在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为提升自身竞争力的必由之路。随着税收征管数字化、智能化的推进，企业财税合规的监管日益严格，电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临全新挑战，这使得众多企业对财务数字化的需求愈发迫切。
然而，企业在数字化转型的征程中并非一帆风顺。各系统之间独立运转，形成了信息孤岛，信息利用率低下，对企业管理者决策的支持十分有限。传统的手工报销模式流程繁琐复杂，员工体验不佳，财务人员则陷入大量低价值的基础性工作中，管理者也无法实时掌握数据信息，难以实现精准管控的目标。此外，企业在费用管控、预算管理、合同处理等方面也存在诸多难题，如费用类型复杂难核算、预算执行难落地、合同流程割裂等。
在这样的背景下，合思凭借其专业的解决方案脱颖而出，为企业在财务数字化转型的迷雾中提供了有效的破局之道，尤其在差旅配置管理方面表现卓越。
痛点洞察：差旅配置管理困境凸显
在企业财务数字化转型的过程中，差旅配置管理的痛点尤为明显。众多企业在这方面面临着重重困难，严重影响了企业的运营效率和管理水平。
动力源作为一家企业，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。其业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复，这使得差旅配置管理变得异常困难。
汉威科技作为集团性公司，支出分散在多个系统中，预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。集团化管理模式下，发票人工校验、账务处理的工作量巨大，在差旅配置管理上缺乏有效的统筹和监控。
派克新材作为高速发展的高端制造企业，企业业务的快速发展对财务在业务成本管控方面提出了更高要求。其报销流程长，审批慢，对公业务不断扩增，财务稽核做账压力大。同时，作为保密单位，对数据安全的需求极高，多系统应用使得信息流转只能依靠人工卷抄，差旅配置管理的效率和安全性都面临挑战。
江西中机则面临着费用类目复杂、数据统计要求高的问题，亟待通过财务数字化重塑流程逻辑。其审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控困难，费用归属难以统计，在差旅配置管理上缺乏清晰的规则和有效的数据支持。
方案领航：合思破局差旅配置管理难题
合思针对企业在差旅配置管理等财务数字化转型中面临的痛点，提供了综合性的解决方案，为企业的差旅配置管理带来了新的生机。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，全面覆盖差旅配置管理的各个环节。
在系统集成方面，合思费控系统具有强大的连接能力，能够集成多系统，打破数据孤岛，实现数据互通。以动力源为例，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，为差旅配置管理提供了准确的数据基础。
合思还提供了一系列实用的功能，如预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等。汉威科技通过整合第三方管控逻辑，借助合思实现了跨系统预算管理，通过API写入OA系统合同信息，能够实时统计付款和回票进度。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能，有效提高了差旅费用报销的准确性和效率。
此外，合思根据不同企业的需求提供定制化解决方案。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性，保障了差旅配置管理中数据的安全。
优势凸显：合思差旅配置管理核心竞争力
合思的产品在差旅配置管理方面具有众多核心功能和显著优势，使其在市场中脱颖而出。
无需报销功能是合思的一大亮点。让员工真正感受到数字化的便利，业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地简化了差旅报销流程，提高了差旅配置管理的效率。
合思的系统连接能力十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为差旅配置管理提供了高效的数据流通环境。
合思费控支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集，有效提升了发票采集效率，为差旅费用的核算和管理提供了有力支持。
合思BI数据分析报表高效透明，所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了数据支撑，有助于优化差旅配置管理策略。
案例见证：合思差旅配置管理成效显著
众多企业应用合思的解决方案后，在差旅配置管理方面取得了显著成效。
动力源应用合思财务数字化解决方案后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在差旅配置管理上，实现了更加高效的流程和精准的成本控制。
汉威科技应用合思解决方案后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升。预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，差旅费用的预算管理更加科学合理。
派克新材应用合思系统后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。差旅报销流程的优化，使得差旅配置管理更加流畅。
江西中机应用合思财务数字化系统后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率，差旅配置管理更加规范有序。
在数字化时代，企业需要积极拥抱财务数智化转型，差旅配置管理作为企业财务管理的重要环节，也需要借助先进的技术和专业的服务来提升效率和水平。合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供优质的服务和支持。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。众多企业应用合思解决方案后取得的显著成效，证明了合思解决方案在差旅配置管理等方面的有效性和可靠性。
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