在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键要素。北京动力源科技股份有限公司，作为行业内的佼佼者，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的核心成效。员工报销周期大幅缩短，从原本的4周锐减至1周以内，效率提升了300%；会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成实现了数据的互通有无，彻底告别了数据孤岛，操作体验得到全面革新。这些显著的成效，不仅让动力源在财务数字化的道路上迈出了坚实的一步，也吸引了众多企业的关注。
动力源：行业先锋的转型挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业，足见其在行业内的地位和实力。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然开启了转型之路。然而，自建多个系统的过程并非一帆风顺。整体流程复杂，系统之间的壁垒高耸，导致实际效果与预期存在较大差距。
在会计差旅资料管理方面，多系统操作体验差的问题尤为突出。报销数据需要财务人员手工录入，发票验真、查重等工作也只能依靠手工完成，这使得假票、错票、重票等情况难以避免。而且，系统的割裂、数据的分散以及信息的滞后，让同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，财务制度的落地也变得困难重重。
合思方案：精准破局的智慧之匙
面对动力源在财务数字化转型中遇到的诸多问题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为动力源量身定制了一套全面的解决方案。
首先，合思实现了动力源多个系统与合思费控的深度对接。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，确保人员信息的实时更新和准确传递。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业能够更加精准地掌握成本情况。
其次，合思推出的无需报销模式，为动力源的业务人员带来了极大的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，不仅简化了报销流程，也提高了工作效率。
此外，合思系统强大的连接能力也是其一大优势。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。在会计差旅资料的处理上，这种高效的系统连接能力确保了资料的及时传递和准确处理。
显著成效：财务效率与管理水平双提升
合思为动力源提供的解决方案，在实际应用中取得了显著的成效和成果。
在员工报销方面，报销周期的大幅缩短是最直观的体现。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价等功能，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加专注于业务工作。会计差旅资料的填报和处理也变得更加便捷高效。
对于会计人员来说，工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。审批有依据，费控更合规，结算更统一，财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力，去做更有价值的工作，如财务分析、决策支持等。
在企业管理层面，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的财务管理更加透明、可控。
客户反馈：高度认可与长期合作的期许
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也为双方的长期合作奠定了坚实的基础。
未来展望：携手共进，引领财务数字化潮流
合思将继续结合动力源的业态和组织变化，提供更贴合企业需求的服务，助力动力源在财务数字化道路上不断前进。众多像动力源这样的企业已通过合思实现了财务数字化转型，取得了显著成效。如果你也想提升企业财务效率、降低成本，不妨选择合思，开启财务数字化之旅。现在，你可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的便捷与高效。
