在当前消费市场中，连锁零售业宛如一艘艘航行在波涛汹涌大海中的船只，面临着诸多挑战。流量红利的逐渐消退，让企业获取新客户的难度与日俱增。与此同时，市场竞争愈发激烈，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力。在这样的大环境下，连锁零售企业逐渐意识到成本控制的重要性，尤其是采购成本管理，成为了企业提升盈利能力的关键环节。
传统的人工管理模式在如今复杂多变的市场需求面前，显得力不从心。大部分连锁零售企业的财务管理仍停留在手工操作或简单的信息化系统阶段，数据处理速度慢、准确性低的问题较为突出，这直接导致了决策滞后和市场反应迟缓。就拿钟薛高来说，尽管销售成绩亮眼，但在2023年3月的财务报告中却显示公司现金流即将断裂。深入调查发现，该企业不仅从未盈利，欠款规模还近9个亿。这一案例凸显了连锁零售企业在运营过程中面临的利润困境，也让企业深刻认识到，以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，“挖出”企业净利润，是应对当前市场挑战、实现可持续发展的必答题。
合思深入洞察连锁零售业的痛点，为企业提供了一套从业务终端到运营中台的全流程解决方案，在采购成本管理方面发挥着重要作用，助力企业赋能管理决策，挖掘潜在净利润。
全流程解决方案：开启多角色高效协同采购成本管理模式
合思的解决方案覆盖了业务终端和运营中台的各个环节，涉及众多角色。业务终端包括店长、区域经理、渠道经理等一线人员，运营中台涵盖品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等职能，管理决策则涉及业务主管、老板/决策层等。通过这种全方位的覆盖，实现了多角色提效，让每个角色都能更专注于业务开展，从而优化采购成本管理。
在业财数据采集方面，合思做到了高效及时。对于连锁门店，无论是直营还是加盟，在开店阶段，涉及开发导址、商业装修、员工培训、开业活动等环节，合思都能精准采集相关数据，为采购成本管理提供依据。日常运营中的警告巡店、员工福利、平台营销、门店活动等，以及异常处理的店铺辅导、闭店整改、迁址或闭店等情况，也都能实时掌握。在零售营销方面，无论是实体还是网络营销，品牌活动的渠道销售、渠道经营，营销推广的广告图文打印费、活动物料费、平台营销费、物资投放费、办公费、差旅费等，以及新媒体营销的新媒体推广费、商务招待费、电商主播合作费等，合思都能进行全面的数据采集，让企业对采购成本有清晰的认识。
数据赋能业务决策是合思解决方案的一大亮点。在费用处理上，包括发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等环节，确保每一笔采购费用都合理合规。通过多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等数据分析，企业能够更精准地了解采购成本的效益情况。并且，通过BI呈现数据，让企业管理者能够直观地看到数据背后的业务逻辑，从而制定出更科学的采购成本管理策略。
合思将台账和单据串联起来，一体化贯通业财流程。这不仅保障了企业财务数据业务化，业务数据线上化，还能灵活适配各种营销模式。一套体系贯通业财流程，让企业随时随地掌握业务ROI，从而更好地进行采购成本管理。
核心功能优势：打造采购成本管理的智能引擎
合思的无需报销解决方案为企业的采购成本管理带来了极大的便利。对于巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员来说，传统的报销流程繁琐低效，占用了大量的时间和精力。而合思的无需报销解决方案，让员工在移动端即可完成申请，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算。这不仅提高了报销效率，还实现了差旅成本的合理收缩，让员工的申请即合规，有效控制了采购成本中的差旅费用。
门店发票统一回收管理也是合思的一大优势。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。这一功能确保了采购发票的真实性和合规性，避免了虚假发票带来的成本风险。
合思付款·银企直联·自动记账功能，在采购成本管理中发挥着重要作用。在合思系统内，企业与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这大大缩短了结账周期，实现了全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到降本的效果。
合思通过搭建SKU级别的UE模型，对采购成本管理进行了深入分析。通过分析单个产品的收入、可变成本、固定成本，企业能够更准确地预测盈亏平衡点，制定合理的增长策略，并评估扩张的经济效益，实现互联网营销精细化运营，从而优化采购成本结构。
应用场景案例：见证采购成本管理的显著成效
鸣鸣很忙集团旗下全国门店总数超10000家，在引入合思无需报销解决方案后，高频出差和报销人员得到了解放，报销体验得到了极大提升。同时，其与供应商往来的采购流程在合思系统内完成，采购成本同比降低了30%。这一成效使得企业实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”，有效提高了采购成本管理的效率和效益。
COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧，坚持直营连锁模式。引入合思系统后，在日常报销场景下，财务部门可以做到1小时付款，当天关账。通过数据测算和分析，企业识别到门店端的人工成本超过预设范围，财务协助业务整合门店资源，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。这一案例表明，合思的解决方案不仅可以优化采购成本，还能对企业的整体成本结构进行有效管理。
烤匠·麻辣烤鱼坚持只做高标准的直营门店，引入合思费控产品后，释放了店长事务性工作精力，报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成凭证录入。财务团队以门店为独立核算单位，月初5号向每个门店提供月利润报表，指导运营改善门店综合服务质量，赋能门店增长。在采购成本管理方面，通过精细化的核算和分析，企业能够更好地控制采购成本，提高盈利能力。
可孚医疗拥有近万个型号及规格的产品，电商交易指数在医疗器械类目中长期保持行业领先。通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型，产出“日利润报表”，全国900 +门店财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天，更直观评估营销策略的效果，操盘全网营销策略。在采购成本管理上，企业能够根据精准的数据分析，优化采购策略，降低采购成本。
财务数字化转型并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思为连锁零售业提供了全方位的财务数智化服务，尤其在采购成本管理方面表现出色，能助力企业实现业财融合。
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴，合思公司的解决方案全流程覆盖，彰显实力。连锁零售企业应积极拥抱数字化变革，抓住机遇，采用合思的财务数智化解决方案，在采购成本管理上取得突破，实现降本增效和可持续发展。
合思成立于2014年，致力于财务数智化服务的应用与创新，在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。合思在全国多个城市设有服务网络，联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com ，可扫码关注合思微信公众号添加合思小助手，方便连锁零售企业进一步了解和咨询解决方案。如果你想体验合思解决方案在采购成本管理上的强大功能，现在就可以免费试用。
