差旅费用标准化:合思助力企业财务数字化转型

差旅费用标准化:合思助力企业财务数字化转型
在当今的商业世界中,企业的财务数字化管理正面临着诸多挑战。许多企业在进行财务数字化转型时,如同陷入了一片错综复杂的迷宫,面临着多系统林立、数据孤岛等问题。

以动力源为例,其先后自建了费控、采购等多个系统。然而,这些系统之间就像一座座孤立的岛屿,整体流程变得异常复杂,系统壁垒高耸,操作体验差强人意,财务制度也难以有效落地。集团型公司同样面临困境,成本增效难、预算管控难成了挥之不去的难题。汉威科技集团的支出散落于多个系统,预算统计如同无头苍蝇,难以收口,对公付款与合同管理相互脱节,票款进度更是难以把控。

高速发展的企业也并非一帆风顺,在业务成本管控、报销流程和财务稽核等方面承受着巨大压力。派克新材的新员工常常对差旅流程标准一头雾水,报销流程漫长如马拉松,对公业务的扩增更是让财务稽核做账的压力如山。江西中机则在费用类目管理、审批流程和销售费用管控上举步维艰,费用类目复杂得如同乱麻,数据统计要求极高,审批管理颗粒度不足,销售费用管控更是难上加难。

面对这些企业普遍存在的痛点,合思挺身而出,提供了一套综合性、全面性的解决方案。

全方位解决方案:打通企业财务数字化经络

合思为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这就像是为企业打造了一个功能强大的财务中枢,将各个分散的财务环节紧密连接起来。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思帮助企业解决了财务数字化的难题。以动力源为例,合思费控与多种系统进行了集成。它将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,成功打破了数据孤岛,让数据如同灵动的水流,在各个系统之间顺畅流动。

对于不同企业的独特需求,合思提供定制化方案。派克新材作为保密单位,对财务数据传输的安全性有着特殊要求。合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性,就像为企业的数据加上了一把坚固的安全锁。

此外,合思通过系统集成实现了多系统数据的实时联动。如海威茨连接了支付、ERP、金税等系统,提升了业财联动效率,大大降低了财务基础核对、查验等工作,让财务工作变得更加高效、精准。

核心功能亮点:铸就企业财务数字化利器

合思的解决方案具有众多核心功能亮点,这些亮点如同璀璨的星星,让合思在企业财务数字化领域熠熠生辉。

  • 无需报销功能:畅享数字化便利
    无需报销功能让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,让报销变得轻松简单,就像在数字轨道上快速行驶的列车,高效又便捷。

  • 强大系统连接能力:打破数据流转壁垒
    合思的系统连接能力十分强大。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计效率,让企业的信息传递更加及时、准确。

  • 发票智能校验功能:守护财务数据真实准确
    发票智能校验功能是合思的一大特色。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,有效提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。就像一位严谨的财务卫士,守护着企业财务数据的安全。

  • 预算管控功能:精准把控企业费用
    预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这就像企业费用的精准调节器,让企业能够更好地把控费用支出,实现差旅费用标准化。

实际收益:数据见证企业财务变革

企业使用合思的解决方案后,获得了显著的实际收益。

在效率提升方面,动力源员工的报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。汉威科技集团的财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。这些数据如同闪耀的勋章,证明了合思解决方案在提升企业财务效率方面的卓越成效。

费用管控方面,斯利安通过合思费控系统实现了业财口径统一,对报销单据的去向及相关信息可以及时查看与管控,对活动费用进行了全面管控,能够精准查找异常单据信息。这让企业的费用支出更加透明、可控,实现了差旅费用标准化管理。

数据安全保障上,派克新材作为保密单位,合思为其定制化开发功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性,让企业的数据安全得到了可靠保障。

员工体验也得到了极大改善。亿嘉和员工的报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,移动端OCR识别功能显著缩短了员工报销单完成时间,大大提升了报销效率,让员工感受到了更加便捷、高效的财务服务。

典型场景应用:广泛覆盖企业财务需求

合思的解决方案在不同典型场景下都有着出色的应用。

  • 差旅出行场景:高效管理差旅费用
    在差旅出行场景中,合思为企业提供了无需报销的商旅出行流程。员工可以在合思商城预订机酒火等,消费受到差标管控,财务统一结算。亿嘉和、动力源等企业在差旅出行方面通过合思实现了高效管理,实现了差旅费用标准化,让企业的差旅管理更加规范、有序。

  • 销售费用管理场景:精准管控销售费用
    合思帮助企业进行销售费用的预算管控和统计分析。医百科技通过合思费控系统实现了销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。这表明合思在销售费用管理方面能够帮助企业精准把控费用支出,提高销售业务的效益。

  • 对公付款场景:清晰掌握付款进度
    合思的合同管理台账功能,可实时统计付款和回票进度,支持分期付款,一张单据多期支付,付款记录可查。汉威科技集团、中亦科技等企业在对公付款方面受益于合思的解决方案,让企业的对公付款管理更加清晰、透明。

  • 预算管控场景:有效防止费用失控
    合思实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控。泽璟制药通过合思系统将预算检验前置到提交环节,实现了对学术推广活动预算的有效管理,确保了企业的费用支出在合理范围内,实现了差旅费用标准化管控。

客户成功案例:真实见证合思解决方案实力

多个客户成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短,效率提升,会计工作量大幅缩减,企业的财务数字化管理水平得到了显著提升。

汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算管控有效落地,为企业的发展提供了有力的财务支持。

派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式,在行业内树立了良好的典范。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了财务数字化转型,为企业的可持续发展奠定了坚实基础。

在当前激烈的市场竞争中,企业迫切需要提升财务数字化管理水平。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,成立以来已累计融资超15亿元人民币,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,拥有强大的实力和广泛的服务网络。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。众多企业的成功实践证明了合思解决方案的可行性和有效性。

选择合思,合作只是服务的开始。合思将持续为企业提供优质的服务和支持,结合企业的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,助力企业实现长远发展。如果您也想体验合思带来的财务数字化变革,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型之旅。

点击注册合思,免费试用 30 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
上一篇 14 4 月, 2025 8:23 上午
下一篇 14 4 月, 2025 8:23 上午

相关推荐

  • 鸣鸣很忙:借合思财务数智化方案实现降本增效

    在零食连锁行业中,鸣鸣很忙可谓是一颗耀眼的明星。它借助合思的财务数智化解决方案,成功实现了降本增效,成为行业内数字化转型的典范。接下来,就让我们深入探究这一成功案例,看看合思的方案究竟为鸣鸣很忙带来了怎样的改变。

    29 6 月, 2025
  • 合思财务数智化方案:解锁差旅统计分析与企业降本增效新密码

    在2023年疫情的阴霾逐渐退去后,企业的差旅业务如同破冰之泉,呈现出“井喷式”的增长态势。然而,这繁荣的背后,却是消费价格的节节攀升、成本控制压力的与日俱增,以及效率低下和管控困难等重重痛点。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐地捕捉到这些问题,精心推出了一系列解决方案,旨在助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,尤其在差旅统计分析方面表现卓越。

    11 7 月, 2025
  • 优势财务管理软件助力企业财务数智化转型

    在数字化浪潮汹涌澎湃的当下,企业的财务收支管理正面临着前所未有的复杂挑战。传统的财务管理模式已难以适应快速变化的市场环境,企业急需一种能够提升效率、降低成本、实现业财融合的解决方案。北京合思信息技术有限公司作为专业的财务数智化服务提供商,凭借其创新的技术和全面的解决方案,为企业提供了优势财务管理软件,成为企业应对财务挑战的得力助手。

    27 6 月, 2025
  • 合思助力连锁零售,实现差旅用户体验优化

    在当今消费市场逐步迈入存量时代的大背景下,连锁零售业正面临着重重挑战。市场竞争日益激烈,成本压力不断增大,消费需求也愈发细分。以往那种粗放式的增长模式已然难以持续,企业要想突破发展瓶颈,挖掘出更多的净利润,精细化运营和财务数智化成为了关键所在。

    9 8 月, 2025
  • 动力源携手合思:自动化出差管理开启财务数字化新征程

    在当今数字化浪潮中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司,作为电源行业的佼佼者,在应用合思财务数字化解决方案后,实现了效率与成本的双优化,尤其是在…

    15 5 月, 2025
  • 合思档案:财务合规软件助力企业电子会计档案管理升级

    在当今数字化浪潮席卷的时代,数电票正以前所未有的速度扩张,如同一场汹涌澎湃的变革风暴,给企业财务档案管理带来了全新的挑战。电子会计档案已然成为企业数字化建设道路上的必然选择,宛如一颗璀璨的启明星,指引着企业前行的方向。合思档案,作为领先的单套制电子会计档案管理平台,宛如一位专业的财务数智化服务专家,为企业提供全方位的服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

    21 7 月, 2025
  • 差旅管理数字化案例:合思助力企业财务数智化转型

    在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下,企业财务数智化转型俨然成为了时代发展的必然趋势。如同在波涛汹涌的大海中寻找稳定的航向,企业急需专业且强大的支持来实现降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。北京合思信息技术有限公司(以下简称“合思”),宛如一艘经验丰富的领航船,凭借其独具匠心的解决方案,为众多企业在这片数字化的海洋中指明了方向。

    12 7 月, 2025
  • 汉威科技集团携手合思:开启财务收支管理新篇章

    在当今数字化浪潮席卷的时代,科技企业面临着前所未有的机遇与挑战。汉威科技集团股份有限公司,作为一家创新型科技公司,同时也是创业板首批上市企业,在国内气体传感器及仪表制造、物联网解决…

    2 6 月, 2025
  • 合思助力专精特新企业实现费用精细化管理

    在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其广泛连接的生态、双轮驱…

    18 4 月, 2025
  • 合思助力企业财务数智化转型,发票信息查询更便捷

    在当今风起云涌的数字化时代,企业正面临着一场前所未有的财务数智化转型浪潮。传统的财务报销和管理模式宛如一座陈旧的城堡,存在着诸多难以忽视的痛点。流程繁琐得如同迷宫,数据分散得像一盘散沙,预算管控更是难上加难。这些问题如同沉重的枷锁,严重制约了企业的运营效率,阻碍了成本控制的步伐。而北京合思信息技术有限公司,就像一位技艺精湛的工匠,凭借其专业的财务数智化产品和服务,为企业打造了一把开启高效财务之门的钥匙。

    4 7 月, 2025