在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证管理正经历着深刻变革。自2024年11月1日铁路旅客运输领域、12月1日民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票，我国电子凭证改革已然驶入快车道。然而，电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题，却如同横亘在企业面前的一座大山，亟待攻克。
传统报销模式下，会计凭证面临着“接收难、入账难、归档难”的多重困境。大量纸质档案管理不仅对空间和人力要求巨大，成本居高不下，而且难以保证电子原文件的长期保存和数据的安全可用。企业内部业务、财务系统繁多且相互独立，数据无法互通，结构化数据提取困难重重。电子发票的打印、查重、验伪工作耗时费力，还造成了纸张的极大浪费。更为棘手的是，传统纸质档案管理办法已无法满足现代企业的管理要求，实时调阅、同时借阅以及精准查找都难以实现，档案遗失的情况也时有发生。
面对这些行业痛点，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，挺身而出，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业提供了一套行之有效的电子发票管理的系统。
合思妙策破困局
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这一电子发票管理的系统可实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，成功解决了电子凭证数字化转型难题。通过合思落地财务数字化，能够显著提高总部和门店业财融合效率，让企业的财务管理更加高效、便捷。
核心功能耀光芒
合思档案作为一款卓越的电子发票管理的系统，拥有众多令人瞩目的核心功能亮点。
它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，能够对电子会计档案进行全生命周期管理。其智能采集功能，借助外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，让档案采集更加高效。预归档服务集成了多种功能，包括集成服务、规则引擎、元数据服务等，为档案管理提供了坚实的基础。基础管理涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等各个环节，确保档案管理的规范化和标准化。档案服务则提供了辅助审计、项目管理、统计分析等功能，为企业的决策提供有力支持。
档案采集具备开放式接口互联、自主采集功能，大文件自动切割、数电票自动化解析等特点，让档案采集更加轻松、准确。档案制档实现智能关联、自动组装，有四性检测、业务检测、自定义版式文件，保证了档案的质量和合规性。档案利用支持多维检索、一站式预览，可在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据，让档案利用更加便捷、高效。
用户收益显成效
使用合思档案这一电子发票管理的系统，能为用户带来诸多显著的收益。
自动化归档让用户告别了重复性工作，档案利用变得便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控、分析。它帮助企业实现了降本增效，减少了人工耗时、节约了综合成本、减少了纸张使用量、节省了存储空间。同时，提高了工作效率，提升了档案整理匹配效率、财务提效、报销效率提升等。更重要的是，确保了档案合规性，保证了电子原文件长期保存、数据安全可用，满足了企业的管理要求，支撑了便捷、高效的内外部审计需求。
典型场景展身手
合思档案这一电子发票管理的系统在多个典型场景中都有着出色的表现。
在企业日常的财务报销、入账、归档等环节，合思档案可实现全面无纸化管理。员工报销再也不需要打印任何单据，告别了复杂的流程，报销不再费神。在企业内部审计场景中，合思档案支持跨系统调阅、在线借阅等，以档案数据为标准，纸质数据为辅，提升了审计效率。在企业财务管理场景中，合思档案可帮助企业实现业财一体化，深度分析档案数据，满足内审需求，为企业经营决策提供支持。在企业税务申报场景中，合思档案可准确提供相关财务数据和凭证，确保申报的准确性和合规性。
成功案例证价值
众多客户的成功案例充分证明了合思档案这一电子发票管理的系统的价值。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%人工耗时，总部接收减少了80%管理耗时，借阅管理减少了67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。云海肴通过合思档案实现全面无纸化管理降低运营成本，年节省超30万元，业财融合达成80%，财务提效90%，100%的合规降本。金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达100%。
在当前经济环境下，企业对于高效、合规的财务管理需求愈发迫切。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有专业的研发和服务团队，值得企业信赖。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，选择合思就是选择行业领先的财务数智化解决方案。
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