在数字化的时代巨轮滚滚向前之际，电子凭证的变革正以前所未有的速度重塑着企业的财务管理格局。2024年11月1日，铁路旅客运输领域开启全面数字化电子发票的推广；紧接着12月1日，民航旅客运输服务领域也引入全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措如同璀璨的信号灯，标志着我国电子凭证改革正式驶入快车道。如今，电子凭证开具端已基本完成数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等“最后一公里”问题即将得到全面解决，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在这场波澜壮阔的数字化转型浪潮中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借敏锐的洞察力和卓越的创新能力，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于在行业内的深度耕耘和丰富的实践经验，合思精选了各行各业优质的“无纸化”实践企业案例，精心编制了《电子会计档案实践案例集》。这部案例集就像是一座蕴藏着宝贵智慧的宝库，为众多企业提供了极具价值的参考和借鉴。
好想你：传统财务归档痛点凸显
好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，便在红枣行业深耕细作，并于2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业一颗耀眼的明星。然而，随着企业的不断发展壮大，传统的财务归档模式逐渐成为企业前行的绊脚石。
在财务归档的过程中，财务人员需要花费大量的时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张单据都需要仔细核对，每一个数字都需要反复验证，繁琐的流程如同沉重的枷锁，束缚着财务人员的工作效率。而且，档案遗失的情况也难以避免，一旦重要档案丢失，不仅会给企业带来潜在的风险，还会耗费大量的人力和时间去寻找和补救。
纸质档案的管理更是受到时间和空间的双重限制。在查找档案时，工作人员往往需要在堆积如山的文件中苦苦搜寻，耗费大量的时间和精力，却不一定能够找到所需的档案。而且，纸质档案无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，这对于企业的高效运营来说无疑是一大阻碍。此外，大量的纸质档案管理需要占用大量的存储空间，同时还需要投入大量的人力进行整理和维护，成本居高不下。
合思档案：量身定制解决方案
面对好想你所面临的诸多难题，合思凭借其专业的技术团队和丰富的行业经验，为其量身定制了一套全面的解决方案，充分展现了合思档案强大的功能和显著的优势。
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打破数据壁垒，实现便捷联查
合思档案打破了不同数据之间的壁垒，实现了数据的同源共享。财务人员只需轻轻一键，就能实现单据、发票、回单和凭证的联查，大大提高了工作效率。在以往，财务人员需要在不同的系统和文件中来回切换，查找相关的数据和信息，不仅浪费时间，还容易出现错误。而现在，有了合思档案，所有的数据都集中在一个平台上，财务人员可以快速、准确地获取所需的信息，工作变得更加轻松和高效。 -
自动组装档案，提升审计效率
合思档案具备自动组装功能，能够将相关的单据、发票、回单和凭证自动组装成完整的档案。在内外审计时，以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。以往的审计工作需要审计人员手动查阅大量的纸质档案，工作量大且容易出错。而现在，合思档案可以快速生成审计所需的电子档案，审计人员可以通过电子档案进行远程审计，大大缩短了审计周期，提高了审计质量。 -
实物高效管理，精准定位查询
合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子档案与实物档案的完美匹配。查阅者只需查询电子档案，就能快速定位实物档案的位置。在传统的档案管理模式下，查找实物档案往往需要耗费大量的时间和精力，而且容易出现找不到档案的情况。而现在，有了合思档案，实物档案的管理变得更加高效和精准，大大提高了档案的利用率。
成效显著：降本增效成果斐然
在引入合思档案后，好想你在财务管理方面取得了显著的成效，各项工作的效率得到了大幅提升，成本也得到了有效控制。
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人工耗时大幅减少
通过合思档案的应用，好想你在财务归档方面减少了90%的人工耗时。财务人员再也不用花费大量的时间去核对单据和整理档案，工作效率得到了极大的提升。他们可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，为企业的发展提供更有力的支持。 -
管理耗时显著降低
在总部接收和借阅管理方面，好想你也取得了显著的成效。总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时。这不仅提高了工作效率，还提升了企业的管理水平。通过合思档案，总部可以实时掌握各部门的档案情况，实现了档案的集中管理和统一调配。 -
综合成本大幅节约
预计好想你每年将减少综合成本20万元。这主要得益于合思档案的应用，减少了纸质档案的使用和管理成本，同时提高了工作效率，降低了人力成本。在当前经济环境下，企业对于成本的控制越来越重视，合思档案的应用为好想你提供了一个有效的解决方案，帮助企业实现了降本增效的目标。
合思档案：引领电子凭证数字化未来
合思档案的成功应用，不仅仅为好想你带来了显著的效益，更为众多企业在电子凭证数字化转型的道路上树立了榜样。合思档案助力企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业在有限的资源下实现了更高效的运作。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路，未来电子凭证数字化转型将进一步加快。在这个充满机遇和挑战的时代，企业需要紧跟时代的步伐，积极拥抱数字化变革。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，借助合思档案实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
如果您的企业也面临着电子凭证管理的难题，不妨选择合思档案。合思档案将为您提供专业的解决方案，帮助您实现财务数智化转型。现在，您可以拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网址www.hosecloud.com ，扫描二维码了解合思档案和更多案例。您还可以免费试用合思档案，亲身感受其强大的功能和卓越的性能，开启企业财务数智化转型的新篇章。
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