在当今这个竞争白热化的商业舞台上，企业若想站稳脚跟、谋求长远发展，财务数字化转型宛如一把“金钥匙”，成为提升竞争力的关键之举。传统的财务管理模式就像一辆老旧的马车，在业务飞速发展的高速公路上显得力不从心，难以适应新的节奏。企业迫切需要借助先进科技的翅膀，实现财务流程的自动化、智能化与精细化。
北京合思信息技术有限公司，犹如一位财务数字化领域的领航者，为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。其凭借敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务，已经帮助众多企业成功开启了财务数字化转型之旅，挖掘出更多的净利润。下面，就让我们走进合思服务的一个典型客户案例——北京动力源科技股份有限公司。
动力源：传统财务模式下的困境之局
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业书写着属于自己的传奇。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。凭借在电力、电子及信息化技术领域深厚的研发实力和技术优势，动力源成为了众多国际知名企业的设备主流供应商，其产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业中占据着举足轻重的地位。
早在2011年，动力源就有了前瞻性的眼光，开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。然而，理想很丰满，现实却很骨感。虽然经过多年努力，但整体流程依然犹如一团乱麻，复杂无比，各个系统之间壁垒森严，就像一个个孤立的小岛，难以互联互通。这与企业最初的预期相差甚远。
到了2021年，动力源在财务数字化方面的问题愈发凸显。多系统操作让员工体验极差，仿佛在不同的迷宫中穿梭，找不到出口；手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证；系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息严重滞后，就像一个失去了实时情报的指挥官，无法准确掌握战场动态。同时，动力源业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构庞大且各主体流程繁复，这些问题如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展步伐。
合思妙策：打破困境的数字化良方
面对动力源的重重困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套极具针对性和创新性的解决方案。
在系统集成方面，合思就像一位技艺高超的桥梁建筑师，将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构等关键数据与合思费控系统进行同步。同时，又将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统打通，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措就像打破了数据之间的无形壁垒，让原本孤立的数据流动起来，告别了多系统繁复操作的痛苦，使得企业的财务数据管理更加高效、精准。
而在无需报销方面，合思带来了一场报销模式的革命。它让业务人员在因公消费时无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，从源头上保证了消费的合规性。财务人员则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细也能自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成电子凭证存档。这一系列操作不仅提高了财务工作的效率，还降低了出错的概率。同时，合思系统连接能力强大，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，进一步加快了业务处理和数据统计效率，让企业的财务运营更加流畅。
成效显著：动力源的数字化转型硕果
动力源应用合思财务数字化解决方案后，就像一艘原本在迷雾中航行的船只，找到了明确的方向，各项工作都取得了显著的成果。
员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工再也不用为繁琐的报销手续而烦恼，使用体验得到了极大的提升。
会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，基础工作压力大大降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以去做更有价值的工作，如财务分析、战略规划等。
对于企业管理者来说，更是受益良多。他们能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的财务管理更加透明、可控。
合思优势：引领财务数字化转型新潮流
合思在助力企业财务数字化转型方面具有诸多独特的优势。其广泛连接的生态，就像一张庞大而紧密的网络，能够将企业内部的各个系统和外部的合作伙伴紧密连接起来，实现数据的共享和流通。双轮驱动的模式创新，既注重技术的创新，又关注服务的优化，为企业提供了全方位、多层次的支持。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，尤其是电子凭证存档功能，更是简化了财务流程，提高了工作效率，降低了企业的运营成本。
通过为动力源等众多企业提供优质的服务，合思帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务。它就像一位不知疲倦的探索者，在财务数字化的道路上不断前行，为更多企业提供更优质、更高效的财务数字化解决方案。
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