在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理正经历着深刻的变革。汉威科技集团股份有限公司，作为一家创新型科技公司，在创业板首批上市，是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。它为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供着卓越的解决方案。然而，随着业务的不断拓展和深化，汉威科技在财务管理方面遭遇了一系列难题，尤其是在财务收支管理领域。此时，合思凭借其先进的差旅支出管理工具和全面的财务数字化解决方案，为汉威科技提供了有效的应对之策。
复杂业务下的财务收支困境
作为创新型科技企业，汉威科技的业务模式日益复杂。在对公业务中，“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题逐渐凸显。这不仅影响了业务的办理效率，还对企业的合规性造成了潜在威胁。传统的发票处理方式，在数电票时代显得力不从心，难以满足常态化处理对公业务的需求。企业的进、销项发票管理陷入混乱，难以清晰地把握发票的流向和状态。
同时，汉威科技难以实时掌握各项收付款、开收票进度。对于细分业务的投资回报率（ROI），企业也无法进行动态了解。这使得企业在做出科学决策时缺乏有力的数据支持，影响了企业的长远发展。差旅支出管理工具在这种复杂的业务场景下，对于提升财务收支管理的效率和精准度显得尤为重要。
合思：量身定制的全场景解决方案
面对汉威科技的痛点，合思提供了一套涵盖收支管理全场景的解决方案，其中差旅支出管理工具发挥了关键作用。
– 三流合一难题的破解之匙
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，有效解决了“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。在差旅支出管理方面，该工具能够实时关联业务活动、发票信息和资金流动，确保各项数据的一致性和准确性。同时，它还能对企业的进、销项发票进行有效管理，实现发票的自动化处理和精准匹配。
– 付款管理的智能升级
合思付款统一集成了采购合同、订单的信息，能够很好地解决先款后票、先票后款的场景进项发票问题。通过差旅支出管理工具，实现了供应商一站式的线上对账。企业可以清晰地了解每一笔付款的进度和状态，确保资金使用的准确性和及时性。
– 收款管理的高效利器
合思收款联通了销售业务与财务管理，借助差旅支出管理工具，一键开票功能大大缩减了开票周期。灵活的规则引擎帮助财务人员实现收款的自动勾稽、清分、对账和报收，提高了收款效率，加速了资金回笼。
– 决策支持的强大后盾
合思BI提供了多样性的财务分析模型预制，多系统连接实现了自动数据清洗，无需二次治理。在差旅支出管理方面，该工具能够为企业提供详细的数据分析和报表，助力企业动态了解细分业务ROI，为科学决策提供有力支持。
解决方案的实施之路
合思为汉威科技集团实施解决方案的过程有条不紊。
– 系统对接
搭建数据桥梁：合思团队与汉威科技集团相关部门进行了深入对接，开展系统集成工作。将合思的各个模块，包括差旅支出管理工具，与汉威的业务系统、财务系统进行连接。这一过程就像是搭建了一座数据桥梁，使得不同系统之间能够实现数据的流畅传输和共享。
– 数据迁移
确保数据精准：对汉威科技集团的财务数据进行了全面的整理和迁移。在这个过程中，合思团队严格把关，确保数据的准确性和完整性。差旅支出管理工具在数据迁移过程中，也能够对相关的差旅数据进行准确的整合和处理。
– 人员培训
赋能员工操作：为汉威科技集团的员工提供了系统操作培训。通过专业的培训课程，员工们熟悉了合思解决方案的使用方法，包括差旅支出管理工具的各项功能。这使得员工能够熟练运用工具，提高工作效率。
显著成效：财务收支管理的华丽转身
汉威科技集团使用合思解决方案后，取得了显著的成果，差旅支出管理工具也发挥了重要作用。
– 付款管理
清晰可控：实现了70%付款进度清晰可控，对账效率大幅提升。企业能够准确掌握每一笔付款的情况，确保资金使用的准确性和及时性。在差旅支出方面，员工的差旅费用报销和付款流程更加透明和高效。
– 收款管理
效率飞升：应收实收智能匹配，收款效率提升60%，加速了资金回笼。差旅支出管理工具能够实时跟踪差旅相关的收入情况，为企业的资金管理提供了有力支持。
– 业财分析
精准决策：数十种业财分析模板开箱即用，企业能够动态了解细分业务ROI。在差旅支出管理方面，企业可以通过分析差旅费用的使用情况，优化差旅政策，为科学决策提供有力依据。
客户评价：合思方案的价值体现
汉威科技集团相关负责人评价道：“合思的解决方案极大地改善了我们的财务收支管理状况，特别是差旅支出管理工具，让我们在数电票时代能够更加高效、合规地运营。差旅费用的管理更加精准和便捷，为企业的发展提供了坚实保障。”
借鉴经验，开启财务数字化之旅
汉威科技集团的成功经验为其他企业提供了宝贵的借鉴。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型成为必然趋势。合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，其中差旅支出管理工具能够满足企业在差旅费用管理方面的需求。
合思服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，值得信赖。如果您的企业也希望实现降本增效和转型升级，不妨借鉴汉威科技的经验，选择合思的财务数字化解决方案，其中差旅支出管理工具将为您的企业财务管理带来全新的体验。现在就可以免费试用，开启您的财务数字化之旅。
