在数字化浪潮席卷的当下，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。某知名头部数字阅读品牌便是这场变革中的佼佼者，它借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，成功打造了财务全流程数字化闭环，在增效、降本、合规等方面收获了令人瞩目的成果。这一成功案例，不仅为该品牌的持续发展注入了强大动力，也为众多企业提供了可借鉴的票据归档策略范本。
数字阅读巨头的财务困境与转型需求
该知名头部数字阅读品牌在行业内占据着重要地位，业务规模不断扩大。然而，随着企业的快速发展，传统财务模式的弊端逐渐显现，进行财务数字化转型迫在眉睫。
企业的数据分散在内部多个系统，业务流程出现断裂，数据整合犹如在茫茫大海中捞针，难度极大。这直接导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生，如同脱缰的野马难以驾驭。
每个财务月，该企业均需处理单据量500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低，仿佛陷入了无尽的循环。
全业务数据均需打印成纸质副本，用于报销、入账、装盒、上架、归档等一系列操作，这造成了每月大量的纸张浪费。同时，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料时，需要在海量纸质文件中翻找，这种低效的方式根本无法适应企业快速扩张的需求。在这样的背景下，寻找一套科学有效的票据归档策略成为企业的当务之急。
合思定制化解决方案，精准破局
面对该企业的困境，合思凭借其专业的团队和丰富的经验，为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业带来了全新的票据归档策略。
合思的解决方案助力企业完成了业财平台建设，保障了财务数据的准确性，顺利通过审计，符合上市要求。这就像是为企业的财务大厦打下了坚实的基础，让企业在发展的道路上更加稳健。
该解决方案显著提升了财务及时性，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计可达到T + 5。这大大缩短了财务处理周期，让企业能够更快地掌握财务状况，做出决策。
合思灵活覆盖因公消费全场景，让员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。员工不再为繁琐的报销流程而烦恼，能够更加专注于工作，提升了工作效率。
同时，该方案紧贴双碳目标号召，采用单套制管理会计档案，大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。这不仅符合环保理念，也为企业节省了成本，是一种可持续的票据归档策略。
转型成效显著，开启财务新篇章
实施合思的解决方案后，该企业在增效、降本、合规等方面取得了显著成效，全新的票据归档策略发挥了巨大作用。
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通，工作效率大幅提升。档案整理效率也得到了极大提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，大大提升了实物档案查找效率。
降本方面，减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，以及财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。同时，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。
合规方面，发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
通过实施这一票据归档策略，企业实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，企业管理更加智能化、高效化，开启了财务工作的新篇章。
客户认可，合作基础更加坚实
企业引入合思产品后，切实感受到了其带来的价值。降低了差旅成本和档案管理成本，对合思的专业度和解决方案表示高度认可。该企业相关负责人表示，合思的解决方案不仅解决了企业当前面临的财务难题，还为企业未来的发展提供了有力支持。合思提供的票据归档策略，让企业的财务工作更加规范、高效，为企业的可持续发展奠定了坚实基础。这种认可为双方未来的合作奠定了更加坚实的基础。
展望未来，携手共创美好蓝图
未来，建议该企业进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。双方有望在更多领域开展深入合作，不断优化票据归档策略，为企业的发展注入新的活力。
合思将继续发挥自身优势，不断创新和完善解决方案，为企业提供更加优质的服务。双方可以共同探索更多的数字化应用场景，提升企业的管理水平和竞争力。在未来的合作中，合思将与该企业携手共进，共同应对市场挑战，实现互利共赢。
众多像该知名头部数字阅读品牌一样的企业已通过合思实现了财务数字化转型的飞跃。如果你也想提升财务管理效率、降低成本、实现合规运营，不妨拨打400 – 105 – 6505与合思联系，或访问www.hosecloud.com了解更多详情，还可以免费试用合思的解决方案，开启属于你的财务数字化转型之旅。
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