在企业发展的长河中，财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，自1995年成立以来，历经多年的发展，已成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司、全国30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。如此庞大的组织架构和广泛的业务布局，使得动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路。
动力源先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，尽管付出了诸多努力，整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的转型效果差距较大。到了2021年，动力源与合思展开财务数字化合作时，面临着多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后、业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂、各主体流程繁复等一系列痛点。在这样的背景下，费用报销跟踪成为了企业亟待解决的难题，而合思提供的解决方案则显得尤为必要。
精准破局：合思定制化解决方案
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系统集成：数据互通的桥梁
合思深知动力源面临的系统割裂和数据分散问题，于是在系统集成方面下足了功夫。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，确保了人员信息的实时更新和准确传递。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这些举措，打破了不同系统之间的壁垒，为费用报销跟踪提供了坚实的数据基础。 -
无需报销：提升员工幸福感与合规性
合思的无需报销方案为动力源的业务人员带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。在消费过程中，严格受申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务人员则可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地提高了财务工作的效率和准确性，也让费用报销跟踪更加便捷。 -
强大连接能力：打破数据流转壁垒
合思凭借其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，展现出了强大的系统连接能力。这种技术支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，使得费用报销跟踪更加及时和准确。
步步为营：解决方案实施步骤
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系统集成先行：搭建数据流通渠道
首先，合思团队对动力源现有的HR系统、BPM系统等进行了深入调研和分析，制定了详细的系统集成方案。通过技术手段，将这些系统与合思费控进行数据同步，确保了基础数据和业务数据的顺畅流通。这一步骤为后续的无需报销流程和系统对接奠定了坚实的基础，使得费用报销跟踪能够在一个统一的数据平台上进行。 -
无需报销引导：优化消费与结算流程
在系统集成完成后，合思引导动力源的员工使用合思商城进行因公消费。员工在消费时需要遵循申请单和差标管控，确保消费的合规性。财务人员则在后台进行统一对账和结算处理，实现了消费、报销、结算的一体化管理。这种方式不仅简化了报销流程，还提高了财务工作的效率，让费用报销跟踪更加透明和可控。 -
系统对接拓展：实现业务数据实时同步
利用开放接口和自定义流程引擎技术，合思帮助动力源实现了与第三方系统的对接。通过这种对接，业务数据能够实时同步和高效处理，确保了企业各个环节的数据一致性和准确性。无论是订单数据、人员信息还是费用报销数据，都能够在不同系统之间自由流通，为企业的决策提供了有力支持，也让费用报销跟踪更加全面和深入。
成效显著：解决方案带来的价值提升
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操作体验革新：效率大幅提升
通过多系统集成和数据互通，动力源的操作体验得到了全面革新。员工的报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这一显著的变化不仅让员工能够更快地拿到报销款项，还提高了员工的工作满意度。在费用报销跟踪方面，更加高效的流程使得企业能够及时掌握费用支出情况，做出更加合理的决策。 -
会计工作量缩减：节约人员成本
合思的解决方案使得会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，而是可以将更多的精力投入到更有价值的工作中。从手动制作单据到智能制单，财务工作的效率和质量都得到了极大的提升，也让费用报销跟踪更加精准和高效。 -
员工体验优化：简化报销流程
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程。员工因公消费可以进行多渠道同屏比对，全场景无需垫资，提升了员工的使用体验。在费用报销跟踪方面，员工的操作更加便捷，数据的准确性也更高，使得企业能够更好地掌握员工的费用支出情况。 -
财务管控升级：合规性与统一性增强
财务审批有了更加明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员可以通过系统实时监控费用支出情况，及时发现和解决问题。从手动操作到智能管理，财务工作的风险得到了有效控制，也让费用报销跟踪更加严格和规范。
动力源的高度评价与行动号召
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为企业提供全方位财务数智化服务。在费用报销跟踪方面，合思的解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启免费试用，让我们携手实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。在费用报销跟踪的道路上，合思将与您一同前行，共创美好未来。
