在当今竞争激烈的消费市场中，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，社零增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力，企业对现金流的重视程度与日俱增。成本控制成为企业增加盈利的关键途径。
同时，市场环境的变化，如增量空间收紧、成本压力增大、消费需求加速细分等，迫使企业从粗放式增长模式向精细化增长模式转变。然而，传统的人工管理模式已难以适应日益复杂多变的市场需求。许多连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统，存在数据处理速度慢、准确性低等问题。因此，连锁零售业的财务管理既面临着前所未有的挑战，也迎来了新的发展机遇。为了适应新时代的要求，企业需要积极拥抱新技术和新理念，探索创新的管理模式。而合思，作为财务数智化服务的佼佼者，正助力连锁零售企业实现财务数智化转型。
鸣鸣很忙：连锁零售财务报销困境缩影
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。其以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，在零食连锁行业中占据重要地位。
随着门店数量的不断增加，鸣鸣很忙的巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。然而，其原有的报销流程存在诸多问题。线上差旅申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频繁出现。传统的贴票报销方式不仅效率低下，而且员工体验较差。
门店报销由总部财务负责，在操作过程中，经常出现发票丢失、抬头错误等问题。报销单填写有误被退回的情况也屡见不鲜，这大大延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票需要财务人员登录发票校验平台逐个验证，不仅工作量大，还无法有效解决重复报销问题。
此外，鸣鸣很忙私车公用的补贴规则也存在缺陷。系统虽能通过推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，难以满足不同业务部门的多样化需求。这也导致私车公用办私事、公里数多报等情况难以规避。
合思方案：破解鸣鸣很忙财务难题密钥
面对鸣鸣很忙在财务报销等方面的困境，合思为其量身定制了一系列解决方案，充分展示了合思在财务数智化方面的卓越能力。
– 线上差旅申请：无需报销成本收缩
合思引入了无需报销解决方案，实现了差旅无需报销成本的合理收缩。员工通过移动端进行线上差旅申请，系统会自动进行费标和差标校验，确保申请合规。因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账和结算，还支持在线开票和多账户独立核算。这一系列举措让差旅管理更加高效、便捷，员工无需再为繁琐的报销流程烦恼。
– 发票管理：统一回收高效收票核票
合思帮助鸣鸣很忙实现了门店发票的统一回收管理，减少了“人”的精力投入。采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这一方式大大提高了发票管理的效率，降低了错误率。
– 车补核算：自动化精细管理
在私车公用补贴核算方面，合思实现了拥抱自动化精细核算。员工报销时自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作，有效规避了私车公用的违规行为。
– 采购流程：银企直联自动记账
合思付款·银企直联·自动记账功能，让鸣鸣很忙的采购流程更加合规、透明、留痕。在合思系统内，采购订单、发票、入库单能够快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。
转型成效：鸣鸣很忙开启业财融合新篇章
鸣鸣很忙采用合思的解决方案后，取得了显著的成果，充分证明了合思方案的有效性。
– 提升报销体验释放业务精力
合思的解决方案将巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来。员工可以通过线上差旅申请，享受更加简单高效的业财融合模式，大大提升了报销体验。他们能够将更多的时间和精力投入到业务工作中，为企业创造更大的价值。
– 降低采购成本提高资金效率
上线半年后的统计数据显示，鸣鸣很忙的采购成本同比降低了30%。零食很忙的门店周转时间为7 – 8天，仓库周转时间为5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天，结账期非常短。这为企业进一步进行业务数据洞察奠定了坚实基础，提高了资金的使用效率。
– 财务自动化降本增效
合思的解决方案立足于99.9%以上的财务自动化，让采购流程合规、透明、留痕。这减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本增效的效果。企业能够更加精准地控制成本，提高盈利能力。
合思领航：连锁零售财务数智化转型之路
合思深入钻研连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案。通过这些方案，合思能够赋能企业的管理决策，帮助企业挖掘出更多的净利润。
财务数字化并非一蹴而就的过程。要做好财务数字化，企业需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，并将它们有机连接起来，才能实现效果、效益、效能的最大化。
合思发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书，为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。它鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖掘企业的净利润，激发新的增长动能。
合思成立于2014年11月，一直致力于财务数智化服务的应用与创新。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，合思构建了敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位的财务数字化服务。
如果您也是连锁零售企业，希望提升财务管理效率，降低成本，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。现在还可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数智化转型之旅。
