在连锁零售行业的激烈竞争中,鸣鸣很忙犹如一颗耀眼的明星,旗下全国门店总数超10000家,以惊人的发展态势在市场中占据了一席之地。而在合思解决方案的助力下,鸣鸣很忙更是取得了令人瞩目的核心成效。
引入合思无需报销解决方案后,鸣鸣很忙的门店报账流程得到了极大优化,从提交到归档,至多只需24小时。同时,财务数字化为企业年节约成本5000万,这无疑是一笔巨大的开支节省。更值得一提的是,鸣鸣很忙拥有了可指导业务动作的财务报表,为企业决策提供了有力支持。此外,鸣鸣很忙在采购成本管理方面也取得了显著成果,上线合思系统半年后,采购成本同比降低30%。并且,鸣鸣很忙还实现了业内首屈一指的高周转率,门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。那么,鸣鸣很忙是如何在合思的帮助下取得这些成就的呢?接下来,让我们深入了解一下。
鸣鸣很忙:零食连锁巨头的成长烦恼
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌,旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大品牌。其以“成为人民的零食品牌”为企业愿景,秉持“薄利多销”的经营理念,满足大众零食刚需。然而,在企业快速发展的过程中,鸣鸣很忙也面临着诸多挑战。
作为选择“强加盟”模式推进业务的连锁品牌,实现门店标准化落地是重难点。虽然零食很忙有高效的门店运营管理体系,但低效的财务报销流程却困扰着巡店督导。差旅报销与申请脱节,月均数十万差旅费,申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系。传统贴票报销方式体验较差,大量单据及发票,资金支付速度要求高,财务科目多,导致复核、做账压力大。
同时,门店众多使得发票审核和回收成为难题。经常出现发票丢失、抬头错误等情况,或者报销单填写有误被退回,延长了报销时间。而且,发票稽核环节无法解决重复报销问题,进一步增加了财务管理的难度。在采购成本管理方面,由于缺乏有效的系统支持,采购成本难以得到有效控制,影响了企业的盈利能力。
合思方案:为鸣鸣很忙排忧解难
面对鸣鸣很忙面临的种种问题,合思提供了全面的解决方案,有效解决了客户面临的问题,尤其是在采购成本管理方面发挥了重要作用。
合思为鸣鸣很忙提供了无需报销解决方案。通过移动端申请,费标、差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算等功能,解放了高频出差和报销人员,使其从低效复杂的报销流程中解脱出来。这不仅提高了报销效率,还减少了人为错误,有助于采购成本管理的规范化。
在发票管理方面,门店发票统一回收管理。采用发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重,减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票。这一举措有效解决了发票审核和回收难题,降低了采购成本管理中的风险。
合思还提供了自动化精细核算功能。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账,定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作。这种精细化的核算方式有助于企业准确掌握各项费用支出,从而更好地进行采购成本管理。
另外,合思付款·银企直联·自动记账,使零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成,全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费。通过优化采购流程,实现了采购成本的有效控制。
显著成效:采购成本管理显威力
在采用合思解决方案后,鸣鸣很忙取得了一系列显著的成效与成果,采购成本管理得到了极大的改善。
门店报账效率大幅提升,从提交到归档至多24小时,这大大缩短了资金流转周期,提高了企业的资金使用效率。财务数字化为企业年节约成本5000万,这一数字直观地体现了合思解决方案在成本控制方面的强大作用,尤其是在采购成本管理上的成效显著。
采购成本降低是合思解决方案带来的重要成果之一。上线合思系统半年后,采购成本同比降低30%,结账期大大缩短。这不仅为企业节省了大量的资金,还为进一步的业务数据洞察打好了基础,使企业能够更加精准地进行采购成本管理。
鸣鸣很忙还实现了业内高周转率,门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高周转率意味着企业的库存管理更加高效,资金占用减少,采购成本管理更加优化。
此外,鸣鸣很忙形成了可指导业务动作的财务报表,为企业决策提供了有力支持。通过对财务数据的分析,企业能够更好地了解采购成本的构成和变化趋势,从而制定更加科学合理的采购成本管理策略。
高度认可:数字化是业务发展基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”
孙浩的这番话充分体现了鸣鸣很忙对合思解决方案的高度认可。合思的解决方案不仅解决了企业面临的实际问题,提高了运营效率,降低了成本,还为企业的数字化转型提供了有力支持,在采购成本管理方面发挥了关键作用。
未来展望:持续合作共创辉煌
随着市场环境的变化和企业自身的发展,鸣鸣很忙可能会面临新的挑战和需求。而合思可以凭借其不断创新的技术和解决方案,持续为鸣鸣很忙提供支持,助力其在连锁零售行业保持领先地位。
双方可以进一步深化合作,在更多业务场景中应用财务数智化解决方案,如拓展供应链管理、营销活动管理等领域。通过在这些领域的合作,实现更大的降本增效和业务增长,进一步优化采购成本管理。
在当前经济环境下,连锁零售企业面临着诸多挑战,采购成本管理成为企业提升竞争力的关键因素之一。鸣鸣很忙与合思的成功合作案例为其他连锁零售企业提供了宝贵的借鉴经验。
合思成立于2014年,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来已累计融资超15亿元人民币,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,拥有强大的实力和丰富的经验。
合思为连锁零售业提供综合解决方案,包括连锁零售业综合解决方案、连锁门店业财管理解决方案、全域营销ROI提升解决方案等,能够全流程覆盖企业业务,赋能管理决策,挖出企业净利润。众多知名连锁零售企业,如云海肴、烤匠、可孚等,都已成为合思的标杆客户,证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
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