在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业发展的必由之路。然而，行业在这一转型过程中却面临着诸多痛点。财务与业务环节的割裂，如同横亘在财务由信息化向智能化升级道路上的巨大鸿沟，表面上是财务系统与业务系统各自为政形成的孤岛，背后实则需要企业自上而下进行理念的转变与流程的再造。
企业费用支出管理也困难重重。费用报销的处理不仅耗时耗力，还严重拖累企业运营效率，而且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差。此外，电子发票政策不断拓展，从服务型行业和消费场景的普通发票，延伸到企业间采购和销售的增值税专用发票，日益趋严的财税合规监管要求企业建立更为完善的财税数字化体系。在后工业化时代，企业依靠智能技术决策，对财务管理系统的精细化管理需求愈发迫切，“敏捷”成为企业发展的关键。在这样的背景下，企业迫切需要专业的解决方案来应对这些挑战，实现会计档案归档的高效管理。
合思：财务数智化服务的领航者
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一颗璀璨的明星，在财务数字化领域闪耀着独特的光芒。它通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，为企业的发展注入强大动力。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和会计档案归档等。
合思是专精特新企业，自成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用，推动会计档案归档工作的高效开展。
合思财务收支管理平台：功能亮点闪耀
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迈向高级无需报销阶段
企业费控管理根据自动化程度不同分为L1 – L5五个层级，合思凭借其强大的技术实力，助力企业向高级无需报销阶段迈进。在L5阶段，系统宛如一位智能管家，能够智能识别消费场景下的需求，并且自动记账、抽检，无需人工确认，大大提高了会计档案归档的效率和准确性。 -
财务中台的强大连接能力
合思的财务中台具有广泛且弹性的连接能力，它可以连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。这就如同搭建了一座信息的桥梁，让各个系统之间的信息能够自由流通，帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，为会计档案归档提供了坚实的数据基础。 -
打通业务与财务系统
合思能够实现业务系统与财务系统的打通，自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息。对于电子发票，它可以进行批量的验真、查重工作，有效规避电子发票带来的财税风险。同时，通过系统连接消费平台，自动归集报销信息，减少人工工作量，使得会计档案归档工作更加轻松便捷。 -
数据赋能的多维度价值
在数据赋能方面，合思可实现自动化执行，对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证，提高了会计档案归档的速度。它还能进行精细化运营，基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节，为企业优化提供方向。此外，智能化决策也是其一大优势，盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配，让会计档案归档更具战略意义。
选择合思：企业的收益盛宴
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降本增效
合思的解决方案能够通过优化报销流程、减少人工操作等方式，降低企业运营成本，提高工作效率。企业在会计档案归档过程中，不再需要耗费大量的人力和时间进行繁琐的操作，从而将更多的精力投入到核心业务中。 -
合规经营
在国家财税新政不断出台的背景下，如金税四期、全面数字化的电子发票等政策，合思的解决方案能够帮助企业满足合规需求，避免税务风险。确保会计档案归档符合相关政策要求，让企业的财务工作更加规范。 -
低碳运营
合思加快企业财务数字化体系建设，节约打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标作出贡献。在会计档案归档方面，数字化的管理方式减少了纸质档案的使用，更加环保和高效。 -
提升管理水平
合思实现了业财融合，财务人员可以参与到业务发生（费用产生）的全过程，将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员，从而完成管理数字化的升级。这使得会计档案归档不仅仅是简单的资料整理，更是企业管理的重要组成部分。
典型场景：合思解决方案的广泛适用性
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医药行业的精准护航
医药行业面临着资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高等问题，同时要满足严格的合规要求。合思可以帮助医药企业进行有效的费用控制、防止项目成本超支，满足相关政策要求和行业规范。在会计档案归档方面，能够确保费用相关档案的准确记录和合规管理。 -
软件行业的高效管理
软件行业在项目/产品制业务形态下，费用管控需考虑项目实施前、中、后不同阶段的特点，人员复杂、费用类型多、收益滞后等问题突出。合思可提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，让软件企业的会计档案归档更加有序和高效。 -
连锁经营行业的资金把控
连锁经营行业存在报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理困难等问题。合思能提供合同/台账管理模块，实现报销和支付的联动，提高母公司对资金的管理。在会计档案归档方面，能够统一管理各门店的财务档案，确保数据的完整性和准确性。
客户成功案例：见证合思实力
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制药公司的合规之选
中国某知名制药公司，易快报（合思）为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题，同时也让会计档案归档更加规范和清晰。 -
软件服务公司的效率提升
中国某上市软件服务公司，易快报提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证。提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性，使得会计档案归档工作更加高效。 -
连锁餐饮品牌的资金管理
中国某知名连锁餐饮品牌，易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报申请，母公司审核通过后经由银企直联模块统一进行各项支付。降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性，让会计档案归档更加严谨。
在当前的经济环境下，随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具，而费控系统在其中不可或缺。企业应具备前瞻性，提前布局财务数字化，尤其是会计档案归档的数字化管理。
合思作为专业的财务数智化服务提供商，能够为企业提供全方位的解决方案，帮助企业实现降本、提效与创收，在激烈的市场竞争中脱颖而出。众多企业已经选择合思并取得了良好的效果，现在轮到您的企业加入财务数字化转型的行列，开启新的发展篇章。赶快行动起来，与合思携手，共同迎接财务数字化的未来，让企业的财务管理更加高效、合规、智能，还可免费试用合思的解决方案，体验会计档案归档的全新变革！
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