在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为行业发展的必然趋势。2024 年 11 月 1 日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12 月 1 日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，启用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，在电子凭证蓬勃发展的背后，传统财务档案管理却面临着诸多痛点。以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，工作人员需要花费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。此外，纸质档案受限于时间和空间，查找起来要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。就像金牌橱柜家居科技股份有限公司，每年进行实物稽查时，都需人工逐一翻查纸质档案。而且，大量纸质档案的管理对空间和人力的要求巨大，成本高昂，同时纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，无法满足现代企业的管理要求。
在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业的电子凭证存档提供了全新的解决方案。
合思档案：财务数智化领域的实力担当
合思创立于 2014 年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思档案作为其精心打造的电子会计档案管理平台，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思不仅是专精特新企业，成立以来还累计融资超 15 亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思档案核心功能：开启电子凭证存档新时代
- 全生命周期管理：便捷高效的数字化体验
合思档案具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案的全生命周期管理。其功能蓝图涵盖智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等多个方面。
在智能采集环节，合思档案采用开放式接口互联·自主采集的方式，借助外部生态如 OCR 识别、RPA 技术等，以及内部系统如 EAI 插件、API 接口等，能够高效准确地采集各类电子凭证。同时，大文件自动切割·数电票自动化解析功能，进一步提升了采集效率。
预归档服务集成了多种服务和规则引擎，通过元数据服务等，为电子凭证的准确归档提供了有力保障。基础管理方面，档案存储、检索、借阅、销毁等功能一应俱全，让企业能够轻松管理电子会计档案。档案服务则提供辅助审计、项目管理、统计分析等功能，为企业的财务管理提供了更多的支持。
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制档精准：智能关联与严格检测
在档案制档时，合思档案实现了智能关联·自动组装。它能够将相关的电子凭证自动关联在一起，无需人工手动操作，大大提高了制档效率。同时，进行四性检测·业务检测·自定义版式文件，确保电子凭证的准确性和合规性。 -
利用多元：多维检索与一站式预览
档案利用方面，合思档案具备多维检索·一站式预览的优势。用户可以通过多种维度进行检索，快速找到所需的电子凭证，并实现一站式预览。此外，它支持在线借阅·异构系统联查，方便用户在不同系统之间进行数据查询。实物混序归档·可视化盘点档案数据功能，让企业能够对实物档案和电子档案进行统一管理，实现可视化盘点，提高档案管理的效率和准确性。
合思档案行业应用：多领域绽放光彩
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食品行业：好想你开启财务新征程
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司通过合思档案打破了数据壁垒，实现了数据同源。一键联查功能让工作效率大幅提升，自动组装方便了审计工作。借助虚拟档案库房和二维码，电子与实物档案实现了完美匹配，减少了 90%的人工耗时，总部接收减少了 80%的管理耗时，借阅管理减少了 67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本 20 万元。 -
餐饮行业：COMMUNE 幻师的数字化变革
餐饮行业的 COMMUNE 幻师上线电子会计档案管理系统后，实现了自动化归档和财务数据分析。人力成本减少了 50%，纸张使用量减少了 88%，存储空间节省了 79%，年节约成本达 5000 万元，报销效率提升了 300%。 -
家居行业：金牌橱柜的业财一体化之路
金牌橱柜家居科技股份有限公司运用合思档案统一存储，整合四证，构建了完整的业务证据链，实现了业财一体双向穿透。数据共享和一站式查阅功能，让工作更加便捷。银行回单无纸化后，档案匹配耗时减少了 84%，档案查询耗时减少了 80%，预估节省总体成本 30 万 + /年，档案合规性达到了 100%。 -
数字阅读行业：帆书的数字化转型典范
数字阅读行业的帆书通过合思档案实现了全量财务档案数字化存储，电子与实物档案高度关联。仓储需求减少了 70%，纸张、档案盒、箱子节约近 90%，总节约成本 500 万/年，结账时间从 T + 15 缩短至 T + 5，装订人力成本缩减到 1 名实习生。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。合思档案基于在行业应用中的深度实践与丰富案例经验，其《电子会计档案实践案例集》具有极高的参考价值和借鉴意义，能够推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
企业应抓住电子凭证数字化转型的机遇，选择合思档案，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。如果您想进一步了解合思档案，欢迎拨打联系电话：400 – 105 – 6505，或访问网址：www.hosecloud.com 。现在，您还可以免费试用合思档案，亲身感受其带来的便捷与高效。
