式,让员工的差旅出行更加便捷。差旅用户反馈,合思商城的出现,让他们的差旅预订变得简单又实惠。

合思BI则是企业财务管理的得力助手。它能够自动快速生成各类费用的分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。差旅用户反馈,合思BI的报表功能让企业管理者能够更好地了解差旅费用的情况,从而做出更合理的决策。

核心亮点:合思解决方案独特优势

  • 无需报销:畅享数字化便利
    合思的无需报销模式,真正让员工感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个流程高效、便捷,大大减轻了员工和财务人员的负担。差旅用户反馈,无需报销模式让他们在差旅过程中无需再为报销问题烦恼。

  • 超强连接:打破数据流转壁垒
    合思系统的连接能力十分强大。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,从而打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。差旅用户反馈,合思系统的强大连接能力让企业内部的数据流通更加顺畅,提高了工作效率。

  • 智能审批:解放员工双手
    移动审批结合AI技术OCR自动识别,让审批流程更加透明化、线上化。借助OCR自动识别照片中的发票信息,不仅提高了报销效率,还解放了员工报销时费劲贴票的困扰,保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量。差旅用户反馈,智能审批功能让他们的报销流程变得更加快捷。

  • 前置管控:防止费用失控
    预算管控前置是合思解决方案的一大亮点。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,检验完成后返回检验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,有效防止了费用管控失控。差旅用户反馈,预算管控前置让企业能够更好地控制差旅费用,避免超支。

显著收益:企业使用合思方案成效

  • 效率飞升:工作节奏大提速
    众多企业在使用合思解决方案后,效率得到了大幅提升。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这些数据充分证明了合思解决方案在提高企业工作效率方面的显著成效。差旅用户反馈,效率的提升让他们能够有更多的时间和精力投入到核心业务中。

  • 成本降低:资源利用更高效
    合思解决方案还帮助企业显著降低了成本。赛傲生物差旅预算节省100万元;海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸;尚品食品优化差旅场景下的比价报销成本,降低了差旅成本。通过优化费用管理流程和资源配置,企业能够在保证业务正常开展的前提下,实现成本的有效控制。差旅用户反馈,成本的降低让企业在市场竞争中更具优势。

  • 合规增强:风险管控更严格
    合思解决方案杜绝了假票、错票、重票的问题,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,加强了企业内部的风险管控,进一步推动了公司的业财一体化建设。企业的财务合规性得到了显著增强,为企业的稳定发展提供了有力保障。差旅用户反馈,合规性的增强让企业在财务管理方面更加规范。

  • 决策精准:掌控企业动态
    管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。合思解决方案为企业管理者提供了更加科学、精准的决策依据。差旅用户反馈,精准的决策让企业能够更好地应对市场变化。

广泛适用:合思方案典型场景

  • 商旅出行:便捷差旅体验
    在商旅出行场景中,员工可通过合思费控提交差旅申请,在合思商城进行预订,享受无需报销的便捷服务。同时,系统可对差旅费用进行实时管控,确保费用支出合理合规。差旅用户反馈,合思在商旅出行场景中的应用,让他们的差旅更加轻松愉快。

  • 销售费用:精细管理把控
    对于销售费用管理场景,合思能够对销售过程中的各项费用进行精细化管理,包括市场推广费、业务招待费等。确保费用支出合理合规,为企业的销售业务提供有力支持。差旅用户反馈,合思对销售费用的精细管理,让企业能够更好地控制销售成本。

  • 预算管控:全程实时监控
    在预算管控场景中,合思实现了从申请到报销的全流程预算管控,实时监控预算执行情况,对超预算情况及时预警,有效控制了企业成本。差旅用户反馈,预算管控场景的应用,让企业能够更好地规划和使用资金。

  • 系统集成:打破数据孤岛
    合思费控可与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种系统进行集成,实现数据互通,打破了数据孤岛,提高了企业运营效率。差旅用户反馈,系统集成功能让企业内部的信息流通更加顺畅。

真实见证:不同行业客户成功案例

  • 动力源:电源行业的数字化革新
    动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。差旅用户反馈,动力源的成功经验为电源行业的其他企业提供了很好的借鉴。

  • 汉威科技:气体传感领域的管控升级
    汉威科技作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。差旅用户反馈,汉威科技的实践证明了合思解决方案在气体传感领域的有效性。

  • 派克新材:高端制造的数字化转型
    派克新材作为一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。差旅用户反馈,派克新材的成功为高端制造行业的数字化转型提供了范例。

  • 亿嘉和:机器人领域的业财融合
    亿嘉和作为机器人领域的高新技术企业,引入合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,消除了企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。差旅用户反馈,亿嘉和的案例表明合思解决方案在机器人领域具有广阔的应用前景。

在当前竞争激烈的市场环境下,众多不同行业的企业通过使用合思的财务数字化解决方案,都取得了显著的成效,如效率提升、成本降低、管理优化等。合思凭借其专业的技术和丰富的经验,能够为企业提供定制化的解决方案,满足企业不同的需求,帮助企业解决财务管理中的痛点和难题。差旅用户反馈,合思的解决方案给他们的工作带来了极大的便利。

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captaincaptain
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