线上差旅申请助力高端制造企业费控变革

线上差旅申请助力高端制造企业费控变革
在企业管理的长河中,费用控制与差旅管理一直是备受关注的领域。一家专精特新、高端制造的上市公司,通过引入合思费控及相关产品,实现了企业费控的华丽变革。员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%,成功告别了企业费控“盲盒”模式。这一显著成效,如同在平静的湖面投下一颗巨石,激起了众多企业对高效费控与差旅管理的浓厚兴趣。

高端制造企业的费控困境

该企业作为专精特新、高端制造的上市公司,拥有3000 + 员工和10 + 子公司。庞大的企业规模使得差旅需求如潮水般涌来。然而,在引入合思解决方案之前,企业在差旅和费控方面面临着诸多挑战。
员工方面,报销流程宛如一场漫长的马拉松。多系统操作如同在迷宫中穿梭,让员工晕头转向;不支持移动端使得报销只能在固定地点进行,极大地限制了员工的行动自由;个人垫资让员工的钱包承受着额外的压力;纸质借款申请不仅繁琐,还容易丢失;2个月的报销时效更是让员工苦不堪言,体验感极差。
财务部门也被低价值工作所淹没。手工做账如同在黑暗中摸索,效率低下;手动验真查重需要耗费大量的时间和精力;超标核对麻烦得如同在荆棘丛中前行,让财务人员疲惫不堪。
老板作为企业的掌舵人,却无法实时掌握业务数据。人工统计分析效率低,费用居高不下,管理决策缺乏数据基础,就像在茫茫大海中航行却没有指南针,让企业的发展充满了不确定性。

合思线上差旅申请解决方案

面对该企业的困境,合思凭借其专业的技术和丰富的经验,提供了一套全方位的解决方案,核心便是线上差旅申请。
对于员工而言,线上差旅申请带来了前所未有的便利。员工可以通过移动端随时随地进行差旅申请,无需再受时间和地点的限制。合思商城消费免垫资开票,供应商覆盖面广,即使是下沉市场也能轻松买到车票、酒店等,彻底解决了长期出差借款、报销的难题。
财务人员则从繁琐的工作中解脱出来。月底只需进行1次对账,入账自动化操作让工作变得轻松简单。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等一系列工作全部由系统完成,大大节省了时间和精力。
合思还提供了多种差旅数据分析看板。这些看板就像企业的“千里眼”和“顺风耳”,有助于企业洞察差旅行为,从而优化差旅标准、节省成本。通过对差旅数据的深入分析,企业可以发现潜在的问题和机会,为管理决策提供有力的数据支持。

解决方案带来的显著成效

合思的解决方案如同一场及时雨,为该企业带来了显著的成效。
员工报销效率提升300%,极大缩短了报销时间。原本漫长的报销流程变得简洁高效,员工再也不用为报销问题而烦恼,工作体验得到了极大的提高。
财务人力成本降低50%,让财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来。他们可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中,如财务分析、预算规划等,为企业的发展提供更有力的支持。
在费用管控方面,实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等功能。这些功能就像一道道坚固的防线,加强了费用管控,有效避免了费用的浪费和滥用。
合思BI·差旅分析为企业管理决策提供了数据支持。企业可以根据数据分析结果,制定更加科学合理的差旅政策和预算方案,提高企业的管理水平和经济效益。

客户的高度评价

该客户对合思的解决方案给予了高度评价。客户表示,与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂的需求,合思团队可以第一时间解决,不会因为事情复杂而放弃,做到了“有求必应”。
在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣,实现了“一拍即合”。这种良好的合作关系不仅为企业带来了实际的效益,也为双方的未来发展奠定了坚实的基础。

展望未来与诚邀体验

合思凭借专业的服务和优质的解决方案,与该客户建立了良好的合作关系。未来,双方有望进一步深化合作,为企业带来更多的价值。
众多企业已经通过合思的解决方案实现了降本增效。在当前经济环境下,企业对于提高管理效率、降低成本的需求愈发迫切。合思的线上差旅申请解决方案,无疑为企业提供了一个有效的途径。
诚邀更多企业免费试用合思的服务,共同开启费控及差旅管理的新篇章。让我们一起携手,在企业管理的道路上越走越远,创造更加美好的未来。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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