在数字化浪潮汹涌的当下，企业的财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025 年数电票全覆盖的目标，让企业迅速进入纸电混合时代，高达 90%的企业在此阶段遭遇了各类难题。企业高管被纸质档案的高额管理成本和数据利用困境所困扰；财务人员每日需手动整理海量档案数据，工作枯燥且效率低下；业务人员的报销流程也因纸质票据而繁琐不堪。
不仅如此，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，大量的档案室和档案柜占据了宝贵的空间；手工装册归档不仅重复性工作量巨大，而且查询调阅功能粗糙，数据难以得到有效利用；电子会计凭证缺乏有效的管理手段，纸质档案还可能因不可抗力而损坏。面对这些难题，合思电子发票管理平台应运而生，为企业提供了一套行之有效的解决方案。
合思档案解决方案全景概览
合思电子发票管理平台提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。该平台广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配和应收尽收。
其领先的单套制电子会计档案管理平台具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，涵盖了电子档案（如发票、单据、凭证、账簿、报表等）和纸质档案（自定义档案、实物备查解决方案）。大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询；档案扩展解决方案则可灵活扩展业务模型，通过多途径自动化归集各类介质档案。
核心功能亮点深度剖析
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多源采集：数据汇聚的智慧引擎
合思电子发票管理平台的多源采集功能实现了多渠道、多系统、多类型的会计资料采集管理。它支持接口互联自主采集，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式 Open API 实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，还支持自定义数据采集方案。同时，也支持手动采集和自主补录，例如单张 PDF 大文件、多张回单/发票自动切割，以及自定义配置 Excel 导入模板实现结构化数据批量导入。 -
智能制档：高效精准的档案组装大师
智能制档功能是合思电子发票管理平台的一大亮点。通过规则引擎自动组装，会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，可减少 90%的人工匹配工作量。此外，还有辅助人工整理和关联任务执行进度可视化等功能，字段映射让查阅更加便捷，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射。 -
专用版式：创新存储的成本利器
专用格式版式文件可自主采集结构化字段信息，摆脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件的实时转化，降低了企业档案存储成本，还支持自定义企业专用、个性化版式文件。 -
精细管理：权限与目录的灵活掌控
在档案管理方面，合思电子发票管理平台权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段维护、新增创建等，动态自动封装归档接口。
企业应用收益显著彰显
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降本增效：成本控制的有力武器
使用合思电子发票管理平台能带来显著的降本增效。企业可以彻底告别传统手工归档，档案无需打印，可节约纸张成本 70%、整理成本 75%，检索效率提升 90%，管理合规性达 100%，更有效地“收紧钱袋子”。 -
全链贯通：信息化建设的关键补充
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。 -
数据激活：决策支持的智慧源泉
该平台让数据“活起来”，从数据到决策，真正实现了档案数据的有效利用，挖掘出数据价值。 -
资源重组：效益提升的强大动力
实现企业前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，资源重组实现企业效益最大化。
多元场景应用灵活适配
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高管决策：数智化的有力支撑
对于企业高管，合思电子发票管理平台可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，提升财务服务效率，降本增效，实现绿色低碳运营。 -
财务人员：高效工作的得力助手
对于归档员和财务人员，该平台能提高工作效率，告别重复低价值工作，档案数据同源，全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。 -
外部审计：便捷高效的审计保障
面对外部审计，合思电子发票管理平台可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。 -
实物备查：精准管理的可靠方案
在实物备查场景中，该平台智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实现实物档案全流程管理定位，如打标 – 到单 – 装盒 – 上架流程可逆，支持集团共享批量作业，服务单套制，提供线下实物备查清单及档案装盒清单。
成功案例见证卓越价值
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大型单据企业：管理变革的典范
某企业年单据量达 2.6 亿，此前会计档案纸电混合难管理，手工作业低效费力。使用合思电子发票管理平台后，实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化、借阅管理信息化，达成业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。以某月入库数据为例，数据加载仅需 30s，关联匹配 15min，凭证与单据关联次数达 350 亿次，单据与单据关联次数达 800 亿次。 -
重型装备企业：标准落地的先锋
世界上最大的重型装备制造商之一的企业，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理等问题。采用合思电子发票管理平台单套制管理方案后，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升 80%，存储空间成本减少 300 册/年，释放 1/3，纸张打印成本减少 100 万张纸/年。 -
档案分散企业：整合增效的标杆
某企业会计档案散落各系统，管理低效，存在数据未有效整理利用、检索依赖多端系统、纸质档案易损坏丢失、电子发票和回单存档不合规范等问题。合思电子发票管理平台的数据集成方案统一储存，业务检测方案保障业务证据链完整，跨系统调阅方案实现数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本 30W +/年，档案匹配耗时减少 84%，档案查询耗时减少 80%，合规性管理达 100%。 -
教育集团企业：流程简化的楷模
中国最大的 K12 民办教育集团之一的企业，在档案采集、存储、整理、利用方面存在诸多问题。合思电子发票管理平台的数据集成方案应收尽收、统一数据标准，智能化制档方案实现智能化自动组装，电子原文件独立管理完成电子票据合规存档，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的需求，电子会计档案已成为企业数字化建设的必然选择。合思电子发票管理平台能够助力企业实现财务档案管理的全面升级。合思的服务地点覆盖北京、上海、杭州等多地，联系电话为 400 – 105 – 6505，网站是 www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和微信小程序了解更多信息。如果您想解决企业财务档案管理难题，不妨免费试用合思电子发票管理平台，开启财务档案管理的新篇章。
