在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，集体进入低速增长阶段，利润也出现明显下滑。此时，绝大多数企业遭遇惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个隐藏的“利润吞噬者”，每天都在侵蚀着企业的净利润。企业既要积极拓展业务，又要努力降低差旅成本，还要保证员工有良好的出差体验，迫切需要找到一个科学的平衡点。通过精细化管理与科技创新来增强企业竞争力，实现可持续发展，成为了众多企业的共同追求。
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地洞察到了企业的这一痛点。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖出更多净利润。不仅如此，合思还与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》，这份报告为企业展示了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效，无疑为在差旅成本管控难题中苦苦摸索的企业提供了一盏明灯。
全场景覆盖：合思差旅管控整体解决方案
在差旅数字化趋势的浪潮下，合思推出了一套全面且创新的差旅管控整体解决方案。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
从服务范围来看，合思的全流程数智化差旅管理解决方案在“用”的方面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。无论是员工在国内出差，还是前往海外拓展业务，合思都能提供相应的支持。通过同屏比价功能，企业能够获得性价比更高的差旅资源。例如，在预订酒店和机票时，系统会同时展示多个供应商的价格和服务信息，让企业可以一目了然地做出最优选择。
在“管”的方面，合思实现了全流程管控、全产业链优化，更强调全员参与。合思鼓励每一位员工主动参与到企业的差旅成本管控中来，一起“合力省”。
为了满足企业海外出差的需求，合思整合了全球优质的服务商渠道。目前，合思覆盖了全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这确保了员工在出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择，无需在众多平台上苦苦搜索。
合思商城还提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持。无论员工何时遇到问题，都能及时得到响应，保证出行的顺利进行。
创新功能优势：合思差旅管控核心竞争力
合思的差旅管控解决方案不仅在服务范围上做到了全面覆盖，其核心功能和优势更是在差旅数字化趋势中脱颖而出。
合思推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。首批开启“合力省”的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。这一计划既激励了员工主动为企业节省成本，又让员工从中获得了实际的好处，实现了企业和员工的双赢。
在差旅标准调整方面，合思采取了灵活的策略。根据旅游旺季或者市场价格变化，合思会适当调整差旅标准。这样既能保证员工在不同季节的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制。例如，在旅游旺季，酒店价格普遍上涨，合思会相应提高差旅标准，让员工能够住得舒适；而在淡季，差旅标准则会适当降低，为企业节省开支。
合思基于BI差旅风控系统，通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现了全面监控与智能分析。系统会实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常情况，会及时发出预警。这帮助企业有效控制成本，快速识别、预防风险。比如，当员工预订的酒店价格明显高于同区域同档次酒店的平均价格时，系统会自动发出提醒，让企业管理人员能够及时介入。
2024年起，合思陆续推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。AI助手能根据员工行程、差旅标准、出行习惯智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，并自动完成预订服务。同时，它还能自动计算差旅预算、生成个人差旅成本和效率分析报告。这大大提高了差旅管理的效率，让企业的差旅管理更加智能化。
多元应用场景：合思差旅管控实战效果
合思的差旅管控解决方案在不同的应用场景中都展现出了出色的效果，顺应了差旅数字化趋势。
在下沉市场，企业的差旅业务逐渐向三四线城市扩展。然而，传统的差旅管控方式已经不适应当前的需求。某连锁零售企业与合思商城深入沟通后，重新制定了全新的差旅管控方案。该方案将差标管控下沉至区县维度，实现了更精细化的管理。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长了8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降了6%。这充分证明了合思解决方案在下沉市场的有效性。
对于出海业务，企业面临着海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思通过整合全球资源，为企业提供国际机票、酒店、用车等服务，并支持多维度管控，满足了企业海外差旅的需求。企业无需再为海外差旅资源的获取和管理而烦恼，只需通过合思平台，就能轻松搞定一切。
针对线下差旅费用管控难题，合思易商卡提供了有效的解决方案。合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工通过特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。这消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”，让线下差旅费用的管控更加透明、高效。
某企业员工小张曾通过违规方式增加差旅成本。企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例充分体现了合思系统在发现和预防差旅违规行为方面的强大能力。
在差旅数字化趋势的推动下，企业在这场“挖掘更多净利润”的破局之战中，需要找到科学可持续的解决方法。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。同时，企业应全面警惕包括差旅管理在内的各项企业管理的合规风险，并通过建设与迭代电子会计档案管理系统做出前瞻性布局和“全链路应战”，合思的解决方案可助力企业实现这一目标。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您也想让您的企业紧跟差旅数字化趋势，享受合思带来的价值，不妨免费试用合思的差旅管控解决方案，开启企业差旅管理的新篇章。
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