合思助力企业高效差旅账单管理

合思助力企业高效差旅账单管理
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业在运营过程中面临着诸多财务挑战。传统的财务收支管理模式犹如一座陈旧的大厦,“业务流、发票流和资金流”三流难以合一,对公业务处理犹如深陷泥沼,举步维艰。员工报销流程繁琐复杂,如同在迷宫中摸索前行;财务入账归档耗时长久,大量的时间和精力被白白消耗;企业成本更是居高不下,成为压在企业发展道路上的一块巨石。

同时,企业费控报销管理缺乏科学合理的分级标准,企业仿佛在黑暗中航行,难以清晰直观地了解自身数字化所处的阶段。数字化投入的效果和产出难以准确评估,这无疑影响了企业财务数字化实践的效率,让企业在数字化转型的道路上徘徊不前。

传统的会计档案管理方式依赖人工装订和归档,效率极其低下,大量的场地和耗材被占用,就像一座堆满杂物的仓库。而且数据安全和合规性难以得到有效保障,如同在沙滩上建房,根基不稳。

在财务收支分析和决策方面,企业缺乏实时、准确的数据支持,就像盲人摸象,难以动态了解细分业务的ROI,这严重影响了企业的稳健运营和科学决策,使得企业在市场竞争中处于劣势。在这样的背景下,企业迫切需要一套高效的财务数智化解决方案来解决差旅账单管理等一系列财务难题。

合思破局:开启财务数智化新征程

合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一颗璀璨的新星,在财务数智化领域闪耀光芒。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供全方位的财务数智化服务。

合思拥有敏捷的财务收支管理平台,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为未来财务人提供了强大的支持,助力企业实现业财融合。它就像一座桥梁,将业务和财务紧密连接在一起,让企业的运营更加顺畅。

合思提供的服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,全方位地解决了企业财务收支管理的难题。无论是差旅账单管理,还是其他财务问题,合思都能提供有效的解决方案。

合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,就像一位忠诚的卫士,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明,让财务人员从繁琐的报销工作中解脱出来,释放了财务双手。

合思还结合多年的业务实践,深入了解不同行业的特点和痛点,为不同行业、不同发展阶段的先锋企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,帮助企业在财务数字化转型的进程中找到属于自己的专属路径。

合思产品线:覆盖财务收支全场景

合思拥有丰富多样的产品线,宛如一个装满宝藏的宝库,包括合思费控、合思商城、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等,全面覆盖企业财务收支管理的全场景,为差旅账单管理等工作提供了有力的支持。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡,覆盖了因公消费的全场景,就像一张巨大的网,将各种消费场景一网打尽。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理,让差旅账单管理更加高效便捷。

合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,能够进行同屏比价,就像一位精明的购物专家,为企业节省成本。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让差旅账单管理更加智能化。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台,通过“四性检测”确保归档合规,就像一位严谨的审核员,保证了档案的质量。它实现了线上自由调阅,支持关键词检索,具备“无序归档”功能,助力企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,为差旅账单管理提供了可靠的档案支持。

合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,它统一集成采购合同、订单的信息,实现了供应商一站式的线上对账,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,让差旅账单管理中的付款环节更加清晰明了。

合思产品亮点:连接高效合规之美

合思产品具有广泛连接、无需报销、智能高效、合规安全等核心亮点,就像一颗闪耀着多种光芒的钻石,在财务数智化领域独树一帜。

合思以连接为核心,实现了业财融合,数据连通打破了信息孤岛。它就像一条畅通无阻的高速公路,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,帮助企业实现更多价值,也为差旅账单管理提供了更加全面的数据支持。

合思的无需报销解决方案,让消费即合规,采购即报销。通过事前规划和实时的风控体系,它能够有效拦截不合规费用,结合数电票新模式,自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账、归档,大大提高了差旅账单管理的效率。

合思产品运用先进的AI数字科技和自动化引擎,实现了自动记账、自动提报、自动对账、智能匹配等功能,就像一群不知疲倦的智能小助手,提高了工作效率,降低了人工成本,让差旅账单管理更加轻松。

合思通过SOC1、SOC2安全认证,具备信息安全等级保护三级认证,就像一座坚固的堡垒,保障了企业数据安全合规。同时,它提供全流程的合规管控,确保企业财务收支管理符合法规要求,让差旅账单管理更加合规可靠。

合思产品价值:多方共赢降本增效

合思产品为企业老板、财务人员和员工带来了显著的价值,就像一把神奇的钥匙,帮助企业打开了降本增效、合规经营和低碳运营的大门,也为差旅账单管理带来了诸多便利。

对于老板来说,合思助力企业降本增效,实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低了企业管理成本,挖掘了收益洼地。通过财务收支管理分析,它能够辅助老板进行经营决策,让老板在差旅账单管理等财务决策上更加明智。

对于财务人员而言,合思极致释放了财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,让财务人员在差旅账单管理工作中更加轻松自如。

对于员工来说,合思让员工省事更省心。员工因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现了无需报销,业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,让员工在差旅过程中的账单管理更加便捷。

此外,合思产品在环保方面也有突出贡献,实现了档案不打印,节约了场地、耗材成本,助力双碳目标落地,为企业的可持续发展做出了贡献。

合思使用场景:多元场景深度融合

合思产品适用于企业的多种消费场景和业务场景,就像一个万能工具箱,为企业的差旅账单管理等工作提供了全方位的支持。

在消费场景中,合思全场景聚合消费生态,覆盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等场景,为企业提供了便捷、高效的消费服务,让差旅消费的账单管理更加简单。

在业务场景中,合思开放的业财连接生态,涵盖了销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等场景,实现了业务与财务的深度融合。它就像一座桥梁,将业务和财务紧密连接在一起,为差旅账单管理提供了更加准确的业务数据支持。

合思PaaS平台支持元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等功能,满足了企业多样化的业务需求,让差旅账单管理更加灵活多变。

合思的连接能力使其能够与各类第三方平台和系统集成,如发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统等,实现了数据的互联互通和业务的协同处理,为差旅账单管理提供了更加全面的数据来源。

合思成功案例:实力见证卓越成效

合思拥有众多成功案例,如动力源、徐福记、中交水运规划设计院有限公司、汉威科技集团、中影股份等,这些案例就像一座座丰碑,证明了其产品的有效性和可靠性,也为企业的差旅账单管理提供了成功的借鉴。

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思产品后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周,企业财务数字化转型取得了显著成效,差旅账单管理也变得更加高效。

徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,差旅账单管理得到了有效优化。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规100%,为差旅账单管理提供了更加可靠的档案支持。

汉威科技集团作为创新型科技公司、创业板首批上市企业,以及中影股份作为第一家登陆A股市场的电影国企,都选择了合思的财务数智化解决方案,体现了合思产品在不同行业的广泛适用性,也为不同行业的差旅账单管理提供了有力的支持。

合思差异化优势:独特魅力引领前行

合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其差异化优势就像一把独特的利剑,在市场竞争中脱颖而出。

合思通过广泛连接的生态,与众多第三方平台和系统集成,打破了信息孤岛,实现了数据的互联互通和业务的协同处理,为企业提供了一站式的财务数智化服务,让差旅账单管理更加便捷高效。

合思采用双轮驱动的模式创新,一方面不断提升产品的技术能力和功能特性,就像一位不断进化的战士;另一方面深入了解不同行业的需求,提供定制化的解决方案,满足了企业多样化的需求,为不同企业的差旅账单管理提供了个性化的服务。

合思的无需报销解决方案是行业领先的,通过消费即合规,采购即报销,极大地提高了企业的报销效率,降低了企业成本,同时保障了企业财务收支的合规性和安全性,让差旅账单管理更加合规、高效。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的研发实力和资金支持,能够持续为企业提供优质的产品和服务,为企业的差旅账单管理提供了坚实的保障。

合思的财务数智化解决方案为企业带来了显著的价值,就像一场及时雨,滋润了企业在财务数字化转型道路上的发展。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断投入研发,运用更先进的技术和理念,持续优化产品和服务,为企业提供更优质的财务数智化解决方案,包括更高效的差旅账单管理方案。

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。如果您也想体验合思在差旅账单管理等方面的卓越功能,欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,了解更多财务数智化解决方案。

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captaincaptain
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