合思：开启差旅开支管理数字化转型新征程

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业提升财务管理效率、降低成本的关键举措。然而，许多企业在这一转型过程中面临着诸多问题。

电子凭证在数字化转型中存在逆数字化、伪数字化和非数字化等误区。不少企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或是转换成图片文件入账，还有的电子凭证需手工查验合法真实。这些做法不仅容易导致会计核算出现数据错误和安全漏洞，还使企业的数据安全面临极大风险隐患。

现阶段，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策有一定了解，但仍有相当比例的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。同时，企业受内部信息化、数字化瓶颈以及个人认知提升路径缺乏的限制，对电子凭证数字化的认知水平急需提高。

目前，企业正处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，合规风险难以有效控制。许多受访者甚至选择不查验电子凭证，这无疑给企业带来了较大的审计风险和税务风险。而且，电子凭证数字化转型具有多样性和复杂性，众多企业认为缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门也难以协同，即便实现电子归档也困难重重。

面对这些痛点，合思应运而生，凭借其专业的解决方案，为企业解决电子凭证数字化转型中的难题，让企业的财务管理更加高效、合规。

合思：财务数智化领域的实力担当

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，前身为易快报，于2014年创立。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。这不仅体现了市场对合思的认可，也为其持续创新和发展提供了坚实的资金保障。

秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，汇聚了一批顶尖的技术人才，不断推动产品的升级和优化。同时，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。

截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。他们借助合思的产品和服务，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。

合思使命愿景：引领财务数字化绿色转型

合思致力于通过提供财务数智化产品和服务，帮助企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源更有效率地运作。

合思积极推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向。以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享。最终，实现电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。

合思践行ESG理念，推动可持续发展。利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型，帮助企业实现低碳运营，使企业获得融入ESG时代的重要抓手。

合思功能模块：全方位财务数智化服务

合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其财务收支管理平台功能强大，涵盖了差旅开支管理的各个环节。
在差旅申请方面，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大提高了工作效率。
商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，员工可以方便地进行商务旅行安排，无需再为繁琐的预订流程而烦恼。
易商卡线下消费功能则允许员工通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销，减少了纸质票据的使用，提高了报销的便捷性。
此外，合思还具备发票采集功能，能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。审核对账功能可使系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。
自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，资金结算功能能够快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。档案归档功能则会将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。

合思功能亮点：创新引领差旅开支管理变革

合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程。
其“无需报销分级标准”由艾瑞咨询与合思于2022年联合提出。该标准从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，将有一部分企业率先迈进L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。
合思财务收支管理平台能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，还能系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，并且支持移动端应用，用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理。

合思优势凸显：超越同行的卓越之选

合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业在使用合思产品时，能够与现有的系统进行有效整合，避免了数据孤岛的问题。
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。不同规模、不同行业的企业都能在合思找到适合自己的财务管理方案。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。无论是产品使用过程中的问题解答，还是系统的维护和升级，客户都能得到及时、专业的支持。此外，合思还提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。
合思具备易于上手的学习曲线，简洁明了的操作界面设计使得新用户也能迅速掌握基本用法。同时，全天候的客户服务热线确保无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。

合思目标用户与场景：广泛适用助力企业发展

合思的目标用户为企事业单位，涵盖了不同规模、不同行业的企业，如国民经典零食品牌企业、知名头部数字阅读品牌企业、世界500强旗下教育服务品牌企业等。
其应用场景广泛，涵盖了企业财务收支管理的各个环节。在差旅开支管理场景中，员工可以通过合思平台进行差旅申请、预订、消费等操作，实现无需垫资、无需报销。在会计档案管理场景中，合思可以实现电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
合思适用于电子凭证数字化转型过程中面临各种问题的企业，如存在纸电凭证混合管理难题、财务流程繁琐低效、合规风险难以控制等问题的企业。对于需要提升财务管理效率、降低成本、实现业财融合、推动数字化转型的企业，合思的财务数智化产品和服务都能发挥重要作用。

合思成功案例：真实成效见证实力

某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业通过与合思合作，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效，如实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，发票OCR识别验真保障企业费用合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。

合思通过提供敏捷的财务收支管理平台和全方位财务数智化服务，能够帮助企业解决电子凭证数字化转型中的各种痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升财务管理效率和水平。众多企业选择合思并取得了显著的成效，充分证明了合思产品的可靠性和有效性。

如果您的企业也想在差旅开支管理等财务管理领域实现数字化转型，提升效率、降低成本，不妨来免费试用合思的财务数智化产品和服务，开启高效财务管理新篇章。