在数字经济蓬勃发展的当下，电子凭证数字化转型已成为时代的必然趋势。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调了加快建设数字中国，推动数字经济发展以及经济社会发展绿色化、低碳化的重要性。数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，更是开启了会计管理模式的全面变革，宣告电子凭证全流程无纸化时代的到来。
电子凭证无纸化不仅能够优化业务流程，突破传统报销模式的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益与环境效益的双赢。同时，电子凭证会计数据标准的应用也是贯彻落实党中央关于数字中国建设决策部署的关键举措，有力推动了会计工作的数字化转型。
然而，随着试点工作的深入推进，电子凭证全面数字化应用遭遇了多重数字鸿沟，阻碍了单位会计数字化转型的进程。在此背景下，中国财政科学研究院等机构与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，合思在电子凭证数字化转型领域的重要角色和突出贡献由此彰显。
合思：财务数智化服务先锋
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思不仅是专精特新企业，成立以来还累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅费用管控策略方面，合思为众多企业提供了有力的支持。
核心产品：开启电子凭证数字化转型新篇
合思的财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为差旅费用管控策略的实施提供了坚实的基础。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，具备总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等功能，实现了电子凭证报销、入账、归档全流程的自动管理。在差旅费用管控策略中，这些功能能够有效控制差旅成本，提高报销效率。
合思费控系统支持员工在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，该系统还支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工通过易商卡进行日常开支，实现了无纸化报销，进一步优化了差旅费用管控策略。
合思档案系统可实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。它能够打通多系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，大幅提升了管理效率，为差旅费用管控策略提供了可靠的档案支持。
优势凸显：对比传统模式的卓越之选
在传统模式下，电子凭证存在逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）和非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等问题。而合思平台借助信息化管理，可实现电子凭证全流程数字化，有效避免了这些问题，为差旅费用管控策略的实施提供了更可靠的保障。
传统报销流程中，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段，且大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制。合思的无需报销解决方案让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，显著提高了报销效率和合规性，完善了差旅费用管控策略。
调研显示，大部分企业的报销方式滞后于国家电子凭证数字化转型政策步伐。而合思平台的报销单处理量呈现井喷式增长，在2021 – 2023年期间，从80w + 增长到900w + ，这充分说明未来报销数字化转型已是必然趋势。合思平台能够适应数电票的发展趋势，帮助企业充分利用数电票契机，盘活业财数据，推动电子凭证数字化转型，从而优化差旅费用管控策略。
实战案例：见证合思产品卓越成效
某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，在差旅费用管控策略上取得了显著成效。该品牌年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业通过合思解决方案，“无需报销”模式提高了业财协同效率。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，完善了差旅费用管控策略。
某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，在增效方面，能够实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅效率；在降本方面，减少了差旅超标和预算超额情况，减少了人力和纸张成本，节约了空间成本；在合规方面，保障了企业费用合规，有效管理员工借款与核销，规避了档案管理风险；在先进方面，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面数字化转型，优化了差旅费用管控策略。
某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，该品牌成为地方财政局标杆试点企业代表，财务数据自动化率达91%以上，预计2024年将超97%，为差旅费用管控策略提供了有力的数据支持。
未来展望：引领会计数字化转型新方向
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台和创新的解决方案，已帮助众多企业实现了财务数字化转型，提高了效率、降低了成本、增强了合规性。在差旅费用管控策略方面，合思也展现出了强大的实力和卓越的效果。
随着电子凭证数字化转型的不断推进，合思将继续发挥技术优势，持续创新产品和服务，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案，进一步优化差旅费用管控策略。
合思积极响应国家政策号召，致力于推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向。未来，合思有望在行业中取得更显著的成绩，为企业数字化转型贡献更大力量。
