在数字化浪潮的推动下，电子凭证数字化转型已成为时代的必然趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。然而，企业在转型过程中仍面临着多重数字鸿沟。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自 2014 年创立以来，一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为专精特新企业，合思累计融资超 15 亿元人民币，秉持以客户为中心的服务理念，在多地设立研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思在财务数智化领域的重要性不言而喻，下面就让我们深入了解合思的产品。
合思产品全景：财务数智化一站式服务
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务内容涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，这一模式能够推动企业优化经济业务流程。
从合思财务收支管理平台抽取部分企业的报销情况来看，过去三年电子报销单处理量呈现爆发式增长。2021 年至 2023 年期间，报销单处理量从 80w + 飙升到 900w + ，这充分说明未来报销数字化转型是大势所趋。合思推出的无需报销分级标准，将企业费控能力分为 L1 – L5 五个阶段。在数电票和智能化时代的推动下，部分企业正朝着 L5 高级无需报销级别迈进，这将进一步提升企业的财务合规档案管理水平。
核心功能揭秘：开启高效财务新体验
合思的差旅申请功能为员工提供了极大的便利。员工只需在线提交差旅申请，系统就能自动生成电子票据和报销单据，整个过程方便快捷，大大节省了时间和精力。这不仅提高了员工的工作效率，也有助于财务合规档案的及时准确记录。
发票采集功能同样出色。它可以自动识别并录入各类发票信息，有效减少了人工输入错误，提高了工作效率。在处理大量发票时，这一功能能够确保发票信息的准确无误，为财务合规档案的完整性提供有力保障。
审核对账功能是合思的一大亮点。系统对接银行账户，能够实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这一功能保障了财务数据的准确性和安全性，使得财务合规档案更加可靠。
档案归档功能可将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。同时，它支持多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。这使得企业在管理财务合规档案时更加轻松，能够快速找到所需信息。
对比传统模式：合思优势凸显
传统模式下，电子凭证存在诸多问题。逆数字化现象较为常见，即将电子凭证打印成纸质文件入账；伪数字化也不少见，如将电子凭证转换成图片文件入账；非数字化问题则表现为电子凭证需手工查验合法真实。而合思的财务收支管理平台借助计算机软件，直接提取电子凭证存储的会计信息，执行查验功能，实现了全流程数字化，有效解决了传统模式下的这些问题，确保了财务合规档案的数字化管理。
传统报销流程繁琐，员工垫资、手工录入发票数据、提交电子与纸质打印件等情况普遍存在。这不仅增加了员工的负担，也降低了报销效率，提高了人力成本。合思实现了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，大大提高了报销效率，降低了人力成本，同时也使得财务合规档案的生成更加高效。
传统会计档案管理存在数据分散、手工整理查找易出错、占用物理空间大等问题。合思的电子会计档案管理方案实现了全生命周期的电子化管理，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。这有助于企业更好地管理财务合规档案，避免因传统管理方式带来的问题。
在电子凭证数字化转型过程中，传统模式下企业面临电子凭证类型多、格式复杂、缺少统一综合服务平台、跨部门协作困难等问题。合思平台通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，有效解决了这些难题，为企业的财务合规档案管理提供了有力支持。
应用案例展示：合思成效显著
某国民经典零食品牌企业，其销售版图覆盖全国，供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，有效提升了财务合规档案管理水平。
某业务建设覆盖面广、日均处理订单多的企业，员工垫资压力大，报销流程繁琐，财务手工录入审批记账效率低，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，也使得财务合规档案的管理更加高效准确。
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散内部多系统，业务流程断裂，费用管控难，财务月均处理单据量大且需全量打印粘贴，票据原文易丢失、档案信息不完整。引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标和纸张浪费等，进一步完善了财务合规档案管理。
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通，实物存档占用空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，档案查阅不便。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达 91%以上，管理效能大幅提升，财务合规档案管理也更加科学规范。
合思未来展望：引领财务数智化新征程
合思通过提供全方位财务数智化服务和解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，推动电子凭证数字化转型，助力企业实现数字化和绿色化协同转型。在财务合规档案管理方面，合思发挥着重要作用，为企业提供了高效、准确、安全的管理方案。
未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。合思已经与多家知名企业和机构建立合作关系，共同推动行业的进步和发展。随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的全面覆盖，合思的产品和服务将在企业财务数字化转型中发挥更大的作用，引领行业迈向更高效、智能的未来。
同时，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。在财务合规档案管理领域，合思也将不断创新，为企业提供更加优质的服务。
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