在餐饮行业的璀璨星空中，COMMUNE幻师宛如一颗耀眼的新星。它作为“以餐入酒”的餐饮直营连锁企业，隶属于极物思维集团。作为全时段餐酒吧，COMMUNE幻师致力于为中国热爱欢聚、享受生活的优质客群打造极致的社交体验。
然而，在业务蓬勃发展的背后，COMMUNE幻师也面临着诸多挑战。当前中国的餐饮连锁品牌大多采用加盟模式，而坚持全直营模式且门店数量超100家的企业少之又少。COMMUNE幻师选择的直营连锁之路，对团队的综合运营管理能力提出了极高的要求。极物思维集团旗下多门店，店长们需要处理门店产生的各类费用，日常报销、零星采购等事务耗费了他们大量的精力。在合思系统上线之前，店长们的报销流程体验极差。他们需要先提报，再邮寄票据，财务部门要等全部收到后才能进行审核、付款。整个流程受第三方快递效率的影响，报销周期漫长，让店长们苦不堪言。
餐饮巨头的困境迷局
COMMUNE幻师所在的极物思维集团拥有极具竞争力的国内外知名高端品牌啤酒、洋酒、红酒等供应链渠道，旗下还拥有多个业内知名的餐酒品牌。然而，企业在财务报销和经营分析方面却存在着不少问题。
一位店长无奈地表示：“COMMUNE经营全时段餐吧，不同时间段客人络绎不绝，日常工作已经让我应接不暇。我们希望总部能把财务制度制定得简单些，比如报销，能不能手机提报就能收到账款，月底统一邮寄票据。每次都要约快递，体验实在太差。从繁重的门店管理工作中抽身去处理报销，对我们来说太难了。”
财务部也有着自己的困扰。他们认为自己的定位并非简单的服务或监管部门，而是要为业务考虑，使集团经营高效化。但之前低效的报销流程根本无法满足业务需求。此外，业财融合是企业发展的必行之路，可极物思维之前在数据采集与打通方面困难重重，无法实现合理的经营分析。
合思妙策破难题
面对COMMUNE幻师的困境，合思凭借其专业的解决方案挺身而出。合思为其提供了一系列系统工具和具体措施。
合思费控·银企直联·合思档案发挥了重要作用。通过这些工具，店长费用提报、区域经理审核、财务复核、关账归档等流程得到了优化。合思费控·合思BI也功不可没，引入合思系统后，企业的成本、费用实现了线上化，前后端业财系统广泛连接，数据以可视化的形式呈现。
合思系统具有诸多优势。它支持移动端提交报销单引导式填单，大大提高了店长提报效率。区域经理可以在线审核，流程可视，还能一键催办。财务复核时，系统会自动验真查重单据驱动付款。关账归档时，系统会自动生成财务凭证（100多账套），电子化凭证自动归档，少量实物统一邮寄混序归档。而且，发票智能识别功能更是让报销流程变得更加便捷，店长们只需拍照发票，系统就能自动识别，大大节省了时间和精力。
合思系统帮助极物思维将数字化经营思维渗透到企业的各个角落，打通了业务与财务之间的数据壁垒，实现了数据的实时共享、高效利用，有力地支持了企业的战略决策及日常运营管理。
落地实施步步为营
合思为了帮助COMMUNE幻师落地解决方案，采取了一系列有条不紊的步骤。
首先是数据采集。合思将业务数据（供应链系统、收银系统、OA系统等）和财务数据（合思费控、合思档案、ERP系统、财资平台等）进行线上化处理。这一步骤为后续的系统集成和数据分析奠定了坚实的基础。
接着是系统集成。合思实现了业财系统集成，满足了“能看得到”的需求，涉及档案、供应链、合思、ERP、收银、财资等多个系统的集成。通过系统集成，企业的数据流通更加顺畅，信息共享更加高效。
然后是梳理数据逻辑。合思识别北极星指标，从业务视角和财务管理视角进行报表分析，如门店经营数据分析、集团合规性、财务数据表现等。通过深入的数据分析，企业能够更好地了解自身的经营状况，发现潜在的问题和机会。
最后，通过数据中台、合思BI数据大屏等进行数据可视化呈现，满足了不同角色看数需求。无论是管理层还是一线员工，都能通过直观的数据展示，快速了解企业的运营情况。在这个过程中，发票智能识别技术贯穿始终，确保了数据采集的准确性和高效性。
成果显著效益凸显
合思解决方案的实施，为COMMUNE幻师带来了显著的成果和效益。
在日常报销场景下，财务部门可以做到1小时付款，当天关账，效率惊人。仅需2.5个财务人力成本，就能覆盖100 + 门店，每月还能提供门店税前利润报表，报表可下钻至费用明细层级，这便于企业优化门店经营策略。
店长们也发生了很大的变化。他们上岗前必修财务知识，有了看数意识，也学会了看数。经过数据分析，企业识别到门店端的人工成本超过预设范围，财务部门协助业务整合门店资源，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。发票智能识别功能在降低成本和提高效率方面发挥了重要作用，使得报销流程更加顺畅，数据更加准确。
客户认可口碑相传
COMMUNE幻师对合思的解决方案给予了高度评价和积极反馈。
店长们表示，使用合思系统后轻松多了。直接在手机上就可以申请报销，拍照发票自动识别，从之前要写很多内容到现在只需要点一点就搞定。这让他们有更多的精力和信心去管理门店。
极物思维CFO林义裕称，通过数据测算，识别到经营过程中有大量可降本增效的空间。在未来，企业将更专注自身运营效率的提升，持续在数据中台板块深度耕耘，打造更具经营思维、更准确高效的财务管理团队。
财务部认为，合思系统让门店高效运作起来，让门店的人无需在报销等事务上花费过多精力，体现了财务为业务考虑，使集团经营高效化的价值。极物思维坚持认为，合思系统帮助企业打通业务与财务之间的数据壁垒，实现数据的实时共享、高效利用，有力地支持了企业的战略决策及日常运营管理。
连锁零售转型新选择
合思成立于2014年11月，一直致力于财务数智化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，合思服务着未来财务人。
在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，合思进一步构建了敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。对于众多连锁零售企业来说，这无疑是一个实现财务数智化转型的绝佳选择。
如果您的企业也想开启财务数智化转型之旅，不妨拨打400 – 105 – 6505电话或访问www.hosecloud.com网站，了解合思解决方案。现在还可以免费试用，积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
