在企业的日常运营中，传统会计档案管理就像一座沉重的大山，压得企业和员工都喘不过气来。企业高管们面对高昂的纸质档案管理成本和巨大的储存占地问题，眉头紧锁。那些没有汇总整理的档案数据，犹如散落在四处的珍珠，难以串连起来进行有效的分析利用，企业决策缺乏有力的数据支撑。
财务人员则深陷于海量档案数据的整理泥潭中。手动逐一匹配、核对确认的工作，枯燥又繁复，每一次重复操作都像是在消磨他们的工作热情，原本的职业成就感也渐渐被磨灭。
业务人员同样苦不堪言，出差、招待后的报销流程，让他们不得不花费大量时间留存并上交纸质票据，繁琐的流程如同一条无形的绳索，束缚着他们的工作效率。
此外，纸质档案管理还存在着高显性成本。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间的需求，更是让企业在场地租赁和设备购置上投入了大量资金。这些痛点，就像隐藏在企业运营中的定时炸弹，随时可能影响企业的发展。档案管理系统功能在此时显得尤为重要，它能够帮助企业解决这些传统档案管理的难题。
全场景覆盖：合思档案管理系统功能的全面解决方案
合思档案管理系统功能提供了一套领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。它就像一个神通广大的连接器，广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。
单套制解决方案让档案管理变得更加便捷。它实现了便捷调阅不打印，避免了纸张的浪费和打印成本的支出；混序归集免组装，大大减少了档案整理的时间和工作量。其业务及管理流程涵盖实物流转和电轨运行，就像给财务档案证据链加上了一把坚固的锁，保证了财务档案证据链的完整。
档案扩展解决方案则赋予了企业更大的自主权。企业可以自定义档案类型，进行全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录，就像为企业打开了一扇通往更广阔档案管理领域的大门，帮助企业扩展档案管理范围。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，为企业提供了不同组合形式的档案匹配组装能力。这就像是一个精准的拼图大师，能够将各个档案碎片完美地拼接在一起，保障财务合规。
核心功能闪耀：合思档案管理系统功能的数据处理优势
合思档案管理系统功能的大数据解决方案，是档案管理领域的一把利刃。它支持百亿级单据量的匹配关联，能够在海量数据中迅速找到所需信息，实现秒级查询。在深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，它都展现出了强大的处理能力，大大提高了档案管理效率。
智能制档功能就像一个聪明的助手，通过规则引擎自动组装，实现电子凭证数据自动匹配组装。它能够减少90%的人工匹配工作量，让财务人员从繁琐的手工操作中解脱出来。同时，它还可进行字段映射，让查阅更加便捷，就像为档案管理搭建了一个清晰的导航系统。
专用格式版式文件能够自主采集结构化字段信息，摆脱了传统文件存储形式的束缚。这不仅降低了企业档案存储成本，还支持自定义企业专用、个性化版式文件，满足了企业多样化的需求。
档案管理的权限管理功能精准管控，就像一个严格的门卫。它支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按职能角色配置功能、操作权限，确保企业档案数据的安全。
价值凸显：合思档案管理系统功能为用户带来的收益
合思档案管理系统功能能够为企业带来显著的降本增效。在当前经济环境下，企业需要更有效的“收紧钱袋子”。使用合思档案管理系统，彻底告别传统手工归档，档案不打印，节约了纸张成本和整理成本，让企业的资金得到更合理的利用。
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，它补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。就像将企业各个业务环节的链条紧密连接在一起，让企业的运营更加顺畅。
它还能让数据“活起来”。从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值。支持多维检索和一站式预览，穿透联查，就像为企业提供了一个数据宝藏的挖掘工具，让企业能够从海量数据中提取有价值的信息，为决策提供有力支持。
通过资源重组，合思档案管理系统功能实现了企业效益最大化。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到了显著提升。企业就像一个高效运转的机器，各个部件之间配合默契，发挥出最大的效能。
场景多元：合思档案管理系统功能的典型应用
合思档案管理系统功能的多源采集功能，实现了多渠道、多系统、多类型的会计资料采集管理。它就像一个万能的收纳盒，通过接口互联，自主采集，还支持手动采集和自主补录，能够将各种会计资料尽收囊中。
档案应用功能实现了电子与实物档案的高度融合。多维检索满足了多场景查询需求，一站式预览和穿透联查，就像为用户打开了一扇通往档案世界的便捷之门。同时，它还支持外部系统调阅，方便了企业与外部的信息共享。
档案移交、鉴定、销毁全流程线上化管控，线下实物管理实现了电子与实物档案的高度关联。虚拟库房可视化监控，就像为企业的档案管理装上了一双“智慧之眼”，让企业能够实时掌握档案的动态。
数电票解决方案实现了数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化。它就像一个高效的数电票处理专家，为企业解决了数电票管理的难题。
成功见证：合思档案管理系统功能的客户案例
某企业年单据量高达2.6亿，在使用合思档案管理系统功能后，实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化。这不仅降低了企业成本，还实现了业财一体，让企业的运营更加高效。
世界上最大的重型装备制造商之一，通过合思档案的单套制管理方案，实现了标准化落地。提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本，让企业在档案管理方面走在了行业前列。
某企业通过合思档案的单套制管理方案，统一储存档案数据，实现了业务证据链完整，数据共享，全生命周期管理。预估节省总成本30W +/年，为企业带来了实实在在的经济效益。
中国最大的K12民办教育集团之一，以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构。简化了会计管理流程，提高了工作效率，为教育行业的档案管理树立了榜样。
在当前的经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案管理系统功能能够为企业提供全面解决方案，帮助企业解决会计档案管理难题。
合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，电话是400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，您还可以通过微信公众号和小程序了解更多信息。如果您想体验合思档案管理系统功能带来的高效便捷，不妨现在就点击免费试用，开启企业档案管理的新篇章！
