在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务管理的效率和成本控制的需求愈发迫切。北京动力源科技股份有限公司，作为行业内的佼佼者，通过引入合思财务数字化解决方案，成功实现了差旅成本透明化，显著提升了运营效率，大幅节约了成本。应用合思解决方案后，动力源员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%。多系统集成实现数据互通，操作体验全面升级，员工报销周期缩短3周，效率提升成效显著。
动力源：行业先锋遭遇财务难题
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品广泛应用于众多国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，尽管自建了多个系统，但整体流程依然复杂，系统之间存在较高的壁垒，与预期的数字化转型目标差距较大。多系统操作体验不佳，员工申请单需要在各个系统间频繁切换提交，报销数据需要财务人员手工录入系统。发票验真、查重等工作也依赖手工进行，导致假票、错票、重票等情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间，使得财务工作效率低下。
同时，系统割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以有效落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营进行及时调整。
合思方案：打通系统壁垒实现无缝对接
合思为动力源提供了一套全面的解决方案，助力其解决财务难题。首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。
在费用报销方面，合思推出了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，大大提高了财务工作的效率和准确性。
合思系统具有强大的连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，实现了差旅成本透明化。
成效显著：效率提升成本节约全面开花
合思解决方案给动力源带来了显著的成效与成果。在员工层面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价功能极大地缩短了员工填报时间，员工只需通过拍照、扫码、录入等简单操作即可完成报销流程，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以在多渠道进行同屏比对，全场景无需垫资，提高了员工的满意度和幸福感。
财务方面，审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和战略规划，进一步推动了差旅成本透明化。
管理层面，合思解决方案实现了事中控制和事后分析的全程管控，管理者能够实时了解企业经营数据。随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，真正做到了差旅成本透明化。
用户反馈：高度认可携手共赴未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和对未来合作的信心。
未来展望：持续创新共绘数字化蓝图
未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，充分发挥无需报销应用场景的优势，配合企业的全球化业务发展。通过不断创新和优化解决方案，合思将助力动力源在财务数字化领域取得更大的突破，进一步提升差旅成本透明化水平，为企业的可持续发展提供有力支持。
众多像动力源这样的企业，通过合思的财务数字化解决方案，实现了显著的效率提升和成本节约，企业痛点得到了有效解决。如果您的企业也渴望实现差旅成本透明化，提升财务管理效率，欢迎选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在就可以免费试用合思财务数字化解决方案，亲身体验其带来的卓越价值。
