在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便深耕于财务数智化领域，致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业深挖净利润，在市场中树立了良好的口碑。今天，就让我们一同走进合思的一个成功客户案例，探寻合思如何帮助企业解决差旅及费控难题。
连锁巨头差旅困局凸显
有这样一家连锁经营上市公司，它宛如商业版图中的一颗璀璨明星，拥有5000 + 员工，近400家门店遍布各地。其连锁经营模式使得业务版图不断扩张，差旅需求也如潮水般汹涌，月均差旅GMV高达50万 +。在这家企业里，不同部门的员工因工作需要频繁踏上差旅之路。区域督导为了确保门店的正常运营，需外出巡店，常常是长期出差，辗转多个目的地；优秀骨干店长为了提升业务能力，会前往总部参加培训，而培训部则要精心安排他们的酒店和往返交通；招商部肩负着开新店的重任，需奔赴各地进行选址和实地考察。然而，由于企业业务广泛，出差地不乏偏远地区，这也为差旅管理带来了诸多挑战。
传统模式弊病丛生
在传统的差旅管理模式下，该企业遭遇了一系列的难题，导致员工满意度低下、财务核算繁琐、管理难度大幅提升。原TMC对接的供应商有限，就像一扇狭小的窗户，无法满足企业多样化的差旅需求。每到旺季，酒店资源紧张，员工常常面临订不到酒店的尴尬局面，即便订到酒店，价格也可能超出差标。而在偏远地区，服务酒店未覆盖的情况时有发生，员工不得不自掏腰包进行垫资。这种情况不仅增加了员工的经济负担，也让他们的工作体验大打折扣。
财务核算更是让财务人员苦不堪言。原TMC出具的台账单犹如一团乱麻，无法满足财务核算的要求。财务人员需要耗费大量的时间和精力进行二次人工整理，仔细匹配成本中心、核算科目等信息。每月至少3人天的时间被用于整理对账单，然后再通过线下Excel发送给成本中心负责人审核。这一过程繁琐且效率低下，严重影响了财务工作的进度。
管理方面，接入TMC在一定程度上限制了员工的选择权利，就像给员工戴上了一副枷锁。当供应商缺失、体验不好等情况出现时，内部投诉不断，员工的不满情绪日益高涨。而且单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间，导致差旅费用居高不下，给企业带来了沉重的经济负担。
合思方案妙解困局
面对该企业的重重难题，合思凭借其专业的解决方案和强大的技术实力，为企业量身定制了一套智慧差旅方案。合思并没有要求企业更换原有的TMC供应商，而是通过合思商城与TMC系统的无缝接入，实现了1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式。
合思商城宛如一个巨大的资源宝库，覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团线上直连。这就为员工提供了更丰富的资源选择，无论是旺季酒店资源紧张，还是偏远地区出行的问题，都能迎刃而解。员工在进行线上差旅申请时，可以轻松地在合思商城中找到合适的酒店，再也不用担心订不到房或价格超标的问题。
在出行成本方面，合思商城接入了国内40 + 航司，多个供应商同屏比价的功能就像一位精明的购物助手，为员工推荐同时时间段内更低价的方案。这不仅为员工节省了个人开支，更为企业节省了大量的出差成本。员工在进行线上差旅申请时，可以直观地看到不同供应商的价格差异，从而选择最经济实惠的出行方案。
合思商城 + TMC商旅双平台接入，为员工营造了一个开放共赢的企业文化氛围。员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面进行综合考量，选择更适合自己的供应商下单。这种灵活的选择方式就像为员工打开了一扇自由之门，让他们在差旅过程中拥有更高的自主性和满意度。
合作实施稳步推进
合思与该企业携手合作，开启了一场差旅管理的变革之旅。在实施过程中，合思团队展现出了专业、高效的工作态度。他们将合思商城与企业现有的TMC系统进行无缝对接，就像搭建一座坚固的桥梁，为员工提供了新的差旅选择途径。同时，合思还对财务对账等流程进行了优化调整，简化了繁琐的操作步骤，提高了工作效率。在这个过程中，线上差旅申请流程也得到了进一步的优化，员工可以更加便捷地提交申请，审批流程也更加顺畅。
显著成果见证实力
合思方案的实施，为该企业带来了显著的成果与效益。财务部的投诉率降低了80%，曾经热闹的投诉声如今已销声匿迹。合思商城上线后，员工的选择权更多，他们可以根据自己的需求自由选择供应商，再也不用为订不到房或价格过高而烦恼。财务部也因此摆脱了繁琐的投诉处理工作，口碑大大提升。
员工满意度达到了100%，这是一个令人瞩目的成绩。合思商城的上线，让员工在订购差旅服务时有了更多的选择和灵活性。他们可以在原TMC无法提供服务时，转向合思商城寻找其他品牌的酒店；在购买机票时，可以通过多平台比价，找到更便宜的价格。两种选择方式让员工可以随心所欲地使用，自主性得到了极大的提高。
合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的，这一创新功能就像一把精准的手术刀，大大提高了对账效率。财务人员再也不用花费大量时间进行人工整理和匹配，工作变得更加轻松高效。
客户盛赞合思方案
员工们对合思商城的上线赞不绝口。他们表示，合思商城就像一个贴心的旅行伙伴，为他们提供了更多的选择和更灵活的服务。原TMC旺季酒店无空房时，去合思商城能轻松找到其他品牌的酒店；机票价格多平台比价，比原来便宜多了。两种选择方式让他们可以根据自己的需求自由切换，自主性更高了。
财务人员也对合思方案给予了高度评价。他们称，财务部不再接到投诉，口碑大大提升。现在合思商城 + TMC资源互补，员工的选择权更多，也省去了很多解释、处理投诉的时间。而且合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率也有了一定提升。
携手合思开启新篇
合思凭借其专业的财务数智化解决方案，已经帮助众多企业解决了差旅及费控难题，实现了降本增效。如果您的企业也面临着类似的问题，不妨选择合思。合思为您提供免费在线体验服务，您可以通过联系电话400 – 999 – 8293，或者登录网址www.hosecloud.com，深入了解合思的产品和服务。现在就免费试用合思的服务，开启企业财务数智化的新篇章，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出！
