在零食行业的璀璨星空中，有这样一个国民经典零食品牌，它如一颗闪耀的恒星，畅销30余年，年单据量高达2.6亿之巨，销售版图如同一张巨大的网络，覆盖了全国的每一个角落。然而，在这辉煌成就的背后，该品牌却在财务领域面临着重重困境，尤其是个人差旅报销环节，繁琐的流程让企业和员工都苦不堪言。
该品牌采用多种销售渠道并行的模式，管理流程横跨多个系统，这就像一座迷宫，员工在其中寻找报销路径时往往迷失方向，导致效率极其低下。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，难以满足企业日益增长的核算精细化管理要求。而且，事前事中管控的不连贯，使得差旅控制既不精细也不灵活，差旅成本就像脱缰的野马，一路飙升，企业难以实现精细化成本管控。再加上纸电混合的会计档案来源广泛、数量庞大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。
一、合思奇策破报销迷局
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏锐的洞察力和卓越的技术实力，为该零食品牌量身定制了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，为个人差旅报销难题提供了完美的答案。
在员工消费环节，当员工进行差旅申请后，他们可以通过合思商城进行订购，也可以选择TMC订购。这就像为员工打开了一扇便捷之门，让他们能够轻松地完成差旅消费。同时，合思商城和TMC会分别生成详细的对账单，为后续的财务核算提供清晰的依据。
在财务核算和记账方面，合思搭建了对账结算中心。如果是线上统一开票，系统能够实现自动拆分结算和自动记账，就像一位高效的财务管家，将繁琐的财务工作轻松搞定。而线下统一开票时，则进行线下结算和手工记账，确保每一笔账目都准确无误。
在档案管理方面，合思达到了L4级无需报销的高度，实现了共享受阅、混序装盒、自动制档等功能。其他TMC环节虽然为L3级无需报销，但也可以录入发票等档案。这一方案让档案管理变得更加智能、高效，为企业节省了大量的时间和精力。
该解决方案具有诸多显著优势。它实现了便捷申请，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，真正做到了让员工告别繁琐的报销流程。同时，它还支持同屏比价，让员工能够选择最实惠的差旅方案。统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，大大提高了财务工作的效率。多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，让会计档案管理更加规范、有序。
二、方案实施步步为营
合思的解决方案实施过程有条不紊，就像一场精密的战役，每一个环节都紧密相连，环环相扣。
首先，员工进行差旅申请，这就像吹响了出征的号角。申请提交后，经过业务审批，员工就可以在合思商城或TMC进行订购。这一步骤确保了差旅消费的合理性和合规性。
接着，合思商城和TMC分别生成对账单，财务人员通过对账结算中心进行结算。这就像一场精准的财务对接，让每一笔消费都有迹可循。
在开票环节，如果是线上开票，系统会自动拆分结算并自动记账，高效而准确。如果是线下开票，则进行线下结算和手工记账，确保每一种情况都能得到妥善处理。
最后，合思对档案进行智能制档、混序装盒等操作，其他TMC环节录入发票等档案。这一步骤完成了会计档案的数字化管理，让企业的财务数据更加安全、可靠。
三、成果斐然效益显著
合思的解决方案就像一把神奇的钥匙，为该零食品牌打开了一扇通往财务高效管理的大门，在个人差旅报销方面取得了令人瞩目的成果。
从数据上看，该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右大幅上升到2024年2月的75%左右，年度节约了200万 + 的差旅费用。这就像一场及时雨，为企业节省了大量的资金，让企业在市场竞争中更具优势。
财务入账效率提升了60%，这不仅提高了差旅人员的工作效率，让他们能够更加专注于业务拓展，也让财务人员从繁琐的报销工作中解脱出来，有更多的时间和精力进行财务分析和决策。
该方案实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这就像为企业的财务数据搭建了一座坚固的堡垒，让企业的财务信息更加安全、可靠。
四、客户盛赞彰显价值
该零食品牌对合思的解决方案给予了高度评价和积极反馈。应用合思解决方案后，企业成功打通多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，这就像为企业的财务管理插上了一双翅膀，让信息传递更加迅速、便捷。
该企业的财务痛点具有一定的共性，合思的解决方案为其解决了多系统独立运行、数据无法互通、会计档案管理成本高等问题。这不仅让企业的财务管理更加高效、规范，也为企业的发展提供了有力的支持。
五、携手合思开启财务新征程
合思拥有敏捷的财务收支管理平台，其解决方案就像一座灯塔，能够帮助企业在复杂的财务海洋中找到正确的方向，挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，拥有强大的技术研发实力。并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位、多层次的服务保障。
如果您的企业也面临着类似的个人差旅报销等财务难题，不妨拨打400 – 105 – 6505联系合思，或者访问www.hosecloud.com了解更多。现在，您还可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其带来的高效与便捷，让合思陪伴您的企业开启财务数智化的新征程。
