在当今竞争激烈的商业世界中，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供优质的财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业，合思累计融资超15亿元人民币。它秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市构建了直营服务网络，并借助500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更高效益。接下来，让我们通过北京动力源科技股份有限公司这一具体客户案例，深入了解合思在跨区域差旅管理等方面的卓越表现。
高端制造先锋遭遇管理难题
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是北京市专精特新小巨人企业，也是中国电源行业首家上市企业。早在2004年，它就在上海主板A股成功上市。这家企业规模庞大，拥有10家全资子公司，生产基地占地达320亩，企业员工多达3000人，是一家名副其实的高端制造企业。
随着企业的发展，动力源在跨区域差旅管理等方面面临着诸多挑战。在企业财务数字化转型的大趋势下，将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效显得尤为关键。动力源的业务不断拓展，跨区域差旅活动日益频繁，面对复杂的需求，传统的管理方式已经难以应对。而合思凭借其敏捷、丰富的无需报销应用场景，能够很好地配合动力源的全球化业务，为其解决在跨区域差旅管理等方面遇到的难题。
合思打造全方位解决方案
- 事前规划与实时风控护航资金安全
合思为动力源构建了一套完善的事前规划和实时的风控体系。在员工因公消费时，该体系能够有效拦截不合规费用，确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。特别是在跨区域差旅管理中，员工在不同地区的消费情况复杂多样，通过合思的风控体系，动力源可以对每一笔费用进行严格把控。
结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用。统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。数电票还能自动生成入账实例文档，真正做到释放财务双手。这一系列操作不仅提高了财务处理的效率，也让跨区域差旅管理中的费用核算更加准确和便捷。
- 全流程数字化费控管理革新
合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。在跨区域差旅管理方面，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够自动采集、自动流转。发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。无论是员工在国内不同城市出差，还是进行跨国差旅，合思的系统都能对各项费用进行有效管理，助力企业降本增效、合规经营。
- 智能差旅与消费管理优化体验
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。在跨区域差旅管理中，为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
从消费到入账全流程得到优化，全盘预算与智能化差旅动态管理得以实现。消费数据可视化分析让企业能够清晰了解跨区域差旅等各项费用的支出情况。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化，进一步提升了跨区域差旅管理的效益。
显著成果见证方案价值
合思为动力源提供的跨区域差旅管理等解决方案取得了显著的成果。在效率提升方面，实现了300%的大幅增长。原本繁琐的跨区域差旅费用管理流程变得高效便捷，员工无需花费大量时间在报销等环节，财务人员也能更快速地处理各项费用。
人员成本方面节约了50%。通过全流程数字化管理，减少了人工操作和审核的工作量，降低了人力成本。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，大大提高了员工的满意度和企业的运营效率。
合思优势引领未来合作
合思能为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，在跨区域差旅管理等方面有着独特的优势。它帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更高效益。
合思秉持以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务。未来，合思将继续为企业提供更优质的财务数智化解决方案，在跨区域差旅管理等领域持续深耕，助力更多企业实现数字化转型。
目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。如果你也想让企业在财务数字化转型中取得成功，特别是在跨区域差旅管理方面实现突破，不妨选择合思，现在就可以免费试用，开启企业财务数智化的新篇章。
