合思财务数字化解决方案：开启企业财务管理新时代

在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业正置身于愈发复杂的市场环境，面临着激烈的竞争压力。财务数字化转型，已然成为企业提升核心竞争力的关键路径。然而，众多企业在这场转型和业财融合的征程中，遭遇了重重困境。传统的财务管理模式存在着系统集成困难、数据分散、报销流程繁琐、预算管控艰难等诸多痛点。

例如，动力源先后搭建了费控系统、采购管理系统等多个系统，但整体流程依旧复杂，系统之间犹如壁垒森严的独立王国；汉威科技集团的支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理也相互脱节。

与此同时，随着企业业务的拓展和组织架构的日益复杂，传统的手工报销模式的弊端也日益凸显。员工报销周期漫长，会计工作量巨大，财务制度难以有效落地。像动力源员工的报销周期普遍长达4周，会计不仅工作量大，人员成本也居高不下；派克新材手工填写报销单难以规范，效率低下，多级审批周期长且进度不透明。

在这样的背景下，合思的财务数字化解决方案应运而生，为企业带来了全新的希望。它就像一把万能钥匙，能够精准地打开企业财务管理的重重枷锁。

数字领航：合思财务解决方案全景

合思为企业量身打造了一套基于广泛连接生态、双轮驱动模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它就像是一个功能强大的财务“智能管家”，能够全面接管企业的财务管理工作。

合思费控系统更是具有强大的集成能力，它可以与企业现有的系统进行无缝集成，实现数据的互联互通，打破数据孤岛。以动力源为例，合思费控系统将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与自身同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也进行同步，从而实现了订单支出成本的实时归集和统计。这就好比是将企业各个分散的信息“孤岛”连接成了一个有机的整体，让企业的财务管理更加高效、便捷。

功能探秘：合思产品的多元优势

• 费用管理：智能省心
  在费用管理方面，合思费控堪称企业的“贴心小棉袄”。它支持员工因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员只需进行统一对账，系统就能自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。动力源、亿嘉和等企业在应用合思费控后，员工在商旅出行等场景下真正实现了无需报销的便捷体验，就像拥有了一个自动处理费用的“魔法助手”。

• 预算管控：精准护航
  合思的预算管控功能犹如一位严谨的“财务卫士”。它能够整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后及时返回校验结果。如果未超标，系统默认继续审批；一旦超预算，系统会立即发出实时预警。汉威科技集团通过合思费控实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控，让企业的预算管理更加精准、有效。

• 发票处理：高效无忧
  合思费控的发票处理功能强大而高效。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等，大大提高了发票识别效率。赛傲生物、江西中机等企业在应用合思费控后，财务人员发票审核的工作量大幅减轻，就像给财务人员配备了一个快速准确的“发票处理专家”。

• 系统集成：无缝对接
  合思费控的系统集成能力堪称一绝。它可以与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行深度集成，实现基础数据和业务数据的同步，打破系统壁垒。中亦科技将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接合思费控，实现了多系统的无缝集成，让企业的各个系统之间能够协同工作，就像一个紧密配合的团队，提高了工作效率和管理水平。

核心亮点：合思产品的独特魅力

• 无需报销模式：便捷新体验
  无需报销模式是合思的一大核心亮点，它就像一股清新的风，给企业员工带来了前所未有的数字化便利。员工因公消费免垫资、免开票，财务统一处理，真正实现了消费即合规。以亿嘉和为例，员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，无需管理发票、提起报销单。合思费控与企业财务在月底集中对账，大大缩短了财务处理报销事务、核对发票的时间，让员工和财务人员都能从繁琐的报销流程中解脱出来。

• 灵活系统配置：定制化服务
  合思产品具有灵活的系统配置能力，能够根据企业的不同需求进行定制化开发。针对派克新材作为保密单位的特殊要求，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性；为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。这种定制化的服务就像是为企业量身定制的一件合身的衣服，能够满足企业的个性化需求。

• 强大数据分析：决策新依据
  合思的强大数据分析能力为企业管理者提供了有力的决策支持。合思BI能够提供多维度的报表数据，并且实时同步，让管理者能够及时获取准确的财务数据和业务信息。李群自动化借助合思BI实现了数据分析实时查看，业财融合能力进一步提升；江西中机通过合思BI数据分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了坚实的数据支撑。

价值呈现：合思为企业带来的改变

• 提升效率：快人一步
  众多企业在应用合思产品后，报销效率、财务核算效率、审批效率等都得到了显著提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；泽璟制药审批效率提升50%。合思产品就像一台高效的“效率提升器”，让企业的各项工作都能够快速运转起来。

• 降低成本：开源节流
  合思帮助企业减少了人力成本、纸张成本等。如海威茨报销周期从1个多月缩短至3天，节省打印、邮递等综合30万张打印纸；赛傲生物差旅预算节省100万元。通过降低成本，企业能够将更多的资源投入到核心业务中，提升企业的竞争力。

• 加强合规性：规范运营
  合思产品通过发票验真、查重，预算管控等功能，有效杜绝了假票、错票、重票，保证了财务数据的真实性、准确性及及时性，使企业财务更加合规。斯利安药业通过合思费控实现了费用管控更有效，对报销单据的去向及相关信息可实现及时查看与管控，对异常单据及时捕捉、及时管控。这就像是为企业的财务管理加上了一道坚固的“安全锁”，让企业的运营更加规范、稳健。

• 优化决策：明智之选
  合思的数据分析功能为企业管理者提供了实时、准确的财务数据和业务信息，帮助管理者做出更明智的决策。医百科技通过合思费控打通从业务到财务的全流程闭环管理，实现了业财口径统一，数据精准，为企业决策提供了有力支持；中亦科技通过合思BI企业报表与高级报表功能，实时查询单一维度、多维度费用情况，为业务的开展决策提供数据支撑。

场景应用：合思产品的实战舞台

• 商旅出行：便捷之旅
  在商旅出行场景中，合思费控是企业员工的最佳“出行伴侣”。它支持员工在出差前提交申请，通过合思商城预订机票、酒店等，实现免垫资、免开票，消费受差标管控。动力源、亿嘉和、尚品食品等企业的员工在商旅出行中都体验到了合思产品的便捷，让出差变得更加轻松、愉快。

• 销售费用管理：精细管控
  合思在销售费用管理场景中表现出色。它可以对销售费用进行精细化管理，包括费用标准控制、预算管控、报销流程优化等。派克新材、医百科技等企业通过合思费控有效管理了销售费用，提高了费用使用效率，让企业的销售费用管理更加科学、合理。

• 预算管控：全程把控
  合思能够实现预算的事前、事中、事后全程管控，通过与第三方系统集成，进行预算校验和预警。汉威科技集团、斯利安药业等企业通过合思费控实现了预算管控的有效落地，确保企业的预算目标能够顺利实现。

• 系统集成：协同共进
  合思费控在系统集成场景中发挥着重要作用。它可以与企业的多个系统进行集成，实现数据互通和业务协同。中亦科技、长亭科技、奥比中光等企业将合思费控与HR系统、ERP系统、OA系统等进行集成，打破了系统壁垒，提高了工作效率，让企业的各个部门能够更好地协同工作。

成功案例：合思实力的见证

• 动力源：数字化转型典范
  动力源作为电源行业企业，应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

• 汉威科技集团：集团管控新突破
  汉威科技集团作为集团型公司，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。实现了对企业业务管控的极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控。汉威科技集团信息管理中心对合思项目团队的专业和负责给予了高度评价，希望双方继续合作取得新的成功。

• 派克新材：高端制造新变革
  派克新材作为高端制造企业，采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升，希望未来能继续得到合思团队的协助。

• 亿嘉和科技：高新技术新体验
  亿嘉和科技作为机器人领域的高新技术企业，应用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后，管理上实现了系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规；员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升。

市场定位：合思的差异化优势

合思在市场中具有独特的定位和差异化优势。它适合不同行业和规模的企业，其产品和服务覆盖了电源、科技、制造、医药、零售等多个行业，无论是大型集团企业还是中小企业，都能从合思的解决方案中受益。动力源、汉威科技集团等大型企业，以及医百科技、长亭科技等中小企业都成功应用了合思的产品。

合思还拥有强大的生态连接能力，能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等广泛连接，实现数据的互联互通和业务的协同。中亦科技、长亭科技、奥比中光等企业通过合思费控实现了多系统的集成，打破了数据孤岛。

此外，合思具有持续的创新能力，不断根据市场需求和客户反馈进行产品创新和升级，推出了无需报销等创新模式和功能。亿嘉和、动力源等企业在应用合思的无需报销解决方案后，大大提升了员工体验和工作效率。

合思的财务数字化解决方案为企业提供了全面、高效、合规的财务管理手段，能够帮助企业提升效率、降低成本、加强合规性、优化决策，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。随着数字化时代的不断发展，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品，为企业提供更加优质的财务数智化服务。

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