在当今数字化浪潮汹涌的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，便深耕于财务数智化领域，以其敏捷的财务收支管理平台，助力众多企业挖掘更多净利润。作为专精特新企业，合思累计融资超15亿元人民币，秉持以客户为中心的服务理念，在多地设立研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的效用。
今天，我们将走进合思的一个典型客户案例——北京动力源科技股份有限公司，探寻合思如何凭借其专业的解决方案，帮助动力源在财务数字化转型的道路上取得显著成效，同时也为大家展示合思在差旅状态追踪方面的卓越能力。
动力源：财务数字化转型的困境突围
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然开启了转型之路。然而，自建多个系统的过程并非一帆风顺，整体流程变得复杂繁琐，系统之间的壁垒高筑，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年，动力源在财务数字化方面的痛点愈发凸显。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量时间和精力；手工录入不仅效率低下，而且难以保证合规性；系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息滞后严重，无法为决策提供及时准确的支持；业务覆盖面广导致报销模式复杂多样，组织架构的复杂性又使得各主体流程繁复，这些问题严重制约了动力源的发展。特别是在差旅管理方面，差旅状态追踪困难，无法及时掌握员工的差旅行程和费用情况，给财务管理带来了很大的挑战。
合思方案：精准破局的智慧之钥
面对动力源的诸多困境，合思凭借其丰富的行业经验和强大的技术实力，为其量身定制了一套针对性的解决方案。
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数据同步：打通信息壁垒
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，让数据在不同系统之间自由流动，打破了信息孤岛。通过差旅状态追踪功能，能够实时获取员工差旅相关的人员信息和订单数据，为差旅费用的核算和管理提供了准确的依据。 -
无需报销：革新消费模式
合思创新性地推出了无需报销模式，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务部门统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一模式极大地简化了报销流程，提高了工作效率，同时也让差旅状态追踪更加清晰明了，每一笔差旅费用的产生和处理都有迹可循。 -
系统连接：强化协同能力
合思的系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，有效打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。通过差旅状态追踪功能，各部门可以实时了解员工的差旅审批进度和费用情况，实现了信息的实时共享和协同办公。
显著成效：转型之路的辉煌战果
合思的解决方案实施后，动力源在财务数字化方面取得了显著的成果。
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操作体验革新：效率大幅提升
多系统集成实现了数据互通，员工的操作体验得到全面革新。以差旅状态追踪为例，员工可以实时了解自己的差旅行程和费用情况，不再需要在多个系统中查找信息。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中，提高了工作效率和工作满意度。 -
成本节约：释放人力价值
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。通过差旅状态追踪功能，财务人员可以实时掌握差旅费用的支出情况，减少了人工核对和统计的工作量。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以将更多的时间用于财务分析和决策支持等更有价值的工作，为企业的发展提供了更有力的财务支持。 -
员工体验优化：简化报销流程
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。在差旅过程中，员工可以通过合思的系统实时查询差旅状态，进行消费选择。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，减轻了员工的经济压力，提高了员工的满意度。 -
费控合规：保障财务安全
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。通过差旅状态追踪功能，财务人员可以对每一笔差旅费用进行实时监控和审核，确保费用的合理性和合规性。不再需要将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力，提高了财务管理的效率和准确性。
未来展望：携手共进开启新篇
面对复杂多变的市场需求，合思总能第一时间响应并解决问题。与动力源的合作仅仅是服务的开始，未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。在差旅状态追踪方面，合思也将不断优化和升级，为企业提供更加精准、高效的服务。
合思以其强大的技术实力和丰富的行业经验，为企业提供了高效、精准的财务数智化解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。无论是差旅状态追踪还是其他财务管理环节，合思都展现出了卓越的能力和价值。
如果你也想让企业在财务数字化领域取得突破，不妨选择合思，开启高效财务管理新篇章。现在，你可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身感受其为企业带来的巨大变革和价值提升。
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