在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化管理面临着诸多挑战。许多企业在财务数字化转型的道路上，遭遇了多系统林立、数据孤岛等难题。例如动力源，先后自建了费控系统、采购管理系统等，但整个流程变得异常复杂，系统之间的壁垒高耸，操作体验不佳，导致财务制度难以有效落地。
企业的报销流程繁琐也是一大痛点。以李群自动化为例，之前内部报销完全依赖手工处理，流程复杂得让人头疼，员工的体验很差，财务人员也陷入了大量低价值的基础性工作中，工作效率极其低下。
费用管控难度大、预算执行难落地同样困扰着企业。汉威科技集团的支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。此外，发票处理工作量大且存在风险。泽璟制药由于学术交流会高频发生，报销单据众多，人工线下处理容易出错，还需要识别发票真伪、防止电子发票重复报销。差旅费用管控策略在解决这些问题中显得尤为重要。
全面方案：开启财务数字化新征程
合思为企业提供了一套全面的财务数字化解决方案，通过多种产品的组合以及系统集成等方式，满足企业不同场景的财务数字化需求。
合思拥有合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等多种产品。就像动力源，采用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合，开启了全新的财务数字化之旅。
合思强调系统集成，致力于打破数据孤岛。将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了数据的互通。这样一来，企业的数据不再是一个个孤立的小岛，而是形成了一个有机的整体。
合思还提供了无需报销解决方案，彻底颠覆了传统的报销模式。员工因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作让报销变得简单高效，差旅费用管控策略在这个过程中得到了很好的体现。
同时，合思实现了预算管控前置，有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。如果未超标，默认继续审批；一旦超预算，系统会实时发出预警。
功能亮点：铸就核心竞争优势
合思的解决方案具有众多核心功能亮点，这些亮点让合思在财务数字化领域脱颖而出。
强大的系统连接能力是合思的一大优势。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。业务数据能够跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。这使得企业的各个系统之间能够紧密协作，为差旅费用管控策略的实施提供了有力支持。
AI技术OCR自动识别也是合思的一大特色。借助OCR自动识别照片中的发票信息，不仅提高了报销效率，保证了信息的准确，还减少了手工填单的工作量。同时，该技术还解决了电子发票重复报销的问题，从源头上控制了发票的不合规现象。
合思具有灵活的费用标准管控功能。可以实现单笔或累计控制，针对不同城市的消费水准，有针对性地设定费控标准。当消费超额时，系统会自动提示，让企业能够更好地控制差旅费用。
合思的合同管理台账功能十分完善。通过API写入OA系统合同信息，能够实时统计付款和回票进度。支持“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存，便于追溯，还可以进行多维度条件筛选，智能关联合同信息。
用户收益：见证显著成效
企业使用合思的解决方案后，能够获得诸多显著的收益。
效率大幅提升是最直观的体现。动力源的员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约了约50%。这意味着企业能够用更少的时间和人力完成更多的工作，差旅费用管控策略的实施也更加高效。
费用管控更加有效。合思实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程的闭环管理，可以通过额度控制费用，超预算则无法报销。雄帝科技借助合思系统落地电子报销、移动审批，加强了费用标准及预算管控。
财务核算更加精准高效。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，从手动制作单据转变为智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。亿嘉和科技的财务人员可以一键导出系统内合规的财务凭证，无需在填单、制单、贴发票等基础琐事上浪费时间。
决策更加科学。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。可孚医疗的管理层能够实时掌握费用情况，为决策提供了有力的数据依据。
典型场景：广泛应用显实力
合思的解决方案适用于多种典型场景。
在商旅出行场景中，员工因公出差可以通过合思商城进行预订，无需垫资、无需开票，消费即合规。李群自动化借助合思实现了商旅管理的目标，让差旅费用管控策略在商旅出行中得到了很好的应用。
在销售费用管理场景中，合思对销售费用进行精细化管控，包括费用标准控制、预算管控等。派克新材通过合思对销售费用进行了有效管理，提升了财务管理的合规性。
在预算管控场景中，合思实现了跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。汉威科技集团通过整合第三方管控逻辑，实现了预算管控前置。
在系统集成场景中，合思将企业现有的多个系统进行集成，实现了数据互通。中亦科技将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接，实现了多系统的无缝集成。
成功案例：真实见证价值
众多不同行业的企业都通过使用合思的解决方案取得了成功。
动力源作为电源行业的企业，使用合思解决方案后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。
汉威科技集团作为集团型公司，应用合思解决方案后，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，从3个系统变为1个系统，财务付款效率提升了90%，对企业业务管控有了极大的提升，预算管控也得到了有效落地。
派克新材作为高端制造企业，使用合思解决方案后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，财务管理合规性得到了显著提升。
江西中机作为中德合资企业，引入合思财务数字化系统后，报销效率提升了80%，实现了年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。
在当前的经济环境下，企业的财务数字化转型势在必行。众多不同行业的专精特新企业都已经成功借助合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。差旅费用管控策略是企业财务数字化管理中的重要一环，合思的解决方案能够很好地满足企业在这方面的需求。
合思拥有专业的团队和丰富的经验，能够为企业提供定制化的财务数字化解决方案，帮助企业解决财务难题，提升竞争力。如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅，不妨选择合思。现在就联系我们，免费试用合思的财务数字化解决方案，让合思助力您的企业发展。
