在企业的日常运营中，传统会计档案管理就像一座沉重的大山，压得企业各个层面的人员都有些喘不过气来。企业高管们常常为纸质档案管理成本居高不下而发愁，大量的纸质档案不仅占据了宝贵的办公空间，而且其中的数据由于缺乏有效的汇总整理，难以进行深入分析和利用，就像埋藏在地下的宝藏，却无法挖掘其价值。
财务人员则深陷于海量档案数据的泥沼之中。整理这些数据需要耗费大量的时间和精力，手动逐一匹配、核对确认的工作枯燥乏味，一次次地消磨着他们的工作热情。而业务人员在报销环节也饱受折磨，出差、招待后的报销流程繁琐，需要留存并上交大量的纸质票据，每一个步骤都在耗费着他们的时间和耐心。
此外，传统档案管理还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出的耗材成本、手工装册归档的重复性工作量以及电子会计凭证文件缺乏有效管理手段等，都像一颗颗定时炸弹，随时可能给企业带来损失。面对这些痛点，企业急需一种高效、便捷、合规的解决方案，而合思档案解决方案应运而生。
一站式档案管理，满足多元需求
合思档案为企业提供了一套领先的整体解决方案，就像一把万能钥匙，能够打开企业会计档案管理的重重枷锁。它包含单套制解决方案以及六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，真正做到了应收尽收。
单套制解决方案具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点。在业务及管理流程中，它兼顾了实物流转和电轨运行，保障了财务档案证据链的完整，就像给企业的财务档案加上了一把坚固的锁，确保每一份档案都安全可靠。
档案扩展解决方案更是为企业提供了个性化的选择。它可以自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业轻松扩展档案管理范围，让企业能够根据自身的需求灵活调整档案管理策略。
数电票解决方案则实现了多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化，支持9类电子凭证相关操作。这就好比为企业的发票管理搭建了一条高速公路，让发票的处理变得高效、快捷。
核心功能亮点，铸就卓越管理
合思档案的核心功能亮点就像璀璨的星星，在企业会计档案管理的天空中闪耀着光芒。
大数据解决方案是合思档案的一大利器。它支持百亿级单据量的匹配关联，能够在海量数据中实现秒级查询。深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，大大提高了档案管理效率，就像一个超级智能的档案管理员，能够快速准确地找到企业需要的每一份档案。
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案则为企业的档案管理提供了坚实的保障。它按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测还能基于企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测，就像一个严格的质量检查员，确保每一份档案都符合标准。
共享调阅解决方案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持按照财务档案的多维度查询条件和多种浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，就像一个精准的导航仪，帮助企业在档案的海洋中迅速找到自己的目的地。
智能制档通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装，减少了90%的人工匹配工作量。还可通过字段映射让凭证数据业务化、业务数据财务化，方便查询和分析，就像一个神奇的魔法师，让档案数据变得更加有序、有用。
企业应用收益，开启全新篇章
企业使用合思档案能够获得显著的收益，就像给企业的发展注入了一剂强心针。
在降本增效方面，合思档案表现出色。它可以节约70%的纸张成本、75%的整理成本，同时提升90%的检索效率。这不仅为企业节省了大量的资金和时间，还提高了企业的运营效率，让企业能够在激烈的市场竞争中占据更有利的地位。
合规管理是企业发展的重要保障。合思档案能够满足国家政策要求，保障电子会计档案的法律效力和全生命周期管理闭环。无论是《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》还是《会计档案管理办法》等相关政策要求，合思档案都能轻松应对，让企业在合规的道路上稳步前行。
让数据“活起来”是合思档案的又一重要贡献。通过多维检索和一站式预览等功能，它能够呈现多种类型凭证票据穿透联查效果，打破数据割裂问题，真正实现了档案数据的价值利用。企业可以从这些数据中获取有价值的信息，为决策提供有力支持。
补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，合思档案成为了闭环全量业财系统的“连接器”。它实现了企业效益最大化，让前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到了显著提升，就像一座桥梁，将企业的各个业务环节紧密连接在一起。
多元场景应用，彰显灵活魅力
合思档案在不同场景下都有着出色的表现，充分彰显了其适用性和灵活性。
在电轨运行场景中，合思档案采用线上一套电子数据管理模式，确保财务档案证据链完整。它全面反映企业经营业务，让档案数据之间建立起完整的勾稽关系，相互可穿透查询。这就像一个透明的账本，让企业对自己的经营状况一目了然。
实物备查场景下，合思档案能够智能区分纸电标识，实现线上、线下高度关联。它可以对实物档案进行全流程管理定位，包括打标、到单、装盒、上架等环节，还支持集团共享批量作业，实现极简管理低碳环保。就像一个贴心的管家，为企业的实物档案管理提供全方位的服务。
多源采集场景支持接口互联自主采集和手动采集自主补录。预制系统连接器可自动获取业财系统会计资料，同时也支持多种便捷手动数据补录方式。这就像一个灵活的采集器，能够根据企业的不同需求，准确地采集各种档案数据。
档案管理场景具备权限管理精准管控、档案目录灵活扩展、系统规范预置档号等特点，满足了档案不同阶段的管理要求。它就像一个严谨的管理者，确保企业的档案管理工作有条不紊地进行。
成功案例见证，实力有目共睹
众多企业的成功案例是合思档案实力的最好证明。
某企业年单据量高达2.6亿，之前一直面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，该企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次，企业的运营效率得到了极大提升。
某集团型企业档案管理流程复杂、标准不统一，采用合思档案单套制管理方案后，实现了标准化落地。整理匹配效率提升了80%，存储空间成本减少了300册/年，纸张打印成本减少了100万张纸/年，为企业节省了大量的成本。
某企业档案管理低效，数据未有效整理利用。使用合思档案后，该企业统一储存数据，业务证据链完整，数据共享便捷，全生命周期管理可控，预估节省总体成本30W +/年，企业的发展得到了有力的支持。
某民办教育集团档案管理存在采集、存储、整理、利用等多方面痛点，采用合思档案方案后，以电子会计档案为核心形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已经成为企业数字化建设的必然选择。合思档案能够助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型。
如果您的企业也面临着会计档案管理的难题，不妨选择合思档案解决方案。您可以通过电话400 – 105 – 6505进行咨询，也可以访问网站www.hosecloud.com了解更多信息，还能通过微信公众号和微信小程序获取相关服务。现在就行动起来，免费试用合思档案，开启企业会计档案管理的全新篇章！
