合思助力企业实现差旅费用标准化,开启财务数字化转型新征程

合思助力企业实现差旅费用标准化,开启财务数字化转型新征程
在当今数字化飞速发展的时代,众多企业正积极投身于财务数字化转型和业财融合的浪潮中。然而,前行的道路并非一帆风顺,企业面临着诸多棘手的难题。

比如动力源,大量自研系统如同一个个信息孤岛,难以实现有效整合。传统的手工报销模式更是问题丛生,多系统操作让员工体验极差,手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性,系统之间的割裂导致数据分散、信息滞后,严重影响了财务工作的开展。

汉威科技集团作为集团性公司,也有着自己的烦恼。成本增效的需求始终未能得到满足,支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,财务管控如同雾里看花。

派克新材在业务高速发展的过程中,业务成本管控对财务的支撑需求日益增长。但报销流程冗长、审批缓慢,对公业务的扩增更是让财务稽核做账的压力与日俱增。

江西中机则被费用类目复杂、数据统计要求高的问题所困扰。审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控困难,费用归属统计不清,这些问题如同枷锁,束缚着企业的发展。

李群自动化原有的系统未能达到预期,报销未能实现系统化,费控体验不佳。费用管理粗放,核算难度大,手工做账工作量巨大,报表分析严重滞后,企业的财务管理陷入了困境。

面对企业在财务数字化转型中遭遇的重重困境,合思挺身而出,提供了一套全面的财务数字化解决方案,助力企业实现差旅费用标准化,为企业的财务数字化转型注入强大动力。

合思方案全景揭秘:全方位财务数智化服务

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一个涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。

合思费控展现出强大的系统集成能力,能够与多种系统实现无缝对接。以动力源为例,它将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,还把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,打破了系统之间的壁垒,实现了数据的流通与共享。

对于汉威科技集团,合思帮助其整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,让预算管理更加科学、精准。

合思深知不同企业有着不同的需求,因此提供定制化方案。为派克新材定制化开发两套“EAI Pro”功能,大大提升了财务数据传输的安全性。为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,能够高效管理医疗专家库信息及费用,实时监测市场活动各项收支情况。

系统集成是合思方案的一大亮点,通过实现数据互通,让企业的运营更加高效。亿嘉和将人力资源系统、企业ERP、OA系统自动对接到合思费控,减少了员工的重复录入,优化了审批流环节,员工的操作体验得到了极大改善。中亦科技的合思费控实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,为企业的数字化转型奠定了坚实基础。

核心功能大放异彩:独特优势引领潮流

无需报销功能是合思解决方案的一大特色,它让员工真正感受到了数字化带来的便利。动力源的业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程高效便捷。

发票智能校验功能让发票管理变得轻松高效。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高了发票识别效率。汉威科技集团通过此功能,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。

预算管控功能前置是合思方案的又一优势,实现了跨系统预算管理。汉威科技集团将预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,让预算管控更加严格、有效。

合思费控的系统集成能力十分强大,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,通过系统的多维度管控,加强了企业内部的风险管控,推动了公司的业财一体化建设。

用户收益显著提升:效率、管控、数据、体验全面升级

企业使用合思解决方案后,获得了显著的实际收益。效率大幅提升是最直观的体现。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。汉威科技集团财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从3个系统整合为1个,财务付款效率提升了90%。

费用管控更加有效,合思帮助企业实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理。通过额度控制费用,超预算无法报销,让费用管控更加严格。雄帝科技借助系统落地电子报销、移动审批,加强了费用标准及预算管控,费用管理规范性、财务入账准确性显著提升。

数据实时性增强,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。亿嘉和管理者可以实时查看经营仪表盘,战略决策更加准确,整合多维度数据,经营颗粒度更细。

员工体验也得到了极大改善,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,简化了报销流程。可孚医疗员工报销周期从30天缩短到7天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。

典型场景深度应用:合思方案无处不在

在商旅出行场景中,合思提供了无需报销的颠覆性重塑方案。动力源、李群自动化等企业的业务人员因公出差时,在合思商城预订机酒火等,消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账结算,凭证自动生成,让商旅出行更加便捷。

预算管控场景下,合思实现了跨系统预算管理。汉威科技集团、斯利安等企业通过将单据信息在第三方系统或ERP系统内进行预算校验,实现预算管控前置,有效防止了费用管控失控。

发票管理场景中,合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。泽璟制药、尚品食品等企业通过此功能解决了发票复核、归档工作繁复,防止电子发票重复报销等问题。

合同管理场景里,合思提供合同管理台账功能。赛傲生物、中亦科技等企业通过该功能规范了合同管理流程,实时统计付款和回票进度,支持分期付款,付款记录可查。

众多企业已经通过与合思合作,实现了财务数字化转型的成功。动力源实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,员工报销周期缩短,效率提升,会计工作量大幅缩减,人员成本节约。汉威科技集团财务核算效率提升,财务付款效率提升,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。派克新材报销效率提升,项目报表产出效率提升,核算效率提升,财务管理合规性得到提升。亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销效率提升,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,管理者实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。

如果您的企业也想在财务数字化浪潮中脱颖而出,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身感受它为企业带来的巨大变革。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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