在当前经济环境下，企业的费控及差旅管理面临着诸多挑战。自 2022 年底疫情退潮后，2023 年 1 – 7 月份企业差旅业务呈现“井喷式”增长，然而交易总量仍未达到疫情前 2019 年的峰值水平。与此同时，商务消费价格和成本上升，企业承受着巨大的降本增效压力。
近期对全国不同规模企业的调研显示，在费用管控场景中，企业痛点最大的是效率问题。例如，发票、单据太多，人工处理太耗时；缺少自动控制系统，人工校验效率低等。在控制、分析、决策等综合管控层面，痛点也十分突出。2023 年 1 – 7 月，商务消费的超标订单量明显高于消费订单量，企业超标现象非常明显，成本控制风险更为突出。而且，发票在合规风险层面的同环比增幅均明显高于发票张数，企业发票合规性风险愈加突出。在差旅或费用标准管理上，有 51.79%的企业调低了对应的差旅或费用标准，高达 68.07%的企业表示降本增效的压力比去年更大。
面对这些问题，合思为企业提供了一套全面的解决方案，能够有效应对企业在费控及差旅管理方面的行业痛点，接下来我们详细了解一下。
合思全景式解决方案：应对费控及差旅管理痛点
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它通过敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思致力于帮助企业在费控及差旅管理中实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。其平台能提供数据支持，基于对近万家来自不同行业、性质、规模的企业调研以及合思平台自身数据，为企业揭示费控及差旅行业的真实情况和趋势，助力企业做出更明智的决策。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供广泛而周到的服务。
核心功能与优势：精准把控差旅费用管控策略
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预算管控：多环节精准把控
预算管控是差旅费用管控策略的重要一环。2023 年 7 月，合思平台数据统计显示，有 42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费下单时进行了预算实占，另有 34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过在不同环节对预算进行精准把控，企业能够更好地控制费用支出，避免超支情况的发生。 -
消费标准自动控制：实现自动化管控
在差旅消费中，消费标准的控制至关重要。2023 年 1 – 7 月在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这表明绝大多数企业对差旅消费标准有严格要求，并可通过系统实现自动化管控。企业可以根据自身情况设定消费标准，当员工的消费超出标准时，系统会自动进行提醒或限制，有效避免了超标消费的情况。 -
线上支付与业财一体化：提升效率降低成本
2023 年 1 – 7 月，合思费控平台中的线上支付笔数的增幅明显高于同期单量总体增幅。企业日常费用开支更倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付，这样做不仅提高了支付环节的效率，还降低了操作成本。同时，通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升，提升了财务核算和记账效率。线上支付与业财一体化的结合，使得企业的财务管理更加便捷、高效。 -
数据分析与洞察：挖掘降本增效深层因素
合思 BI 中分析主题平均日活跃用户数最高的 TOP5 依次为“费用分析”“差旅分析”“流程效率分析”“无需报销等级评分”“管理对标分析”。企业可通过这些多维度分析挖掘影响降本增效的深层因素。合思 BI 企业整体活跃率在 2023 年 1 – 7 月也稳步上升，更多企业尝试通过 BI 对沉淀的数据深入分析，探索降本增效、风险管理新途径。通过数据分析与洞察，企业能够及时发现问题，调整差旅费用管控策略，实现更好的成本控制。
应用场景与案例：差旅费用管控策略的实践验证
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L4 级无需报销上市公司最佳实践
某上市公司在差旅费用管控方面存在诸多问题。员工报销流程漫长，体验感不佳；低价值工作占据财务大量时间；老板无法实时掌握业务数据。使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品后，实现了员工移动端申请、消费免垫资开票，财务月底 1 次对账且入账自动化操作，通过差旅分析助力标准化。最终，员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。这一案例充分展示了合思解决方案在提升报销效率、降低人力成本方面的显著效果。 -
连锁经营上市公司案例
某连锁经营上市公司的连锁经营模式差旅需求旺盛，但原 TMC 存在员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合思商城无缝接入原 TMC，实现资源互补智慧差旅模式，提供更丰富的资源、更降本的出行和更丝滑的体验。最终，财务部投诉率降低 80%，员工满意度达到 100%。这表明合思解决方案能够有效改善企业的差旅管理体验，提高员工满意度。 -
合思商城“合力省”案例
某企业员工数千名，月均差旅 GMV80 万 + ，疫情放开后酒店价格上涨面临新挑战。合思商城“合力省”签约后赠送与产品费同额的消费抵扣券用于员工差旅激励。在员工满意度提高的情况下，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。这一案例体现了合思商城“合力省”在降低企业差旅成本方面的强大作用。 -
流程自动化案例
通过合思流程引擎实现差旅补贴自动化，可自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则和编排流程。管理成效显著，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。流程自动化的实现，大大提高了企业差旅补贴管理的效率和员工满意度。
面对未来持续的降本增效压力以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势，企业通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等数字化建设，是切实可行的降本增效、可持续发展路径。而合思能为企业提供全方位的财务数智化服务。
合思有众多成功案例，已帮助众多企业解决了费控及差旅管理中的实际问题，取得了显著的成效，如提升员工报销效率、降低财务人力成本、提高员工满意度、降低企业成本等。
如果您的企业也在为差旅费用管控策略而烦恼，不妨选择合思的解决方案。合思提供免费在线体验，您可以关注合思进一步了解其产品和服务，联系电话 400 – 999 – 8293，网址 www.hosecloud.com 。现在就免费试用，开启企业降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。
