在当今竞争激烈的商业世界中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力和盈利能力的关键。以某国民经典零食品牌为例，该品牌在应用合思提供的差旅支出管理工具后，取得了显著的成效。通过无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，该品牌年度节约了200万+差旅费用，财务入账效率提升60%。这一成果充分体现了数字化转型的重要性和价值，也为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。
零食巨头的管理困局
该国民经典零食品牌拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂，多种销售渠道并行。其管理流程跨多个系统，繁杂且低效，这使得企业在财务管理方面面临巨大挑战。
差旅平台对账方案不灵活，核算精细化管理要求高，财务人员还需在Excel中进行二次整理，人工记账难以释放财务价值，导致财务工作效率低下。
事前事中管控不连贯，差旅控制不精细、不灵活，差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，这在一定程度上影响了企业的盈利能力。
纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，手工整理、查找易出错，造成高额人力物力的浪费，增加了企业的运营成本。
合思方案精准破局
合思为该品牌提供了一套完整的差旅支出管理工具，即无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费环节，涵盖差旅申请、业务审批、合思商城订购、TMC订购等。便捷申请功能让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了员工的工作体验和效率。员工只需在系统中轻松操作，即可完成差旅相关的申请和订购，无需再为繁琐的报销流程而烦恼。
同屏比价功能实现统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。通过该功能，企业可以在众多供应商中进行比价，选择最优方案。同时，线上统一开票、自动拆分结算和自动记账等功能，为企业节省了大量的时间和成本。
多源采集功能实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。这一功能提高了档案管理的效率和准确性，使得企业的会计档案管理更加规范和便捷。
数字化转型成效显著
该品牌应用合思差旅支出管理工具后，取得了一系列令人瞩目的成效。
在差旅成本控制方面，年度节约200万+差旅费用。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，有效降低了企业的差旅成本。这一数据直观地显示了合思方案在成本控制方面的强大能力。
财务入账效率提升60%。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，提高了差旅人员和财务人员的工作效率。财务人员无需再花费大量时间进行手工记账和对账，工作变得更加轻松和高效。
业财有机连接，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思方案打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，提高了企业的财务管理水平。
线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理。简化装订流程，大幅降低成本，同时实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。
企业高度认可合思方案
该企业在应用合思差旅支出管理工具后，切实感受到了数字化转型带来的便利和效益提升。企业对合思的专业度和解决方案给予了高度评价。
合思的解决方案有效解决了企业在财务管理方面的痛点，提高了工作效率，降低了成本，为企业的发展提供了有力支持。企业表示，合思的方案不仅满足了当前的业务需求，还为未来的发展奠定了坚实的基础。
携手前行共赴美好未来
双方将继续深化合作，进一步优化差旅支出管理工具，提升企业的财务管理水平和数字化程度。
随着企业的不断发展，合思将为其提供更多个性化的服务和创新解决方案，助力企业实现更大的发展。未来，双方有望在更多领域展开合作，共同探索数字化转型的新路径。
某国民经典零食品牌的成功案例证明了合思差旅支出管理工具的有效性和价值。其他企业可以借鉴其经验，积极推进财务数字化转型，提升企业的竞争力和盈利能力。
合思拥有专业的团队和丰富的经验，能够为不同行业、不同规模的企业提供定制化的财务数字化解决方案。如果您的企业也想开启数字化转型之旅，不妨选择合思差旅支出管理工具，现在就可以免费试用，感受数字化带来的变革与提升。
