在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多挑战，尤其是在费控及差旅管理方面。自 2022 年底疫情退潮后，2023 年 1 – 7 月企业差旅业务呈现出“井喷式”增长，飞机、酒店、火车、用车、用餐等订单量大幅上升。然而，订单量的激增也带来了一系列问题，机票、交通工具租赁、酒店住宿价格明显上涨，尽管交易总量尚未达到疫情前 2019 年的峰值水平，但企业在业务拓展和成本控制之间纠结，降本增效的压力前所未有。
近期对全国不同规模企业的调研显示，费用管控场景中企业痛点最大的是效率问题。其中，「发票、单据太多，人工处理太耗时」的反馈占比最高，达 32.49%；「缺少自动控制系统，人工校验效率低」的反馈占比 22.02%，两者合计达 54.51%。从各业务场景的订单超标数据来看，2023 年 1 – 7 月随着订单量的暴增，超标的机票、酒店订单同比大幅增长，增幅分别达到 265.72%和 212.41%，环比增幅则达到 128.46%和 108.24%，这折射出企业在超标管控层面的压力极大，尤其在机票和酒店订单方面。此外，从 2023 年 1 – 7 月商务消费发票数据来看，发票在合规风险层面的同环比增幅均明显高于发票张数，表明企业在发票层面的合规性风险愈加突出。
在差旅数字化趋势的浪潮下，企业亟需有效的解决方案来应对这些挑战。北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，正是解决企业费控及差旅管理问题的有力帮手。
合思全景方案：一站式破解费控难题
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的服务网络为企业提供了坚实的保障，确保能够及时响应企业的需求。
2023 年，合思平台数据统计发现，有 42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业，机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有 34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。2023 年 1 – 7 月在合思平台进行差旅消费订购（包括机票、酒店、火车、用餐、用车等）的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，表明绝大多数企业对差旅消费标准都有较为严格的要求，并在积极通过系统实现自动化管控。
核心功能赋能：精准直击企业痛点
合思提供的解决方案具有众多核心功能，能够有效解决企业在费控及差旅管理方面的痛点。
预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验等功能，能够在源头上对费用进行管控，确保每一笔支出都符合企业的预算和标准。对账结算中心、统一结算、统一开票等功能，简化了企业的财务结算流程，提高了工作效率。自动生成凭证功能，减少了人工录入的错误和时间成本。合思 BI·差旅分析功能，则为企业提供了深入的数据分析，帮助企业了解差旅消费情况，为决策提供有力支持。
合思商城覆盖国内 2000 + 县市区，170 万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连。在差旅数字化趋势下，这为员工提供了更丰富的资源选择，着重解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题。同时，合思商城接入国内 40 + 航司，多个供应商同屏比价，为员工推荐同时时间段内更低价的方案，为企业节省出差成本。
通过合思自动化流程引擎，可自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审，实现差旅补贴自动化计算和报销。这不仅提升了员工报销满意度，减少了手工报销，还节省了会计审核时间。
成功案例见证：数据彰显解决方案实力
合思的解决方案在不同企业的应用场景中取得了显著的成效，以下是一些成功案例。
在 L4 级无需报销上市公司案例中，该企业原本员工报销流程漫长，体验感不佳，低价值工作占据财务大量时间，老板无法实时掌握业务数据。使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品后，员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。这充分体现了合思解决方案在提高工作效率、降低成本方面的强大能力。
连锁经营上市公司案例中，该企业员工满意度低，财务核算费时费力，管理难度提升。合思商城无缝接入原 TMC，实现资源互补智慧差旅模式，财务部投诉率降低 80%，员工满意度达 100%。这表明合思解决方案能够有效改善企业的管理状况，提升员工的满意度。
在企业数字化差旅案例中，某企业月均差旅 GMV80 万 + ，使用合思商城“合力省”政策后，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。这说明合思解决方案能够帮助企业有效控制差旅成本，减少超标订单。
流程自动化案例中，通过合思流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。这体现了合思解决方案在提升员工满意度、提高工作效率方面的显著效果。
面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势，企业经营高效、可持续发展的出路在于通过数字技术来优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘提供赋能。而合思的解决方案正是符合这一差旅数字化趋势的选择。
合思已服务 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人，其解决方案经过了市场的验证，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，具备强大的技术实力和服务保障能力，值得企业信赖。
如果您的企业也在为费控及差旅管理问题而烦恼，不妨来体验一下合思的解决方案。合思提供免费在线体验，联系电话 400 – 999 – 8293，官网 www.hosecloud.com。欢迎企业前来了解和尝试，开启免费试用，让合思助力您的企业在差旅数字化趋势下实现突破与发展。
