在竞争激烈的商业世界里，一家国民经典零食品牌凭借合思信息技术有限公司的解决方案，在电子化票据管理领域取得了显著成效。该企业应用合思方案后，年度差旅费用节约200万以上，财务入账效率提升60%。从2023年3月到2024年2月，企业在合思商城的差旅消费占比从40%左右大幅提升至75%左右。同时，实现了业财有机连接，达成电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，还打通12个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。如此耀眼的成绩，让我们深入探究这家企业的转型之路。
品牌困境：复杂管理下的重重挑战
该国民经典零食品牌拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。其管理流程涉及多个系统，显得繁杂且低效。在差旅管理方面，差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理要求颇高。财务人员不得不依靠Excel进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务的真正价值。
事前事中管控的不连贯，使得差旅控制既不精细也不灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，这在一定程度上影响了企业的整体效益。此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。这些问题都迫切需要一个有效的解决方案来解决。
合思良方：精准解决痛点的专业方案
合思为该客户量身定制了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。员工在进行差旅消费时，只需通过差旅申请和业务审批，就可以在合思商城进行订购，也可以选择TMC订购。
在财务核算和记账方面，合思提供了对账结算中心。对于线上统一开票的情况，系统可以实现自动拆分结算和自动记账；而对于线下统一开票的情况，则进行线下结算和手工记账。这种灵活的方式满足了企业不同的业务需求。
在档案管理上，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。该方案还具有便捷申请功能，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。合思商城可实现同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化；合思档案能多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，大大提高了工作效率和管理水平。
显著成效：数据见证的转型成果
合思的解决方案为该企业带来了显著的成效。年度节约200万以上的差旅费用，这直接降低了企业的运营成本。财务入账效率提升60%，让财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
企业实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了档案的准确性和安全性。标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本。这些成果充分证明了合思解决方案的有效性。
客户心声：真实反馈增强案例可信度
该企业表示，企业财务痛点较为共性，合思的解决方案可供其他门店企业参考。应用合思解决方案后，打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。这些真实的反馈，增强了案例的可信度和说服力，也让其他企业看到了合思解决方案的价值。
未来展望：携手合思开启更多可能
合思会持续更新升级产品，保持与市场趋势和技术发展的同步。未来，有望为该企业提供更多创新型的产品和服务，进一步提升企业的竞争力。
合思拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。未来可助力该企业进一步拓展业务协同，实现更高效的运营。
合思的AI辅助决策功能可不断优化，为该企业管理者提供更精准的数据驱动洞察和建议，帮助企业做出更明智的决策。
合思注重可持续发展战略，未来合作可共同推动企业在环保和社会责任方面的进步，实现企业的可持续发展。
在电子化票据管理的道路上，这家国民经典零食品牌通过合思的解决方案实现了成功转型。其他企业也可以借鉴这个案例，选择合思开启财务数字化转型。合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。合思拥有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。同时，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，值得其他企业选择。现在就点击免费试用，开启您的财务数字化转型之旅吧！
