在当今竞争激烈的商业世界中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为一家具有深厚历史底蕴和强大实力的企业，在数字化浪潮中积极探索财务数字化转型之路。让我们一起走进动力源，看看它是如何借助合思的解决方案实现出差合规管理及整体财务数智化提升的。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是北京市专精特新小巨人企业，也是中国电源行业首家上市企业。2004年，它成功在上海主板A股上市。如今，动力源拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人，是一家名副其实的高端制造企业。这样一家实力雄厚的企业，在发展过程中也面临着诸多挑战，尤其是在财务管理方面。
业务痛点：传统管理难适配全球化业务
在企业的发展进程中，财务数字化转型变得愈发重要。将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效成为企业的关键诉求。对于动力源而言，其业务不断拓展，全球化业务布局逐渐完善。然而，面对复杂的业务需求，传统的财务管理方式显得力不从心。
传统财务管理方式在出差合规管理等方面存在明显不足。在动力源全球化业务拓展中，出差业务频繁，涉及的费用类型多样、流程复杂。传统模式下，出差申请、审批、报销等环节缺乏有效的数字化手段支持，导致管理效率低下，合规风险增加。而且，传统方式难以实现对出差费用的实时监控和精准分析，无法满足企业精细化管理的需求。因此，动力源急需一套先进的解决方案来解决这些问题，实现出差合规管理以及整体财务数字化转型。
合思方案：全方位财务数智化服务
合思作为一家专业的财务数智化解决方案提供商，针对动力源的需求，提供了全方位的解决方案。合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为动力源打造了一套涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多方面的财务数智化服务体系。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，包括出差相关的交通、住宿、餐饮等费用。该平台打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在出差合规管理方面，合思费控可以对出差申请进行严格审核，确保出差目的、行程安排等符合企业规定；在消费环节，实时监控费用支出，避免超标准消费；报销时，自动生成合规的报销单据，提高报销效率和准确性。
方案实施：精准配置与数据对接
合思在为动力源实施解决方案时，采取了一系列科学有效的步骤。首先，合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统，结合其全球化业务的特点，配置相应的功能模块。例如，针对出差业务，配置了差旅申请模块，员工可以在线提交出差申请，详细说明出差目的、行程安排、预计费用等信息；商旅线上订购模块，员工可以直接在系统中预订符合企业标准的机票、酒店等；审核对账模块，管理人员可以对出差申请和费用进行实时审核，确保合规性。
同时，合思建立了数据连接，将动力源的业务系统、财务系统等与合思平台进行对接。通过数据的自动采集和流转，实现了信息的实时共享和同步。这样，在出差合规管理中，各个环节的数据都能及时准确地传递，避免了信息滞后和人为错误，提高了管理的效率和准确性。
实施成果：效率提升与成本节约
经过一段时间的实施，合思的解决方案在动力源取得了显著的成果。在出差合规管理和整体财务管理方面，动力源实现了300%的效率提升。原本繁琐的出差申请、审批和报销流程变得更加高效快捷，员工可以更专注于业务工作。
同时，企业节约了50%的人员成本。通过数字化管理，减少了人工操作和审核环节，降低了人力投入。在出差费用管理方面，精准的费用控制和实时监控避免了不必要的费用支出，进一步降低了企业的运营成本。
此外，员工报销周期缩短了3周。这大大提高了员工的满意度，让员工感受到企业管理的便捷和高效。在出差合规管理方面，合规风险得到了有效控制，确保了企业的财务管理更加规范、透明。
客户评价：敏捷服务适配全球化业务
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。面对复杂的业务需求，合思总能第一时间解决问题。其敏捷、丰富的无需报销应用场景与动力源企业全球化业务完美配合。在出差合规管理方面，合思的系统能够根据不同地区的政策和企业规定，灵活调整管理规则，确保出差业务的合规性。动力源认为，合思的解决方案不仅提升了财务管理效率，还为企业的全球化发展提供了有力支持。
在当前经济环境下，企业的数字化转型势在必行。合思已服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家。这些数据充分证明了合思解决方案的可靠性和有效性。
如果你也想实现财务数字化转型，在出差合规管理等方面提升效率、降低成本、合规经营和实现低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用，不妨选择合思。现在，你可以免费试用合思的解决方案，亲身感受它为企业带来的变革和提升。
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