在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证的变革正以前所未有的速度重塑着企业的财务管理格局。2024年11月1日，铁路旅客运输领域率先推广使用全面数字化的电子发票，紧接着12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐。这一系列举措宛如强劲的东风，标志着我国电子凭证改革正式驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在这场变革的前沿，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，凭借敏锐的洞察力和强大的技术实力，推出了一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于合思档案在行业内的深度应用和丰富的案例经验，我们精心挑选了各行各业的优质“无纸化”实践企业案例，其中，好想你健康食品股份有限公司格外引人注目。好想你成立于1992年，并于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的一颗璀璨明星。
好想你财务档案管理痛点剖析
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归档难题如山
好想你在财务档案管理方面，面临着诸多棘手的问题。其中，归档难是首要痛点。在进行财务归档时，财务人员需要花费大量的时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张单据都需要仔细核对，每一个数字都需要反复确认，这不仅消耗了大量的人力和时间，而且档案遗失的情况也难以避免。一旦出现档案遗失，后续的查找和补救工作更是让人焦头烂额。 -
查找之困待解
纸质档案的管理方式存在着严重的局限性。它受限于时间和空间，查找档案就像大海捞针一样困难。当需要调阅某一份档案时，往往需要耗费大量的时间在堆积如山的纸质档案中翻找。而且，纸质档案无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，这对于企业的高效运营来说，无疑是一个巨大的阻碍。 -
成本之压沉重
大量的纸质档案管理，对空间和人力的要求都非常高。企业需要专门的档案室来存放这些档案，还要配备专业的管理人员进行日常维护。这不仅增加了企业的场地租赁成本和人员工资成本，还降低了企业的运营效率。 -
合规之险潜藏
纸质档案管理办法在电子文件保存和数据安全方面存在着严重的不足。它无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，这显然不满足现代企业的管理要求。一旦出现数据丢失或泄露的情况，企业将面临巨大的风险。
合思档案的定制化解决方案
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打破数据壁垒实现同源共享
合思档案为好想你提供的解决方案具有很强的针对性。首先，它打破了数据之间的壁垒，实现了数据的同源共享。通过先进的技术手段，合思档案将财务数据进行整合，为财务人员提供了便捷的利用方式。财务人员只需一键操作，就可以联查相关的数据，大大提高了工作效率。这种数据的同源共享，让财务工作变得更加轻松和高效。 -
自动组装档案优化审计流程
合思档案还实现了档案的自动组装，为审计工作带来了极大的便利。在内外审计过程中，以档案数据为标准，纸质数据为辅，这样可以大大提升审计效率。审计人员可以快速准确地获取所需的数据，减少了不必要的繁琐流程，提高了审计的质量和效率。 -
实物高效管理精准定位查找
为了实现电子与实物档案的有效匹配，合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术。通过在实物档案上粘贴二维码，查阅者只需查询电子档案，就可以精准定位实物档案的位置。这种方式不仅提高了档案的查阅效率，还减少了档案管理的工作量。
合思方案带来的显著成效
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效率提升立竿见影
合思档案的应用，给好想你带来了显著的成效。在财务工作方面，减少了90%的人工耗时，大大提高了财务工作的效率。财务人员不再需要花费大量的时间在繁琐的档案管理工作上，可以将更多的精力投入到核心业务中。 -
管理流程优化升级
在总部管理方面，接收档案的管理耗时减少了80%，优化了总部的管理流程。总部可以更加高效地处理和管理档案，提高了决策的速度和准确性。 -
借阅管理高效便捷
在借阅管理方面，减少了67%的管理耗时，使借阅工作更加高效。借阅者可以快速地借到所需的档案，提高了工作的效率和满意度。 -
成本控制成效显著
通过合思档案的应用，好想你预计每年可以减少综合成本20万元。这不仅实现了成本的有效控制，还提高了企业的经济效益。
合思档案的价值与未来展望
合思档案助力好想你实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的资源得到了更有效的利用。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品和服务，为更多企业提供优质的财务数智化服务。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，他们都在合思的帮助下实现了良好的效益。
如果您的企业也想在财务数智化方面取得突破，不妨选择合思。合思的电子发票管理的系统将为您的企业发展助力。现在就可以免费试用合思档案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
