在企业财务数字化管理的征程中,众多难题如阴云般笼罩着企业的发展。业务流、发票流和资金流难以实现无缝合一,费用报销流程犹如迷宫般繁琐,财务数据难以实时精准掌握。传统的财务报销方式,不仅让员工报销耗时漫长,财务入账归档也如同一场持久战,场地和耗材成本居高不下。同时,业财流程数字化程度偏低,数据安全合规问题犹如悬在企业头顶的达摩克利斯之剑。在对公业务方面,发票常态化处理和经营实时化分析困难重重,进、销项发票管理混乱,严重影响企业在数电票时代的业务拓展。在财务收支管理上,缺乏有效的预算管控和成本精细化核算手段,降本增效和合规经营成为企业难以企及的目标。
然而,合思的出现,犹如一道曙光,为企业解决这些痛点带来了希望。接下来,让我们深入了解合思的产品,探寻它如何助力企业进行差旅执行情况分析,实现财务数字化转型。
合思简介:科技先锋,财务数智化领航者
北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域崭露头角。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于这些优势,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。
使命愿景:连接业财,赋能企业未来
合思肩负着伟大的使命与愿景,致力于财务数字化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,合思专注于服务未来财务人。
合思构建了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位的财务数字化服务。通过这一平台,企业能够释放双手,发挥创造力,实现业财融合,让有限的资源创造出更多的价值。以连接为核心,合思打破信息孤岛,实现业财的深度融合,帮助企业挖掘更多的潜在价值,推动企业或组织的转型升级。通过数字化技术,合思为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
模块功能:多元模块,构筑财务数字化生态
合思的产品拥有多个强大的模块功能,为企业的财务数字化管理提供了全方位的支持。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。其功能模块包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等,能够帮助企业进行精准的差旅执行情况分析。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。功能模块涵盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等,让企业的差旅管理更加高效便捷。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。产品特点包括应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等,为企业的财务档案管理提供了有力保障。
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题,有效管理进、销项发票。包括合思付款、合思收款、合思BI等模块,分别具备不同的流程和功能,为企业的财务收支管理提供了全面的解决方案。
功能亮点:创新引领,凸显独特优势
合思产品具有众多功能亮点与创新,彰显了其独特的优势。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新。通过事前规划和实时的风控体系,它能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一解决方案大大提高了企业的财务处理效率,也为差旅执行情况分析提供了准确的数据支持。
合思商城的“买贵赔”杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。这不仅为企业节省了成本,也提高了员工的参与度和积极性。
合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,实现档案不打印,助力双碳目标落地。同时,也提高了档案管理的效率和安全性。
合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平。这一功能为企业的差旅执行情况分析提供了强大的技术支持。
产品优势:效率提升,成本节约,安全保障
合思产品在多个方面展现出显著的优势。
无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。这不仅提高了企业的运营效率,也降低了企业的管理成本。
合思费控可实现差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,助力企业降本增效、合规经营。通过对这些数据的分析,企业可以更好地进行差旅执行情况分析。
合思商城可实现企业差旅费用节约35%,如徐福记使用后差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分证明了合思商城在差旅管理方面的卓越成效。
合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。这为企业的财务档案管理提供了高效、安全的解决方案。
目标用户与应用场景:广泛适用,满足多元需求
合思产品的目标用户包括企业老板、财务人员和员工。
对于企业老板来说,可通过财务收支管理分析,辅助经营决策,实现全流程财务收支管控,降低企业管理成本。在差旅执行情况分析方面,老板可以根据分析结果调整企业的差旅政策,优化资源配置。
财务人员可极致释放财务压力,实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源等。通过合思的产品,财务人员可以更轻松地进行差旅费用的核算和分析,提高工作效率和准确性。
员工可省事更省心,因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。这提高了员工的满意度和工作积极性,也为企业的差旅执行情况分析提供了更准确的数据。
合思产品的应用场景涵盖消费场景(如机场火、用车用餐、企业购、员工福利等)和业务场景(如销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁等),以及全场景聚合消费生态和开放的业财连接生态。无论是哪种场景,合思都能为企业提供全面的财务数字化解决方案,支持企业进行差旅执行情况分析。
成功案例与客户评价:实力见证,赢得信赖
众多企业已经选择了合思,并取得了显著的成效。
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,实施合思方案后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务,帮助动力源更好地进行差旅执行情况分析。
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分证明了合思商城在差旅管理方面的强大实力。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,实现了业财一体,档案管理自动化,降低了企业成本。如档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%等。这为企业的财务档案管理提供了高效的解决方案。
汉威科技集团作为创新型科技公司,创业板首批上市,国内知名气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,合思助力其解决财务数字化转型中的问题,包括差旅执行情况分析。
综上所述,合思为企业提供了全方位、一站式的财务数智化服务,涵盖费控报销、收付款管理、电子会计档案等多个领域,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,以及先进的技术和优质的服务,已经赢得了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择。
现在就选择合思,让您的企业在财务数字化转型的道路上领先一步,实现有限资源的更有效利用,开启更加美好的未来。如果您想深入了解合思产品如何助力企业进行差旅执行情况分析,可拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,还可免费试用,体验合思带来的财务数字化变革。
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