在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为提升竞争力的关键路径。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力众多企业在财务领域挖掘更多净利润。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，更通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营。接下来，让我们走进合思的一个典型客户案例——北京动力源科技股份有限公司，深入了解合思在跨区域差旅管理及财务数智化方面的卓越实践。
动力源：传统财务困境中的前行者
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，展现出强大的发展潜力。
早在2011年，动力源就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然开启了漫长的系统自研之旅。然而，随着业务的不断拓展，尤其是跨区域差旅管理等复杂业务的增加，企业面临的财务痛点逐渐凸显。虽然经过多年的努力，但整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的转型效果存在较大差距。
到了2021年，动力源在财务方面的问题愈发严峻。多系统操作体验差，员工在进行跨区域差旅管理等业务时，需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量时间和精力；手工录入合规难，容易出现数据错误和合规风险；系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，使得企业在财务决策和业务运营上受到极大限制。这些问题不仅影响了工作效率，还增加了企业的运营成本。
合思：量身定制的跨区域差旅管理解决方案
面对动力源的诸多财务难题，合思迅速展开行动，为其量身定制了一套全面的解决方案，尤其在跨区域差旅管理方面进行了重点优化。
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系统集成：打破数据壁垒，实现信息互通
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步。这意味着在跨区域差旅管理中，员工的相关信息能够实时更新，确保审批流程的准确性和及时性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。无论是跨区域项目的差旅费用，还是日常业务的支出，都能在系统中清晰呈现，为企业的财务管理提供了有力支持。 -
产品应用：无需报销模式，提升跨区域差旅体验
合思为动力源引入了无需报销模式，这一模式在跨区域差旅管理中发挥了巨大优势。业务人员因公出差时，无需再进行垫资和开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔费用都符合规定，消费即合规。
财务部门则实现了统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，不仅提高了财务处理效率，还减少了人为错误，为跨区域差旅管理提供了高效、准确的财务支持。
- 系统连接能力：加速业务处理，提升数据统计效率
合思的系统连接能力强大，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在跨区域差旅管理中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。员工在提交跨区域差旅申请后，相关信息能够迅速传递到审批人员手中，大大缩短了审批时间。
成效显著：跨区域差旅管理与财务效率双提升
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果，在跨区域差旅管理和整体财务效率方面都实现了质的飞跃。
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操作体验革新，效率大幅提升
通过多系统集成和数据互通，动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。在跨区域差旅管理中，员工不再需要花费大量时间在繁琐的报销流程上，能够将更多精力投入到业务工作中。 -
成本节约，人员效能提升
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。合思的解决方案使得财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，能够将更多精力放在更有价值的财务分析和决策支持上。在跨区域差旅管理的财务处理中，财务人员无需再将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。 -
员工体验优化，合规性增强
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。在跨区域差旅中，员工因公消费可以进行多渠道同屏比对，全场景无需垫资，进一步提高了员工的满意度。同时，财务审批有了更充分的依据，费控更合规，结算更统一，降低了企业的财务风险。
展望未来：携手共进，开启财务数智化新征程
合思为动力源带来的价值不言而喻。面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始。未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，尤其是在跨区域差旅管理方面，不断优化解决方案，助力动力源在财务数智化的道路上越走越远。
合思凭借其先进的技术和优质的服务，已经帮助众多企业实现了财务数智化转型，取得了显著的成效。在跨区域差旅管理等方面，合思的解决方案为企业提供了高效、便捷、合规的管理模式。
如果您的企业也想在财务数智化的浪潮中脱颖而出，尤其是在跨区域差旅管理方面寻求突破，不妨选择合思，开启降本增效、合规经营的新征程。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受合思在财务数智化领域的强大实力！
