在连锁零售的江湖中，鸣鸣很忙集团可谓是一颗耀眼的明星。它专注于线下专业零食领域，旗下的“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌声名远扬，全国门店总数超过10000家。秉持着“薄利多销”的经营理念，鸣鸣很忙定位于服务普通老百姓，全力满足大众的零食刚需。
然而，在当前经济环境下，消费市场竞争日益激烈，连锁零售业面临着流量红利消退的压力，鸣鸣很忙也不例外，提升运营效率和控制成本成为了它亟待解决的挑战。就在这时，合思这位财务数智化领域的“侠客”挺身而出。合思是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，它凭借敏捷的财务收支管理平台，深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，旨在帮助企业挖出更多净利润。
客户业务背景现状与痛点：连锁零售的采购成本管理困境
鸣鸣很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。这个体系就像一位严格的导师，帮助加盟商提升门店经营质量，形成统一的门店经营标准。
但在采购成本管理方面，鸣鸣很忙遇到了诸多难题。10000 + 门店带来了旺盛的巡店、督导等差旅需求，高频报销人员近500人。然而，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，这就导致了一系列问题。比如，常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式让员工体验感极差，大量的单据及发票，再加上资金支付速度要求高，财务科目众多，使得财务复核、做账的压力巨大。
门店报销由总部财务负责，这中间也状况不断。发票丢失、抬头错误的情况时有发生，报销单填写有误被退回更是延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。
私车公用方面同样存在漏洞。系统虽然可以通过推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求。这就难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，进一步增加了采购成本管理的难度。
本公司提供的解决方案：合思的采购成本管理良方
合思为鸣鸣很忙提供了一套全面的无需报销解决方案，为其采购成本管理带来了新的曙光。
– 差旅无需报销成本合理收缩
员工通过移动端进行申请，系统会自动进行费标、差标校验。这就好比有一位智能管家，在员工申请时就严格把关，确保申请即合规。因公消费免垫资，让员工无需再为资金垫付而烦恼。差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算，这些措施大大简化了差旅报销流程，有效控制了差旅成本，提升了采购成本管理的效率。
– 门店发票统一回收管理
合思采用发票袋归集发票，员工无需再进行繁琐的贴票操作，报销单也无需打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这一系列操作减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票，降低了发票管理成本，优化了采购成本管理流程。
– 拥抱自动化精细核算车补金额
员工报销自动关联汽车，行程中可以灵活打卡。行程结束后，补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作。这不仅提高了车补核算的准确性，还避免了不必要的成本支出，加强了采购成本管理的精细化程度。
– 合思付款银企直联自动记账
在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这使得采购流程更加高效、透明，减少了人为错误和延误，有效降低了采购成本，提升了采购成本管理的整体水平。
实施过程与步骤：合思方案落地之路
合思解决方案在鸣鸣很忙的实施是一个逐步推进的过程，每一步都紧密围绕采购成本管理展开。
首先，引入合思无需报销解决方案，将巡店督导、城市经理等高频出差 & 报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来。他们可以拥抱更加简单高效的业财融合模式，将更多的精力投入到业务拓展和采购成本管理的优化上。
其次，建立发票袋归集发票、自动验真查重等机制，实现门店发票统一回收管理。这一步骤从源头控制了发票管理成本，提高了发票处理的准确性和效率，为采购成本管理提供了坚实的基础。
然后，员工开始使用移动端进行差旅申请，系统自动进行费标、差标校验和补贴计算。这使得差旅费用的管理更加规范、透明，有效降低了差旅成本，进一步优化了采购成本管理。
最后，系统实现采购订单、发票、入库单的快速匹配和凭证自动生成。这使得采购流程更加流畅，减少了中间环节的时间和成本浪费，提升了采购成本管理的整体效能。
取得的成果与效益：采购成本管理成效显著
合思解决方案在鸣鸣很忙的应用取得了显著的成果，在采购成本管理方面表现尤为突出。
鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这意味着资金的回笼速度加快，库存成本降低，采购成本管理的效率得到了极大提升。
上线半年后的数据统计显示，采购成本同比降低30%。合思系统内实现了采购流程的合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。财务数字化为企业年节约成本5000万，这无疑是采购成本管理取得的巨大成功。
客户评价与反馈：数字化助力采购成本管理升级
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
数字化在暗中助力鸣鸣很忙快速扩张，鲜少有消费者的负面反馈，实现了门店标准化落地。在采购成本管理方面，数字化也发挥了重要作用，使得鸣鸣很忙能够更加精准地控制成本，提升竞争力。
结尾：连锁零售采购成本管理的新选择
合思作为我国财务数字化服务的领导者，致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。在采购成本管理方面，合思为连锁零售业提供了全流程覆盖的综合解决方案，彰显了强大的实力，能够帮助企业解决运营中的各种痛点。
希望更多连锁零售企业积极拥抱数字化变革，像鸣鸣很忙一样，借助合思的财务数智化解决方案，实现降本增效，提升竞争力。通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。如果您的企业也想在采购成本管理方面取得突破，可拨打400 – 105 – 6505联系合思，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还可免费试用合思的解决方案。
