在当今数字化浪潮席卷的时代，国家积极推进电子凭证数字化转型，为企业的财务管理带来了全新的变革。2021年12月1日，国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日已全面覆盖全国36省区市。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准，这标志着会计管理模式全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，在这场数字化变革中脱颖而出，助力企业解决财务数字化难题，尤其在电子凭证存档方面表现卓越，帮助企业挖出更多净利润，实现高效、智能、绿色的财务管理。
数字阅读巨头的财务困境
在数字化转型的道路上，许多企业都面临着诸多挑战，某知名头部数字阅读品牌企业也不例外。在财务数字化转型之前，该企业陷入了一系列财务痛点的泥沼。
首先是数据分散的问题。企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，这使得数据整合的难度极大。费用管控因此无法有效落地，预算超标情况时有发生，就像一艘在大海中失去航向的船，难以掌控前行的方向。
其次，财务人员的工作效率极低。每个财务月均处理单据量达500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，他们长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效严重低下，如同陷入了一个永无止境的循环，难以自拔。
再者，企业在成本和资源上存在巨大浪费。全业务数据均需打印成本，使用纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，每月造成了大量的纸张浪费，这不仅增加了企业的运营成本，也不符合环保的理念。
最后，档案管理问题突出。票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，这就像在茫茫大海中寻找一根针，效率极低，无法适应企业快速扩张的需求。电子凭证存档在这样的困境中更是难上加难。
合思定制化解决方案
面对该企业的财务困境，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业的财务数字化转型带来了新的曙光。
该企业构建了精细的系统服务商的选型模型，经过多番考量，最终选择与合思合作。合思的方案具有高度的灵活性，能够全面覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，极大地简化了报销流程。
合思的解决方案助力企业完成了业财平台建设，保证了财务的准确性，使其能够顺利通过审计，符合上市要求。在财务及时性方面，更是取得了显著提升，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计能达到T + 5，大大提高了财务工作的效率。在电子凭证存档方面，该方案也提供了系统而全面的支持，确保电子凭证能够准确、及时地存档。
应用方案显著成果
该企业应用合思解决方案后，在增效、降本、合规、先进等多个方面取得了显著成果，充分体现了合思方案的有效性和价值。
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增效显著
实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通，工作效率大幅提升。在档案整理方面，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时，提升了档案整理效率。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率，电子凭证存档的管理也更加高效便捷。 -
降本明显
减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况，降低了企业的费用支出。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，让企业能够将更多的资源投入到核心业务中。减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，同时减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。电子凭证存档的推行，进一步降低了企业在档案管理方面的成本。 -
合规保障
发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，电子凭证存档也更加合规安全。 -
理念先进
费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本，提升了员工的工作体验。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了绿色办公。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，让企业在财务管理上走在了时代的前沿，电子凭证存档也成为了企业数字化管理的重要一环。
合思引领财务转型未来
合思凭借其先进的财务收支管理平台和完善的解决方案，在企业财务数字化转型中发挥了重要作用。它帮助企业实现了财务数字化转型，提升了管理效率，降低了成本，增强了合规性，尤其在电子凭证存档方面为企业提供了强大的支持。
随着电子凭证数字化转型的加速，未来将有更多企业迈向高级无需报销级别，实现全场景、全链路的智能化无需报销。合思拥有强大的功能和优势，如丰富的功能模块、良好的口碑和市场反响、持续的更新升级等，能够为企业提供全方位的服务保障，确保电子凭证存档工作的顺利开展。
在这个数字化转型的关键时期，呼吁更多企业抓住机遇，选择合思，开启高效、智能、绿色的财务管理新篇章。您可以拨打400 – 105 – 6505、访问www.hosecloud.com等方式联系合思，还能免费试用合思的产品和服务，体验电子凭证存档带来的便捷与高效。让我们携手合思，共同迎接财务数字化的新时代！
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