在当今数字化转型的时代浪潮中，企业纷纷踏上财务数字化的征程。然而，多系统林立、数据孤岛、费用管控难等问题，如同横亘在企业面前的一道道沟壑，严重影响着企业的运营效率和成本控制。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务，宛如一座灯塔，为众多企业照亮了前行的道路。接下来，我们将通过北京动力源科技股份有限公司的案例，深入了解合思在差旅行程管理方面的卓越能力。
动力源：数字化转型中的财务困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的一颗璀璨明星，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，为国家的发展贡献着自己的力量。
公司规模庞大，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。其组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到数字化转型的趋势，毅然开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，然而，理想很丰满，现实却很骨感。这些系统整体流程复杂，系统之间壁垒高筑，数据难以流通，与预期的效果相去甚远。
到了2021年，动力源在差旅行程管理等财务数字化方面的痛点愈发明显。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力；手工录入合规难，容易出现错误和漏洞；系统割裂导致数据分散、信息滞后，管理者难以及时准确地掌握企业的财务状况；业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂，各主体流程繁复，使得整个财务流程犹如一团乱麻，难以梳理。
合思方案：破解动力源差旅行程管理难题
面对动力源的困境，合思迅速行动，凭借其专业的技术和丰富的经验，为动力源量身定制了一套全面的解决方案。
– 系统集成：打破数据孤岛
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让信息在不同系统之间畅通无阻。员工在进行差旅行程管理时，无需再在多个系统中重复录入信息，告别了多系统繁复操作的困扰，大大提高了工作效率。
– 无需报销：开启差旅行程管理新模式
合思的无需报销模式为动力源的差旅行程管理带来了革命性的变化。在这种模式下，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化的操作，不仅简化了报销流程，还提高了财务处理的准确性和及时性。
– 强大连接能力：加速业务流转
合思的系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这种技术优势打破了数据流转壁垒，加快了业务处理和数据统计效率。在差旅行程管理中，无论是与外部的酒店、票务系统对接，还是与内部的其他业务系统协同，都能轻松实现，让整个差旅行程管理更加顺畅。
显著成果：差旅行程管理效率与效益双提升
合思的解决方案为动力源的差旅行程管理带来了显著的成果，用实实在在的数据和效果证明了其价值。
– 员工报销效率大幅提升
在合思方案实施之前，动力源员工的报销周期长达4周，这让员工苦不堪言。而如今，报销周期缩减至1周以内，效率提升了300%。极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，员工在差旅行程管理中的使用体验得到了极大的提升。员工可以将更多的时间和精力投入到工作中，而不是花费在繁琐的报销事务上。
– 会计成本有效节约
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，为企业的决策提供更有力的支持。
– 全程管控：告别传统费控“盲盒”模式
合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业在差旅行程管理等方面的信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的财务管理更加透明、可控。
合思展望：引领更多企业差旅行程管理数字化转型
合思的财务数字化解决方案为动力源带来了效率的大幅提升、成本的有效节约和管理的精细化，让动力源在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。在差旅行程管理方面，动力源也实现了质的飞跃，从混乱繁琐走向了高效有序。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，凭借其先进的技术和丰富的经验，为更多企业提供优质的财务数智化服务，助力企业在差旅行程管理等方面实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启免费试用，让我们携手共创美好未来。
