在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化管理成为了众多企业追求高效运营和成本控制的关键。然而，企业在财务数字化转型的道路上并非一帆风顺，面临着诸多普遍痛点。
许多企业在财务数字化进程中，被多系统林立、数据分散的问题所困扰。各系统之间缺乏有效的连接，数据难以共享和互通，导致信息滞后，严重影响了企业的运营效率。例如动力源，大量自研系统难以整合，多系统操作体验差，手工录入不仅合规性难以保证，还耗费了大量的人力和时间。像汉威科技这样的集团性公司，成本增效需求迫切，但支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理中发票人工校验和账务处理的工作量更是巨大。而高速发展的高端制造企业派克新材，也面临着企业高速发展业务成本管控需要财务更多支撑、报销流程长审批慢、对公业务扩增财务稽核做账压力大、保密单位数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工卷抄等难题。江西中机则存在费用类目复杂、数据统计要求高，审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控难、费用归属困难统计等问题。
面对这些企业财务数字化管理的困境，合思挺身而出，提供了一套行之有效的解决方案，为企业的财务数字化转型带来了新的希望。
全景式解决方案：化解企业财务难题
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思费控具有强大的多系统集成能力，能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步，打破数据孤岛，实现数据的互通。以动力源为例，它将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，从而实现了订单支出成本的实时归集和统计。
在预算管控方面，合思提供了有效的解决方案。它整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。汉威科技通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，有效实现了预算的精准管控。
合思还实现了无需报销模式，让员工真正感受到数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大简化了报销流程。
核心功能亮点：彰显技术实力与优势
- 智慧审批与识别：畅享高效报销体验
合思采用移动审批与AI技术OCR自动识别功能。借助OCR自动识别照片的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时费劲贴票的双手，保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量。审批流程实现透明化、线上化，移动端审批方便快捷。派克新材借助这一功能，提高了报销效率，保证信息准确并减少手工填单的工作量，发票信息以电子形式存在合思费控中，方便审核与查找。 - 发票智能管理：严控财务合规底线
合思能够实现发票自动验真、查重，凭证自动生成。这一功能解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象，通过系统审核控制，分担了财务人员的审核压力。同时，通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，提高了财务工作效率。如海威茨通过合思费控实现发票查重、验真等工作量约等于0，自动推送到凭证机器人，生成凭证到ERP系统。 - 银企直联：打通业务与付款快车道
合思实现了银企直联，打通了实际业务与付款的通道。能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。亿嘉和在合思费控实现单据直接驱动完成支付，资金可追溯，单据可联查，实际业务与付款打通，实时获取公司、部门、个人及费用发生情况。 - 强大集成能力：打破数据流转壁垒
合思的系统集成能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，使得很多风险在前置环节就得到合理控制，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设。
显著收益：助力企业全面提升
- 效率飞升：释放人力与时间价值
企业使用合思解决方案后，效率得到大幅提升。员工报销周期显著缩短，会计工作量大幅缩减，人员成本得以节约。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；江西中机报销效率提升80%，财务补贴核算效率提升75%。 - 成本降低：实现精细化管理
通过精细化的预算管控和费用管理，合思帮助企业降低了运营成本。赛傲生物差旅预算节省100万元；尚品食品通过合思商城的同屏比价功能，降低了差旅成本。 - 合规增强：保障财务数据质量
合思解决方案增强了企业的财务合规性。杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，满足了企业财税合规要求。汉威科技通过合思费控杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性；斯利安药业通过合思费控实现业财口径更统一，费用管控更有效，业务执行更透明。 - 科学决策：把握企业发展脉搏
合思能够让企业实时了解经营数据，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。合思BI可生成多维度的报表数据，为管理者提供及时的数据决策依据，像泽璟制药通过合思BI可实时监测市场活动成本支出情况，超额即可控制。
典型场景：广泛应用彰显价值
- 企业旅行管理：便捷差旅报销体验
在企业旅行管理方面，合思表现出色。员工出差前提交申请，通过合思商城预订机票、酒店等，无需垫资，消费受差标管控，报销流程简便快捷。动力源、亿嘉和、尚品食品等企业的员工在差旅过程中，通过合思费控实现了无需报销的便捷体验。 - 对公付款管理：规范流程提升效率
在对公付款场景中，合思提供了合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度，实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足业务需要。汉威科技、中亦科技等企业在对公付款方面，通过合思费控规范了合同管理流程，提升了付款效率和管控能力。 - 预算管控：精准把控费用支出
在预算管控场景中，合思按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。汉威科技、派克新材等企业通过合思费控实现了预算的精准管控。 - 发票管理：高效准确减轻压力
在发票管理场景中，合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高了发票识别效率。如海威茨、泽璟制药等企业在发票管理方面，通过合思费控减轻了财务人员的工作压力，提升了发票管理的准确性和效率。
客户成功案例：见证合思卓越成效
- 动力源：数字化革新提升效率
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。 - 汉威科技：系统整合强化管控
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控。 - 派克新材：银企直联加速报销
派克新材采用合思费控 + 银企直联，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。 - 江西中机：线上流转优化费控
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负。
众多企业的成功实践证明，合思的财务数字化解决方案能够帮助企业有效解决财务痛点，提升运营效率，降低成本，增强合规性，实现可持续发展。合思凭借其专业的技术团队、丰富的行业经验和优质的客户服务，将为企业提供全方位、个性化的财务数字化服务，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在就行动起来，选择合思的财务数字化解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章，让企业的财务管理更加高效、智能、合规。立即免费试用，亲身体验合思为企业带来的变革与提升！
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