在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理水平已成为衡量其竞争力的关键指标之一。然而,传统财务模式却如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐。
传统财务收支管理效率低下,业财信息之间仿佛隔着一道难以逾越的鸿沟,彼此孤立。报销流程繁琐复杂,宛如迷宫,员工和财务人员在其中疲于奔命。合规管理也困难重重,企业如同在迷雾中摸索前行,稍有不慎就可能触碰法律红线。这些痛点不仅极大地影响了企业的运营效率,还让成本控制变得异常艰难。
在处理对公业务时,企业更是面临着严峻的挑战。“业务流、发票流和资金流”的三流合一难以实现,进、销项发票管理也如同乱麻,理不清头绪。特别是在数电票时代,常态化处理对公业务成为了许多企业难以攻克的难题。
传统的费控报销模式也存在诸多弊端。员工报销耗时久,常常需要等待漫长的时间才能拿到报销款;财务入账归档时间长,工作效率低下;同时,还存在场地、耗材成本高的问题,业财流程数字化程度低,无法满足企业现代化管理的需求。
会计档案管理同样是企业的一块心病。档案整理、组卷、利用耗时久,存储空间和耗材成本高,数据安全合规性难以保障,这些问题如同定时炸弹,随时可能给企业带来巨大的损失。
面对这些难题,合思挺身而出,凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验,推出了一系列财务数智化产品与服务,为企业提供了全面、高效、安全的解决方案。
全方位服务:构建财务数智化生态
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了敏捷的财务收支管理平台。该平台就像一个功能强大的财务管家,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。
合思提供的无需报销解决方案,犹如一把精准的手术刀,有效解决了传统报销模式的痛点。通过事前规划和实时的风控体系,能够在员工因公消费时及时拦截不合规费用,从源头上杜绝了财务风险。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动完成费用归档系统的操作,让报销变得轻松简单。
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台,是合思在费控领域的又一力作。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。就像一条畅通无阻的高速公路,让企业的费用管理更加高效、便捷。
合思档案作为一款先进的单套制电子会计档案管理平台,为企业的会计档案管理带来了革命性的变革。它帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理,让企业告别了传统档案管理的繁琐和低效,充分发挥了费用归档系统的优势。
核心功能:解锁财务数智化密码
合思的各产品不仅功能齐全,而且具有独特的核心优势,为企业的财务数字化转型提供了强大的支持。
无需报销分级标准将费控报销划分为L1 – L5级,每一个层级的迭代飞跃都是为了解决某个痛点。这就像一把精准的尺子,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,极大提升了企业财务数字化的实践效率。例如L5级实现人工完全退出报销操作,全场景、全链路实现智能化无需报销,真正让费用归档系统发挥出最大的效能。
合思商城聚合了多维度供应链资源,能够实现同屏比价。它就像一个超级购物平台,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。“买贵赔”的承诺杜绝了大数据杀熟的现象,“合力省”激励全员主动节约,可使企业差旅费用节约35%,有效降低了企业的运营成本。
合思付款统一集成采购合同、订单的信息,解决了先款后票,先票后款的场景进项发票问题。它实现了供应商一站式的线上对账,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,让企业的付款管理更加规范、高效,也为费用归档系统提供了准确的数据支持。
合思BI拥有多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。它就像一个智能的财务分析师,可个性化预警与监控识别异常指标,助力企业经营决策,通过对财务数据的深度分析,为费用归档系统提供了更有价值的信息。
应用案例:见证财务数智化奇迹
合思的解决方案在不同行业、不同场景下都取得了显著的成效,下面就让我们通过一些实际案例来见证合思的实力。
动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,让动力源在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐,费用归档系统也在其中发挥了重要作用。
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城为徐福记带来了实实在在的经济效益,也让费用归档系统更加高效准确。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思档案让中交水运规划设计院有限公司的会计档案管理焕然一新,费用归档系统也变得更加便捷和安全。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供的财务收支管理解决方案助力其更好地应对财务数字化转型中的挑战。合思的产品和服务帮助汉威科技集团提升了财务管理水平,费用归档系统也为其财务数据的管理提供了有力保障。
在当前经济环境下,企业迫切需要提升财务数字化管理水平,实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念,已为超7000家付费企业、300万 + 未来财务人提供服务,帮助他们实现了这些目标,让有限的资源发挥出更大的效益。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供优质的本地化服务。无论企业身处何地,都能享受到合思专业、高效的服务。
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