在数字化浪潮席卷全球的今天，我国电子凭证改革正以前所未有的速度驶入快车道。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，航空运输电子客票行程单实现全面数字化。这一系列举措标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在这场数字化变革的浪潮中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子存档平台——合思档案。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）自2014年创立以来，始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业深挖净利润，提升财务管理效率。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
好想你：传统档案管理痛点凸显
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，并于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的领军企业。然而，随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，好想你在传统档案管理方面面临着诸多挑战。
归档难题耗时费力
在财务归档环节，工作人员需要花费大量时间仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张单据都需要人工逐一核对，确保其准确无误。在这个过程中，不仅工作效率低下，而且档案遗失的情况也难以避免。一旦出现档案遗失，后续的查找和补充工作将耗费更多的时间和精力，给财务管理带来极大的困扰。
查找不便效率低下
纸质档案受限于时间和空间的限制，查找起来极为不便。工作人员需要在堆积如山的档案中逐一查找所需资料，不仅要耗费大量的时间和精力，而且还无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。在企业需要快速获取相关档案信息时，传统的纸质档案管理方式往往无法满足需求，严重影响了企业的决策效率。
成本高昂负担沉重
大量纸质档案的管理需要占用大量的空间和人力。企业需要专门的档案室来存放档案，并且需要配备专人进行档案的整理、保管和查找工作。这些都增加了企业的运营成本，给企业带来了沉重的负担。在当前经济环境下，企业需要寻找更加高效、低成本的档案管理解决方案，以提升自身的竞争力。
合思档案：量身定制解决方案
面对好想你在档案管理方面的诸多痛点，合思凭借其专业的技术团队和丰富的行业经验，为其量身定制了一套电子存档平台解决方案。
打破数据壁垒实现同源共享
合思档案打破了传统档案管理中数据分散、信息不共享的壁垒，实现了数据的同源共享。通过该电子存档平台，财务人员可以便捷地利用系统，一键联查相关数据。无论是单据、发票、回单还是凭证，都可以在系统中快速找到，并且可以查看其详细信息和关联关系。这大大提高了财务工作的效率，减少了人工核对的时间和错误率。
自动组装档案审计更便捷
在审计方面，合思档案采用了自动组装的方式，将相关的档案数据进行整合和关联。内外审计时，以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。审计人员可以通过电子存档平台快速获取所需的档案信息，进行全面、准确的审计。同时，系统还可以提供详细的审计报告和数据分析，为企业的财务管理提供有力的支持。
实物高效管理精准定位
为了实现电子与实物档案的匹配管理，合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，为每一份实物档案赋予了唯一的标识。查阅者只需在电子存档平台上查询相关电子档案，即可快速定位实物档案的位置。这不仅提高了档案查阅的效率，而且还避免了因实物档案存放混乱而导致的查找困难问题。
整合各方数据助力数智化管理
合思档案基于广泛连接的生态，能够整合好想你各方面的数据，包括财务数据、业务数据、物流数据等。通过对这些数据的分析和挖掘，企业可以更好地了解自身的运营状况，发现潜在的问题和机会。同时，电子存档平台还可以为企业提供智能化的决策支持，帮助企业制定更加科学、合理的发展战略。
显著成效：合思档案价值凸显
合思档案为好想你提供的解决方案取得了显著的成效，充分体现了电子存档平台的价值。
效率提升人工耗时大减
通过使用合思档案电子存档平台，好想你减少了90%的人工耗时。财务人员无需再花费大量时间进行单据核对和档案整理，工作效率得到了极大的提升。同时，系统的自动化处理功能也减少了人为错误的发生，提高了财务数据的准确性和可靠性。
管理优化总部耗时降低
在总部管理方面，合思档案的应用使得总部接收管理耗时减少了80%。总部可以通过电子存档平台实时获取各部门的档案信息，进行统一管理和监控。这不仅提高了管理效率，而且还加强了总部对各部门的管控能力。
借阅高效管理耗时锐减
档案借阅管理是企业档案管理中的一个重要环节。合思档案电子存档平台的应用，使得好想你借阅管理减少了67%的管理耗时。查阅者可以通过电子存档平台快速提交借阅申请，系统会自动进行审批和处理。同时，系统还可以实时跟踪档案的借阅情况，确保档案的安全和及时归还。
降本增效综合成本降低
除了提高效率和优化管理流程外，合思档案还帮助好想你实现了降本增效。通过减少纸质档案的使用和管理成本，预计好想你每年可减少综合成本20万元。这对于企业来说，无疑是一笔可观的节省，有助于提升企业的经济效益和竞争力。
合思档案：优势尽显展望未来
合思档案作为一款先进的电子存档平台，具有诸多优势和价值。它实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，推动了企业的数字化和绿色化协同转型。同时，合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具有强大的实力和技术支持。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。这些企业通过使用合思档案电子存档平台，提升了财务管理效率，降低了运营成本，增强了企业的竞争力。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化产品和服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。电子存档平台合思档案将不断迭代升级，引入更多先进的技术和功能，为企业的财务管理提供更加全面、高效的支持。
如果您的企业也面临着档案管理难题，不妨选择合思档案电子存档平台。现在，您可以免费试用合思档案，亲身感受其带来的便捷和价值。让我们一起开启财务数智化新篇章，联系方式：电话400 – 105 – 6505，网址www.hosecloud.com。
