合思财务数智化解决方案:开启企业文档智能归档新时代

合思财务数智化解决方案:开启企业文档智能归档新时代
在当今的企业管理中,传统财务报销和管理模式正面临着诸多痛点与挑战。传统财务报销流程里,从手工提交申请、人工审核申请到人工线下核对预算和费用标准,每一步都依靠人工完成。这不仅让员工报销耗时久,也使得财务入账归档时间漫长。同时,企业在对公业务方面,“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题一直难以攻克,进、销项发票的管理混乱,严重影响企业常态化业务处理。此外,企业财务数字化转型过程中,信息孤岛问题突出,各系统之间的数据无法连通,业财融合难以实现,进而影响企业决策的科学性。而且传统会计档案管理方式效率低、成本高,人工装订凭证并归档,不仅占用大量场地和耗材,检索起来也极为困难。

面对这些难题,合思的财务数智化解决方案应运而生,其中文档智能归档功能更是为企业财务管理带来了全新的变革。

合思:财务数智化领域的先锋力量

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思凭借敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。

合思的成长历程丰富而精彩。2015年费控APP易快报上线,开启了企业费用管理的新篇章;2016年与滴滴共创网约车报销新模式,引领行业创新;2023年品牌焕新为「合思」,以全新的姿态迎接市场挑战;2024年完成D轮融资10亿元人民币,展现出强大的发展潜力。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,其服务网络的广泛布局为企业提供了坚实的保障。

合思使命愿景:助力企业财务数字化腾飞

合思始终致力于财务数字化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,合思以服务未来财务人为己任,助力企业实现业财融合。

合思的愿景是让有限更有效。通过提供全方位财务数字化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在这个过程中,合思秉承以客户为中心的服务理念,不断提升产品和服务质量,为企业提供更优质的财务数智化解决方案。同时,合思通过广泛连接的生态和创新的模式,打破信息孤岛,实现数据连通,为企业创造更多价值,推动企业在财务数字化的道路上不断前进。

合思产品矩阵:全方位满足企业需求

  • 合思费控:全链路数字化费控专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。在这个平台上,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,真正助力企业降本增效、合规经营。

  • 合思商城:智能差旅管理新典范
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。合思商城具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配等功能特点,“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,帮助企业在差旅管理方面实现成本的有效控制。

  • 合思档案:文档智能归档的领军者
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,专注于帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点,采用“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,实现档案不打印,助力双碳目标落地,让企业的文档智能归档变得轻松简单。

  • 其他产品:多元服务助力财务管理
    合思还提供合思付款、合思收款、合思BI等产品。合思付款用于连接型采购对账、收票、付款管理;合思收款提供一站式销售开票、收款、对账管理;合思BI则实现智能化财务收支经营分析。这些产品相互配合,为企业财务管理提供了更加全面的支持。

合思产品亮点:创新引领行业变革

  • 无需报销分级标准:清晰定位数字化阶段
    合思推出「无需报销」企业费控管理分级标准,从L1手工报销到L5高级无需报销,每一级都有明确的定义和特点。这一标准帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,提升财务数字化实践效率,为企业的财务数字化转型提供了清晰的路径。

  • 强大的数据连接能力:打破信息孤岛
    合思以连接为核心,实现业财融合。它能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破信息孤岛,让数据自动流转,为企业决策提供更加准确、及时的信息支持。

合思优势尽显:超越传统解决方案

合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有显著的优势。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。

合思费控实现多场景消费数据自动采集、流转,发票验真,费用支出合规透明可追踪,助力企业降本增效、合规经营。合思商城帮助企业差旅费用节约35%,如徐福记使用后差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思档案使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,在文档智能归档方面表现卓越。

广泛适用:多用户多场景的理想选择

合思产品的目标用户包括企业老板、财务人员和普通员工。企业老板可通过财务收支管理分析辅助经营决策,实现企业降本增效;财务人员可极致释放财务压力,实现费控有标准、付款按计划、回款可溯源等;员工因公消费可实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。

其应用场景涵盖消费场景和业务场景。消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态;业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。合思产品适用于不同行业、不同发展阶段的企业,服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家。在数电票时代,合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,帮助企业有效管理进、销项发票,保障常态化对公业务处理。

成功案例:见证合思实力

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在凭证总量、凭据与单据关联次数、单据总量、单据与单据关联次数等方面有出色的数据表现,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材节约。

汉威科技集团、中影股份等企业也选择合思的产品和服务,体现了合思在不同行业的广泛应用和认可。

合思通过创新的产品和服务,为企业提供全方位财务数智化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。合思以连接为核心,打破信息孤岛,实现业财融合,为企业创造更多价值,助力企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性。如果你正在寻求高效、智能的财务数智化解决方案,不妨选择合思,开启企业财务数字化转型的新篇章,现在就可以免费试用合思的产品,体验文档智能归档带来的便捷与高效。

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captaincaptain
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