合思财务数智化解决方案：引领企业差旅行程管理变革

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业面临着前所未有的市场竞争压力和复杂多变的经营环境。财务数字化转型，已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。财务数智化产品宛如企业财务管理的智慧引擎，能够助力企业优化财务管理流程、提高财务效率、降低运营成本、增强风险管控能力，从而在激烈的市场竞争中稳操胜券。

北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的先锋企业，凭借其先进的技术和丰富的实践经验，为众多企业量身打造了全方位的财务数智化解决方案。合思的解决方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，为企业的财务管理带来了全新的变革，尤其在差旅行程管理方面表现卓越。

合思：数智财务领域的璀璨之星

合思创立于 2014 年，原名易快报，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。作为专精特新企业，合思在发展历程中展现出了强大的实力，累计融资超 15 亿元人民币。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，汇聚了众多行业精英，不断进行技术创新和产品升级。同时，合思在全国 22 个城市设有直营服务网络，并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供及时、高效的本地化服务。

截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思。这些企业通过合思的解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在差旅行程管理等方面也取得了显著的成效。

核心产品：开启差旅行程管理的智慧之门

• 合思费控：发票采集的智能助手
  合思费控是合思的核心产品之一，在发票采集方面具有强大的功能。它支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，几乎可满足市面流通超 95%的发票采集需求。

员工在差旅行程管理中，无需再为繁琐的发票整理和保存而烦恼。采集后的电子化发票更易保存和查询，同时还能最大限度规避重复报销、发票误填等情况，有效提升了发票采集效率，让差旅行程中的费用管理更加轻松。

• 合思商城：差旅行程预订的高效平台
  合思商城聚合了多个商旅平台的价格，并内嵌同屏比价功能。员工在差旅行程中，从线上提交申请单确认出差行程，申请单通过审批之后，即可在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目。

这种模式下，员工无需垫资，且预订的条目发生即合规，企业在预定的同时即垫付，大大提高了员工的出差效率，优化了差旅行程管理的体验。

• 银企直联：付款管理的智能枢纽
  银企直联功能实现了实际业务与付款的打通，在差旅行程管理的费用支付环节发挥着重要作用。它能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务人员只需一键操作即可完成付款，大大提升了工作效率及数据准确性。

同时，该功能还能让企业实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，确保差旅行程中的费用支付安全、准确。

• 系统集成：打破数据壁垒的利器
  合思具有强大的系统集成能力，可将动力源 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。

此外，合思还能与 ERP、OA、TMC 等系统实现对接，打破数据流转壁垒，为差旅行程管理提供更加全面、准确的数据支持，实现差旅行程管理与企业其他业务的无缝衔接。

优势对比：合思在差旅行程管理中的脱颖而出

• 流程简化：告别传统报销的繁琐
  与传统手工报销模式相比，合思的无需报销解决方案让员工真正感受到数字化便利。以动力源为例，在应用合思财务数字化解决方案前，员工报销周期普遍长达 4 周，而应用后，员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内，效率提升 300%。

在差旅行程管理中，员工无需再花费大量时间和精力进行报销操作，能够将更多的精力投入到工作中，提高了差旅行程的整体效率。

• 效率提升：一站式体验革新操作
  传统财务系统往往存在多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。而合思通过系统集成，实现了多系统的一站式新体验，数据互通，操作体验全面革新。

如汉威科技集团通过合思费控实现了多端系统统一收口合思 3→1，财务核算效率提升 60%，财务付款效率提升 90%。在差旅行程管理中，企业能够更加高效地处理费用核算和支付，提高了差旅行程管理的响应速度。

• 成本控制：精准预算管控费用
  部分传统财务系统在费用管控和预算管理方面可能存在不足，而合思能够整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。

未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效落地预算管控。在差旅行程管理中，企业能够更加精准地控制差旅费用，避免不必要的开支。

• 数据共享：打破系统连接局限
  合思的开放平台和自定义流程引擎技术支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。在差旅行程管理中，企业能够实现差旅行程数据与其他业务数据的共享和交互，为企业的决策提供更加全面、准确的数据支持。

应用案例：差旅行程管理的成功典范

• 制造业：无锡派克新材料科技股份有限公司
  在制造业领域，无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连解决方案后，在差旅行程管理方面取得了显著成效。报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍。

派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由 14 天缩短到 3 天以内，从报销提交到入账，最快只需 1 天时间，财务管理合规性也得到了提升，差旅行程管理更加高效、规范。

• 医药行业：苏州泽璟生物制药股份有限公司
  医药行业的苏州泽璟生物制药股份有限公司应用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 银企直联 + ERP 互联解决方案后，在差旅行程管理中也收获颇丰。累计服务 1700 + 场学术会议活动，审批效率提升 50%，人力成本节约了 30%。

泽璟制药 CFO 黄刚认为，SaaS 软件相对传统 OA 的优势是，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快，为差旅行程管理提供了有力的支持。

• 软件互联网行业：医百科技
  软件互联网行业的医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连解决方案后，打通了从业务到财务的全流程闭环管理，在差旅行程管理方面建立了线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程自动化。

销售收款效率提升 60%，报销效率提升 80%，人力成本节约 50%。医百科技财务总监王利芹表示，新系统上线后，最快 1 – 3 个工作日就能完成报销，业财口径也统一了，整体效率提升超过 80%，差旅行程管理更加顺畅。

• 快消行业：河南尚品食品有限公司
  快消行业的河南尚品食品有限公司应用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI 解决方案后，大量减少员工垫资报销，优化差旅场景下的比价报销成本，发生即合规，采购即报销。

尚品财务经理李蕊称，自从用了合思产品以后再也不用审员工的发票了，再也不需要验证发票的真伪了，省下来的时间可以做其他价值更高的工作，年底出报表也省心省事，差旅行程管理更加轻松。

展望未来：携手合思开启差旅行程管理新篇章

合思的财务数智化解决方案通过先进的技术和创新的模式，为企业提供了高效、便捷、合规的财务管理方式，尤其在差旅行程管理方面，帮助企业实现了降本增效、提升管理水平和增强竞争力的目标。

随着数字化时代的不断发展，企业对财务数字化的需求将不断增加。合思将继续加大研发投入，不断优化产品和服务，为企业提供更加优质、全面的财务数智化解决方案，进一步提升差旅行程管理的水平。

众多不同行业的成功应用案例证明了合思解决方案的可靠性和有效性。未来，合思将携手更多企业，共同推动财务数字化转型，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

如果您也想体验合思财务数智化解决方案在差旅行程管理等方面带来的变革，不妨现在就免费试用，让合思助力您的企业实现有限资源的更有效利用，共创美好未来。