合思财务数智化:引领企业发票监控及追踪新变革

合思财务数智化:引领企业发票监控及追踪新变革
在当今风起云涌的数字化浪潮下,企业正面临着一场前所未有的挑战与机遇。提升财务管理效率、降低运营成本、加强合规性等,成为了每一家企业在发展道路上亟待解决的难题。而财务数字化转型,无疑是企业突破困境、实现可持续发展的关键一步。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于通过数字化手段,为企事业单位解决财务管理中的种种难题,其卓越的财务数智化产品和服务,正逐渐成为企业财务数字化转型的得力助手。

产品全景:解锁财务数智化新蓝图

合思,作为一家专精特新企业,凭借其雄厚的实力和卓越的创新能力,在财务数智化领域崭露头角。成立至今,已累计融资超15亿元人民币,这份雄厚的资金支持,为其技术研发和服务拓展提供了坚实的保障。

合思始终秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了众多顶尖的技术人才,不断推动产品的创新和升级。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效、优质的服务。

合思通过其敏捷的财务收支管理平台,构建了一个广泛连接的生态系统。基于双轮驱动的模式创新,合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一全面的服务体系,就像一把万能钥匙,能够打开企业财务管理的重重枷锁,让企业在数字化的道路上畅通无阻。

核心功能:铸就发票监控及追踪利器

  • 精准发票管理
    合思费控在发票管理方面堪称一绝。它支持发票的完整识别,能够快速、准确地读取发票上的各类信息,大大提高了发票识别效率。同时,极速导入功能让发票录入变得轻松快捷,无需人工繁琐操作。在验真环节,合思费控更是严格把关,高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等一系列功能,确保了发票的真实性和合规性。多种发票使用规范的支持,有效杜绝了假票、错票、重票等情况的发生,为企业的发票监控及追踪提供了坚实的保障。

  • 智能商城消费
    合思商城是合思产品的一大亮点。它提供海量资源同屏聚合比价,员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。对于财务人员来说,合思商城更是带来了极大的便利。财务可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个流程高效、智能,不仅提升了财务管理效率,也让发票监控及追踪更加精准。

  • 高效数据分析
    合思BI数据分析报表以其高效透明的特点,为企业管理层提供了有力的数据支持。所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况,都能自动快速生成分析报表。公司管理层通过这些报表,对每月费用波动一目了然,能够及时发现问题并做出决策。在发票监控及追踪方面,数据分析报表能够帮助企业及时发现异常发票和费用支出,为企业的财务管理提供了一双敏锐的“眼睛”。

  • 广泛系统集成
    合思具备强大的广泛连接能力,可与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直连等多系统进行集成。通过系统集成,实现了数据的互通,打破了数据孤岛,提升了企业协同办公效率。在发票监控及追踪方面,系统集成让企业能够实时获取各个系统中的发票信息,实现了发票数据的实时联动,让企业管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。

优势凸显:对比传统彰显卓越

  • 告别繁琐报销
    在传统手工报销模式下,员工报销周期长,操作体验差,往往需要花费大量的时间和精力在填写报销单、粘贴发票等繁琐的流程上。而财务人员则需要手工录入发票信息,合规审核难度大,工作量繁重。合思的无需报销解决方案,彻底改变了这一局面。员工真正感受到了数字化带来的便利,报销周期大幅缩短,财务工作量也显著降低。这一优势,让企业在发票监控及追踪方面更加轻松高效。

  • 全方位服务领先
    与部分只能提供单一功能的费控厂商相比,合思提供的是全方位财务数智化服务。“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高,公有云模式部署更敏捷、更安全。全方位的服务体系,让企业在发票监控及追踪方面能够实现一站式管理,避免了多个系统之间的数据对接和协调问题,提高了管理效率和准确性。

  • 打破数据壁垒
    传统财务管理系统往往存在系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,这给企业的发票监控及追踪带来了很大的困难。合思通过系统集成打破了数据壁垒,实现了多系统的数据实时联动。企业管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,及时发现发票管理中的问题并进行处理。这种实时、高效的数据管理方式,让合思在发票监控及追踪方面具有明显的优势。

成功案例:见证发票监控及追踪实效

  • 动力源科技的效率飞跃
    北京动力源科技股份有限公司在使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通。操作体验全面革新,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。在发票监控及追踪方面,通过合思的系统,企业能够实时掌握发票的流转情况,有效避免了发票丢失和重复报销等问题,提高了财务管理的准确性和效率。

  • 汉威科技的管控升级
    汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。在发票监控及追踪方面,合思系统能够对发票进行全程监控,确保每一张发票都符合预算和合规要求,为企业的财务管理提供了有力的支持。

  • 派克新材料的速度革命
    无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。在发票监控及追踪方面,合思系统能够快速准确地处理发票信息,及时发现异常发票,为企业节省了大量的时间和精力。

  • 亿嘉和科技的业财融合
    亿嘉和科技股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直连 + 开放平台后,消除了企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。在发票监控及追踪方面,合思系统实现了发票的自动化管理,提高了发票处理的准确性和及时性,为企业的财务管理带来了质的飞跃。

未来展望:携手合思开启新征程

合思凭借其先进的技术、全面的服务和丰富的应用案例,在财务数智化领域树立了卓越的口碑。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。在发票监控及追踪方面,合思的产品和服务更是为企业提供了强大的支持,让企业能够轻松应对发票管理中的各种挑战。

随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速,合思将不断创新和优化产品,为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案。未来,合思将继续引领企业在数字化浪潮中前行,助力企业取得更大的成功。

如果您也想体验合思在发票监控及追踪方面的卓越能力,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
上一篇 5 6 月, 2025 7:34 上午
下一篇 5 6 月, 2025 7:34 上午

相关推荐